深度工作
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简介
在瑞士的圣加仑州,靠近苏黎世湖北岸,有一个名为博林根的村庄。1922年,精神病学家卡尔-荣格(Carl Jung)选择了这个地方,开始建造一个隐居地。他从一个基本的两层石头房子开始,他称之为塔。从印度旅行回来后,他观察到在家庭中增加冥想室的做法,于是他扩大了这个建筑群,包括一个私人办公室。荣格说:“在我的退休室里,我是自己一个人,“荣格说到这个空间。“我一直带着钥匙;除非得到我的允许,否则其他人不得进入。”
记者梅森-库里(Mason Currey)在他的《日常仪式》(Daily Rituals)一书中,对有关荣格的各种资料进行了整理,重现了这位精神病学家在伦敦塔的工作习惯。库里报告说,荣格会在早上七点起床,吃完丰盛的早餐后,他会在他的私人办公室花两个小时不受干扰地写作。他的下午常常是冥想或在周围的乡村里长时间散步。塔里没有电,所以当白天让位给夜晚时,灯光来自油灯,热量来自壁炉。荣格会在晚上10点前退休,。“我在这座塔里的休息和更新的感觉从一开始就很强烈,“他说。
尽管我们很想把博林根塔当成一个度假屋,但如果我们把它放到荣格此时的职业生涯中去看,就会发现这个湖边的度假屋并不是为了逃避工作而建造的。1922年,当荣格买下这处房产时,他还没有能力去度假。仅在一年前,即1921年,他出版了《心理学类型》,这是一本具有开创意义的书,巩固了荣格思想与他曾经的朋友和导师西格蒙德-弗洛伊德的思想之间长期形成的许多分歧。在20世纪20年代,与弗洛伊德持不同意见是一个大胆的举动。为了支持他的书,荣格需要保持敏锐的洞察力,写出一系列聪明的文章和书籍,进一步支持和建立分析心理学,这是他的新思想流派的最终名称。
荣格的讲座和咨询实践使他在苏黎世忙得不可开交–这一点很清楚。但他并不满足于单纯的忙碌。他想改变我们理解无意识的方式,而这一目标需要更深入、更细致的思考,而这是他在繁忙的城市生活中无法做到的。荣格撤退到博林根,不是为了逃避他的职业生活,而是为了推动它。
卡尔-荣格后来成为二十世纪最有影响力的思想家之一。当然,他最终的成功有很多原因。然而,在这本书中,我对他对以下技能的承诺感兴趣,这几乎肯定对他的成就起到了关键作用。
**深度工作。**在心无旁骛的状态下进行的专业活动,将你的认知能力推向极限。这些工作创造了新的价值,提高了你的技能,并且难以复制。
为了从你目前的智力能力中榨取最后一滴价值,深度工作是必要的。我们现在从几十年的心理学和神经科学的研究中知道,伴随着深度工作的精神紧张状态对于提高你的能力也是必要的。换句话说,深度工作正是在二十世纪初像学术精神病学这样的认知要求高的领域中脱颖而出所需要的努力类型。
深度工作 “这个词是我自己提出来的,并不是卡尔-荣格会使用的,但他在这一时期的行为是一个理解基本概念的人的行为。荣格在树林里用石头建造了一座塔,以促进他职业生活中的深层工作–这是一项需要时间、精力和金钱的任务。这也使他远离了更直接的追求。正如梅森-库里(Mason Currey)所写的那样,荣格定期前往博林根的旅程减少了他用于临床工作的时间,他指出:“尽管他有许多依赖他的病人,但荣格并不羞于请假。“深入的工作,虽然是优先考虑的负担,但对他改变世界的目标至关重要。
事实上,如果你研究一下历史上其他有影响力的人物的生活,你会发现,对深度工作的承诺是一个共同的主题。例如,16世纪的散文家米歇尔-德-蒙田(Michel de Montaigne)预示着荣格,他在守卫其法国城堡石墙的南面塔楼中建造的私人图书馆中工作,而马克-吐温在纽约夸瑞农场(Quarry Farm)的一个棚子里写了*《汤姆-索亚历险记*》的大部分内容,当时他在那里度过夏天。吐温的书房与主屋相隔甚远,以至于他的家人在他吃饭时都要吹响喇叭来吸引他的注意。
在历史上向前推进,考虑一下编剧和导演伍迪-艾伦。在1969年至2013年的44年间,伍迪-艾伦创作并导演了44部电影,获得了23项奥斯卡提名–这是一个荒谬的艺术生产率。在这期间,艾伦从未拥有过一台电脑,而是用一台德国奥林匹亚SM3手动打字机完成了他所有的写作,不受电子干扰。彼得-希格斯(Peter Higgs)也加入了艾伦拒绝电脑的行列,这位理论物理学家在与世隔绝的情况下完成他的工作,以至于在宣布他获得诺贝尔奖后,记者们都找不到他。另一方面,J.K.罗琳确实使用电脑,但在她写作《哈利-波特》小说期间,她没有使用社交媒体,这一点很有名,尽管这段时间恰好是该技术的兴起和在媒体人士中的普及。罗琳的工作人员终于在2009年秋天以她的名义开了一个推特账户,当时她正在写*《临时空缺》*,在最初的一年半里,她唯一的推特上写着。“这才是真正的我,但恐怕你不会经常听到我的消息,因为目前笔和纸是我的首要任务。”
当然,深度工作并不局限于历史或技术恐惧症患者。微软首席执行官比尔-盖茨每年进行两次著名的 “思考周”,在此期间,他将自己与世隔绝(通常是在湖边的小屋里),除了阅读和思考大问题之外什么都不做。正是在1995年的思考周期间,盖茨写下了著名的 “互联网浪潮 “备忘录,将微软的注意力转向了一家名为网景通信的新公司。在一个具有讽刺意味的转折中,尼尔-斯蒂芬森(Neal Stephenson),这位广受赞誉的赛博朋克作家,帮助我们形成了对互联网时代的流行概念,几乎不可能通过电子方式联系到他–他的网站没有提供电子邮件地址,并有一篇关于他为什么故意不使用社交媒体的文章。他曾这样解释这一遗漏。“如果我把我的生活安排得很好,让我有很多长的、连续的、不受干扰的时间段,我就可以写小说。[如果我反而经常被打断]用什么来代替?取而代之的是一本会存在很长时间的小说……还有一堆我发给个人的电子邮件信息。”
深入工作在有影响力的个人中无处不在,这一点很重要,因为它与大多数现代知识工作者的行为形成鲜明对比–这个群体正在迅速忘记深入工作的价值。
知识工作者失去对深度工作的熟悉的原因已被证实:网络工具。这是一个广泛的类别,涵盖了电子邮件和短信等通信服务,Twitter和Facebook等社交媒体网络,以及BuzzFeed和Reddit等信息娱乐网站的闪亮纠结。总的来说,这些工具的兴起,,再加上通过智能手机和联网的办公电脑无处不在的访问,已经把大多数知识工作者的注意力分散成了碎片。2012年麦肯锡的一项研究发现,现在平均每个知识工作者花在电子通信和互联网搜索上的时间超过60%,其中接近30%的时间只用于阅读和回复电子邮件。
这种注意力分散的状态无法适应深度工作,而深度工作需要长时间不间断的思考。然而,与此同时,现代知识工作者并没有闲着。事实上,他们报告说,他们和以前一样忙碌。是什么解释了这种差异?很多原因可以用另一种努力来解释,它为深度工作的想法提供了一个对应物。
**浅层工作。**非认知性要求,后勤式的任务,经常在分心的情况下完成。这些工作往往不能为世界创造多少新的价值,而且很容易被复制。
换句话说,在一个网络工具的时代,知识工作者越来越多地用浅层次的工作来取代深层次的工作–像人类的网络路由器一样不断地发送和接收电子邮件信息,并经常为快速的分心而休息。深入思考的大型工作,如制定一个新的商业战略或撰写一个重要的拨款申请,被分割成分散注意力的短跑,产生低质量。让事情变得更糟糕的是,越来越多的证据表明,这种向浅层的转变并不是一个可以轻易逆转的选择。在狂热的浅薄状态下花足够的时间,你就会永久地降低你进行深度工作的能力。“记者尼古拉斯-卡尔(Nicholas Carr)在2008年*《大西洋》*杂志一篇经常被引用的文章中承认:“网络似乎正在削去我集中精力和沉思的能力。"[而且]我不是唯一的人。“卡尔将这一论点扩展到《*浅滩*》一书中,该书成为普利策奖的入围作品。为了写好*《浅滩》*,卡尔不得不搬到一个小屋里,强行断开联系。
网络工具将我们的工作从深层推向浅层的想法并不新鲜。*浅滩》*只是最近一系列研究互联网对我们大脑和工作习惯影响的书籍中的第一本。这些书包括威廉-鲍尔斯的《哈姆雷特的黑莓》、约翰-弗里曼的《电子邮件的暴政》和亚历克斯-苏琼琴的《分心瘾》–所有这些书都或多或少地同意,网络工具正在分散我们对需要持续专注的工作的注意力,同时也降低了我们保持注意力的能力。
鉴于现有的这些证据,我不会在本书中花更多时间来确定这一点。我希望,我们可以规定,网络工具对深度工作有负面影响。我也将回避任何关于这一转变的长期社会后果的宏大争论,因为这样的争论往往会打开不可逾越的鸿沟。辩论的一方是像Jaron Lanier和JohnFreeman这样的技术怀疑论者,他们怀疑许多这些工具,至少在其目前的状态下,会损害社会,而另一方像Clive Thompson这样的技术乐观主义者则认为,他们正在改变社会,这是肯定的,但其方式会使我们变得更好。例如,谷歌可能会减少我们的记忆,但我们不再需要好的记忆,因为在当下,我们现在可以搜索任何我们需要知道的东西。
在这场哲学辩论中,我没有任何立场。我对这个问题的兴趣反而转向了一个更加务实和个人化的论题。我们的工作文化向浅层次转变(无论你认为它在哲学上是好是坏),对于那些认识到抵制这一趋势并优先考虑深度的潜力的少数人来说,是一个巨大的经济和个人机会–不久前,一个来自弗吉尼亚的无聊的年轻顾问杰森-本利用了这个机会。
有很多方法可以发现你在我们的经济中没有价值。对杰森-本来说,当他在接受一份财务顾问的工作后不久,意识到他的绝大多数工作职责都可以通过一个 “笨重的 “Excel脚本自动完成时,这个教训就很清楚了。
雇佣本恩的公司为参与复杂交易的银行制作报告。(“这和听起来一样有趣,“本在我们的一次采访中开玩笑说)。创建报告的过程需要在一系列Excel电子表格中对数据进行数小时的手工操作。在他刚来的时候,每份报告需要花费6个小时才能完成这个阶段, (公司里效率最高的老员工可以在大约一半的时间内完成这个任务)。这让本恩很不满意。
“本恩回忆说:“按照教给我的方式,这个过程似乎很笨重,而且需要手工操作。他知道Excel有一个叫做宏的功能,允许用户将普通任务自动化。Benn阅读了有关该主题的文章,并很快将一个新的工作表与一系列这样的宏连接起来,这些宏可以将六个小时的手工数据操作过程,基本上通过点击按钮来取代它。原本花了他一整个工作日的报告编写过程现在可以减少到不到一个小时。
本恩是个聪明人。他毕业于一所精英大学(弗吉尼亚大学),拥有经济学学位,像许多与他处境相同的人一样,他对自己的职业有雄心壮志。没过多久,他就意识到,只要他的主要专业技能能在Excel宏中得到体现,这些野心就会受挫。因此,他决定,他需要提高自己对世界的价值。经过一段时间的研究,本恩得出了一个结论。他向他的家人宣布,他将辞去人类电子表格的工作,成为一名计算机程序员。然而,正如这种宏伟的计划所经常发生的那样,出现了一个小插曲。杰森-本恩不知道如何写代码。
作为一名计算机科学家,我可以证实一个明显的观点。计算机编程是很难的。大多数新的开发人员在他们的第一份工作之前,都会用四年的大学教育来学习,即使如此,对最佳位置的竞争也很激烈。Jason Benn没有这个时间。在他的Excel顿悟之后,他辞去了在金融公司的工作,搬回家为下一步做准备。他的父母很高兴他有一个计划,但他们对这个回家可能是长期的想法并不满意。本恩需要学习一项艰巨的技能,而且需要快速完成。
正是在这里,本恩遇到了阻碍许多知识工作者进入更具爆炸性的职业轨迹的同样问题。学习像计算机编程这样复杂的东西需要不间断地专注于认知要求高的概念–那种促使卡尔-荣格去苏黎世湖周围的森林的专注。换句话说,这项任务是一种深度工作的行为。然而,正如我在前面的介绍中所说,大多数知识工作者已经失去了进行深度工作的能力。本恩在这一趋势中也不例外。
“我总是上网和检查我的电子邮件;我无法阻止自己;这是一种强迫症,“本恩说,他描述了自己在辞去财务工作前的那段时间。为了强调他在深度方面的困难,本恩告诉我,金融公司的一个主管曾经给他带来一个项目。“他解释说:“他们想让我写一份商业计划书。本不知道如何写商业计划书,所以他决定找到并阅读五个不同的现有计划书–对它们进行比较和对比,以了解需要什么。这是一个好主意,但本恩有一个问题:“我无法保持专注”。他现在承认,在此期间有几天,他几乎每分钟(“98%的时间”)都在网上冲浪,。商业计划项目–一个在他职业生涯早期脱颖而出的机会–被搁置一边。
当他辞职时,本恩很清楚自己在深度工作方面的困难,所以当他致力于学习如何编码时,他知道他必须同时教他的思想如何深入。他的方法很激烈,但很有效。“我把自己关在一个没有电脑的房间里:只有课本、记事卡和荧光笔。“他将突出计算机编程教科书,将想法转移到记事卡上,然后大声练习。这些不受电子干扰的时间一开始很困难,但本恩没有给自己其他选择。他必须学习这些材料,而且他要确保房间里没有任何东西能让他分心。然而,随着时间的推移,他越来越善于集中注意力,最终达到了这样的程度:他每天定期在房间里打卡五个或更多的断线时间,心无旁骛地学习这项艰难的新技能。“他回忆说:“当我完成时,我可能读了大约18本关于这个主题的书。
经过两个月的闭门学习,本恩参加了声名狼藉的Dev Bootcamp:每周100小时的网络应用程序设计速成班。(在研究这个项目时,本恩发现一位普林斯顿大学的博士生将Dev描述为 “我一生中做过的最难的事情”)。鉴于他的准备和他新近磨练出来的深入工作的能力,本恩表现出色。他说:“有些人没有准备好就出现了,“他说。“他们不能集中精力。他们不能快速学习。“与本恩一起开始这个项目的学生中,只有一半人最终按时毕业。本恩不仅毕业了,而且是他班上的第一名学生。
深入的工作得到了回报。本恩很快就在旧金山一家拥有2500万美元风险资金的科技初创公司找到了一份开发人员的工作,并挑选了一批员工。当本恩辞去财务顾问的工作时,仅仅半年前,他的年薪是4万美元。他作为计算机开发人员的新工作支付了10万美元–这个数额可以继续增长,在硅谷市场基本上没有限制,随着他的技术水平的提高。
当我最后一次与本恩交谈时,他在新的岗位上正茁壮成长。作为一个新发现的深度工作的信徒,他在办公室对面租了一套公寓,使他能够在其他人到达之前清晨出现,并心无旁骛地工作。他告诉我:“在好的日子里,我可以在第一次会议之前专注于四个小时,“他说。“然后可能在下午再花三到四个小时。我指的是’专注':没有电子邮件,没有Hacker News[一个在科技界流行的网站],只有编程。“对于一个承认在他以前的工作中有时花98%的时间在网上冲浪的人来说,杰森-本的转变是非常惊人的。
杰森-本的故事强调了一个关键的教训。深度工作并不是作家和二十世纪初的哲学家们的一些怀旧情绪。相反,它是一种在今天具有巨大价值的技能。
这一价值有两个原因。第一个原因是,与学习有关。我们的信息经济依赖于快速变化的复杂系统。例如,本恩所学的一些计算机语言,十年前还不存在,十年后可能就会过时。同样,1990年代在营销领域崭露头角的人可能不知道今天他们需要掌握数字分析技术。因此,为了在我们的经济中保持价值,你必须掌握快速学习复杂事物的艺术。这项任务需要深入的工作。如果你不培养这种能力,随着技术的发展,你很可能会落后。
深度工作有价值的第二个原因是,数字网络革命的影响是双向的。如果你能创造出有用的东西,其可触及的受众(如雇主或客户)基本上是无限的–这就大大放大了你的回报。另一方面,如果你生产的东西是平庸的,那么你就有麻烦了,因为你的受众很容易在网上找到更好的替代品。无论你是计算机程序员、作家、营销人员、顾问或企业家,你的情况已经变得类似于荣格试图战胜弗洛伊德,或杰森-本试图在一个热门的创业公司中保持自己的地位。要想成功,你必须生产出你有能力生产的绝对最好的东西,这是一项需要深度的任务。
深入工作的必要性越来越大,这是新的现象。在工业经济中,有一个小的技术工人和专业阶层,对他们来说,深度工作是至关重要的,但大多数工人可以做得很好,不需要培养不分心地集中注意力的能力。他们的工资是用来制作小部件的–在他们保持这种工作的几十年里,他们的工作不会有太大的变化。但是,随着我们转向信息经济,越来越多的人成为知识工作者,深度工作正在成为一种关键的货币–尽管大多数人还没有认识到这个现实。
换句话说,深度工作并不是一种落伍的老式技能。相反,对于任何希望在全球竞争激烈的信息经济中取得进展的人来说,这是一种至关重要的能力,因为信息经济往往会吞噬和吐出那些没有赚到钱的人。真正的回报不是留给那些能自如地使用Facebook的人(一项浅层的任务,容易复制),而是留给那些能自如地构建运行该服务的创新分布式系统的人(一项明显的深层任务,难以复制)。深度工作是如此重要,以至于我们可以用商业作家Eric Barker的说法,认为它是 “21世纪的超级力量”。
我们现在已经看到了两股思想–一股是关于深度工作的日益稀缺性,另一股是关于其日益增长的价值–我们可以将这些思想结合起来,为本书接下来的一切提供基础。
**深度工作假说。**进行深度工作的能力正变得越来越少,而与此同时,它在我们的经济中也变得越来越有价值。因此,少数培养这种技能,并将其作为工作生活的核心的人,将会茁壮成长。
这本书有两个目标,分两部分进行。第一部分是说服你相信深度工作的假设是真实的。第二部分是教你如何利用这一现实,训练你的大脑,改变你的工作习惯,把深度工作放在你职业生活的核心。不过,在深入探讨这些细节之前,我先花点时间解释一下我是如何成为深度工作的忠实拥护者的。
在过去的十年里,我一直在培养自己专注于困难事物的能力。要了解这种兴趣的起源,就得知道我是一名理论计算机科学家,在麻省理工学院著名的计算理论小组接受了博士培训–在这个专业环境中,专注的能力被认为是一种重要的职业技能。
在这些年里,我和一位麦克阿瑟 “天才基金 “获得者共用一间研究生办公室,他是麻省理工学院的教授,在他达到合法饮酒年龄之前就被聘用了。发现这位理论家坐在公共空间里,盯着白板上的标记,周围排列着一群访问学者,也静静地坐着发呆,这并不罕见。这可以持续几个小时。我去吃午饭;我回来时,仍然盯着看。这个特别的教授是很难接触到的。他不在Twitter上,如果他不认识你,他也不太可能回复你的电子邮件。去年他发表了16篇论文。
在我的学生时代,这种猛烈的专注弥漫了整个氛围。毫不奇怪,我很快就形成了对深度的类似承诺。令,包括我的朋友和与我合作出书的各种公关人员感到懊恼的是,我从来没有一个Facebook或Twitter账户,或在博客之外的任何其他社会媒体存在。我不上网,我的大部分新闻来自于我在家里送来的*《华盛顿邮报》*和NPR。一般来说,我也很难接触到我。我的作者网站没有提供个人电子邮件地址,而且我直到2012年才拥有第一部智能手机(当时我怀孕的妻子给我下了最后通牒–“在我们的儿子出生之前,你必须拥有一部*可以使用的*手机”)。
另一方面,我对深度的承诺使我得到了回报。在大学毕业后的十年间,我出版了四本书,获得了博士学位,以很高的速度撰写了同行评议的学术论文,并被聘为乔治敦大学的终身教授。我在保持这种大量生产的同时,工作时间很少超过下午五、六点。
这种压缩的时间表是可能的,因为我已经投入了巨大的努力,以尽量减少我生活中的浅层次活动,同时确保我能够最大限度地利用腾出的时间。我每天都围绕着精心选择的深层工作的核心,把我绝对无法避免的浅层活动分成小块,放在日程表的外围。事实证明,每天三到四个小时,每周五天,不间断地、精心指导地集中精力,可以产生很多有价值的产出。
我对深度的承诺也带来了非专业的好处。在大多数情况下,从我下班回家到第二天早上新的工作日开始,我都不碰电脑(主要的例外是博客文章,我喜欢在我的孩子上床后写)。这种完全断开联系的能力,相对于更标准的做法,即偷偷检查几封快速的工作邮件,或屈服于对社交媒体网站的频繁调查,使我能够在晚上与我的妻子和两个儿子在一起,对于一个忙碌的两个孩子的父亲来说,阅读的书籍数量令人吃惊。更为普遍的是,我生活中缺乏分心,这使得人们的日常生活中似乎越来越多地充斥着紧张的精神能量的背景音。我对无聊感到很舒服,这可能是一个令人惊讶的技能–尤其是在华盛顿特区一个慵懒的夏夜,听着收音机里慢慢展开的国民队比赛。
这本书最好被描述为试图正式说明和解释我对深度而非浅薄的吸引力,并详细说明帮助我对这种吸引力采取行动的策略类型。我把这些想法写成文字,部分是为了帮助你跟随我的步伐,围绕深度工作重建你的生活,但这并不是故事的全部。我提炼和澄清这些想法的另一个兴趣是进一步发展我自己的实践。我对深度工作假说的认识帮助我茁壮成长,但我确信我还没有完全发挥我的价值生产潜力。当你在前面的章节中与想法和规则斗争并最终取得胜利的时候,你可以放心,我也会这样做–无情地剔除浅薄的东西,努力培养我的深度强度。(你将在本书的结论中了解我的情况)。
当卡尔-荣格想要彻底改变精神病学领域时,他在森林里建了一个隐居地。荣格的博林根塔成为一个地方,在那里他可以保持他深入思考的能力,然后应用这种技能来产生如此惊人的原创性的工作,从而改变了世界。在接下来的篇幅中,我将试图说服你和我一起努力建立我们自己的布林根塔;培养一种能力,在一个日益分心的世界中产生真正的价值;并认识到过去几代最富有成效和最重要的人物所接受的一个真理。深刻的生活就是美好的生活。
第一部分
思想
第一章
深入的工作是有价值的
随着2012年选举日的临近,《纽约时报》网站的流量激增,这在全国性的重要时刻是正常的。但这一次,情况有所不同。在这些流量中,有一个不成比例的部分–根据一些报告,超过70%–正在访问这个庞大领域中的一个地方。这不是头版的突发新闻,也不是该报获得普利策奖的专栏作家的评论;而是一个由棒球统计专家转为选举预测师的内特-西尔弗经营的博客。不到一年后,ESPN和ABC新闻网通过一项重大交易将西尔弗从泰晤士报(泰晤士报为了留住他,承诺提供多达十几名作家)吸引过来,使西尔弗的运作在从体育到天气到网络新闻段以及不可能的奥斯卡颁奖典礼转播中发挥作用。尽管人们对西尔弗手工调整的模型的方法学严谨性存在争议,但很少有人否认,在2012年,这位35岁的数据奇才是我们经济中的赢家。
另一位获奖者是David Heinemeier Hansson,一位计算机编程明星,他创建了Ruby on Rails网站开发框架,该框架目前为一些网络最受欢迎的目的地提供了基础,包括Twitter和Hulu。汉森是有影响力的开发公司Basecamp(2014年之前叫37signals)的合伙人。汉森没有公开谈论他从Basecamp或其他收入来源中获得的利润份额的大小,但我们可以假设它们是有利可图的,因为汉森在芝加哥、马里布和西班牙的马贝拉之间分配时间,在那里他涉足高性能赛车驾驶。
我们的第三个也是最后一个例子是约翰-多尔,他是著名的硅谷风险投资基金Kleiner Perkins Caufield & Byers的普通合伙人。Doerr帮助资助了许多推动当前技术革命的关键公司,包括Twitter、谷歌、亚马逊、网景和太阳微系统。这些投资的回报一直是天文数字。截至本文写作时,多尔的净资产超过30亿美元。
为什么西尔弗、汉森和多尔做得这么好?这个问题有两种类型的答案。第一种是微观范围的,侧重于帮助推动这三人崛起的个性特征和策略。第二种类型的答案更加宏观,他们不太关注个人,而是更关注他们所代表的工作类型。尽管对这一核心问题的两种方法都很重要,但宏观答案将被证明与我们的讨论最为相关,因为它们更好地阐明了我们当前的经济所奖励的东西。
为了探索这一宏观视角,我们求助于一对麻省理工学院的经济学家,埃里克-布林约尔松和安德鲁-麦卡菲,他们在,他们在2011年出版的有影响力的书《与机器赛跑》中提供了一个令人信服的案例,在各种起作用的力量中,特别是数字技术的崛起,正在以意想不到的方式改变我们的劳动力市场。“布林约尔松和麦卡菲在书中解释说:“我们正处于大重组的早期阵痛之中。“我们的技术正在飞速发展,但我们的许多技能和组织却落在了后面。“对于许多工人来说,这种滞后预示着坏消息。随着智能机器的改进,以及机器和人的能力之间的差距缩小,雇主越来越有可能雇用 “新机器 “而不是 “新人”。而当只有人可以做的时候,通信和协作技术的改进使远程工作比以往任何时候都更容易,促使公司将关键角色外包给明星,使当地的人才库未得到充分就业。
然而,这一现实并不是普遍的严峻。正如Brynjolfsson和McAfee所强调的那样,这场大重组并没有使所有的工作岗位减少,而是将它们分化。虽然越来越多的人将在这个新经济中失去,因为他们的技能变得可以自动化或很容易被外包,但也有一些人不仅会生存,而且会茁壮成长–变得比以前更有价值(因此得到更多回报)。布林约尔森和麦卡菲并不是唯一提出这种双模式经济轨迹的人。例如,2013年,乔治-梅森大学的经济学家泰勒-考恩(Tyler Cowen)出版了《平均数结束了》(Average Is Over)一书,呼应了这种数字分化的论点。但是,布林约尔松和麦卡菲的分析特别有用的是,他们接着确定了三个特定的群体,他们将落在这个鸿沟的有利可图的一侧,并从智能机器时代中获得不成比例的利益。毫不奇怪,Silver、Hansson和Doerr恰好属于这三个群体。让我们依次谈谈这三个群体,以便更好地理解为什么他们突然变得如此有价值。
高技术工人
Brynjolfsson和McAfee称Nate Silver所代表的群体为 “高技能 “工人。机器人和语音识别等进步正在使许多低技能职位自动化,但正如这些经济学家所强调的,“其他技术,如数据可视化、分析、高速通信和快速原型设计,增强了更抽象和数据驱动的推理的贡献,增加了这些工作的价值”。换句话说,那些有能力从日益复杂的机器中获得有价值的结果的人将会茁壮成长。泰勒-考文更直截了当地总结了这个现实。“关键问题将是:你是否擅长与智能机器一起工作?”
当然,内特-西尔弗(Nate Silver)在将数据输入大型数据库,然后将其抽出到他神秘的蒙特卡洛模拟中,他是高技能工人的缩影。智能机器不是西尔弗成功的障碍,而是提供了成功的前提条件。
超级明星
王牌程序员David Heinemeier Hansson为Brynjolfsson和McAfee预测的将在我们的新经济中蓬勃发展的第二个群体提供了一个例子。“超级明星”。高速数据网络和协作工具,如电子邮件和虚拟会议软件,已经摧毁了许多知识工作部门的区域主义。例如,雇用一个全职程序员,留出办公场所,并支付福利,已经没有意义了,相反,你可以支付世界上最好的程序员之一,如汉森,只需要足够的时间来完成手头的项目。在这种情况下,你可能会用更少的钱得到更好的结果,而汉森每年可以为更多的客户提供服务,因此也会有更好的结果。
汉森可能从西班牙的马贝拉远程工作,而你的办公室却在爱荷华州的得梅因,这一事实对你的公司来说并不重要,因为通信和协作技术的进步使这一过程近乎无缝。(然而,这一现实对居住在得梅因、需要稳定工资的当地技术较差的程序员来说确实很重要)。这一趋势同样适用于越来越多的领域,在这些领域中,技术使远程工作的生产成为可能–咨询、营销、写作、设计等等。一旦人才市场变得普遍可及,那些处于市场顶峰的人就会茁壮成长,而其他人则会受到影响。
在1981年的一篇开创性的论文中,经济学家谢尔文-罗森(Sherwin Rosen)提出了这些 “赢家通吃 “市场背后的数学原理。他的关键见解之一是明确地将天赋–在他的公式中无辜地标为变量q–作为一个具有 “不完全替代性 “的因素,罗森对此解释如下。“听到一连串平庸的歌手的声音,并不等同于一次出色的表演”。换句话说,人才不是一种商品,你可以,大量购买并结合起来达到所需的水平。成为最好的人是有代价的。因此,如果你在一个市场上,消费者可以接触到所有的表演者,而且每个人的价值都很清楚,消费者会选择最好的。即使与技能阶梯上的下一个阶梯相比,最好的人的人才优势很小,但超级明星仍然赢得了大部分市场。
在20世纪80年代,当罗森研究这种效应时,他专注于电影明星和音乐家这样的例子,在这些例子中存在着明确的市场,如音乐商店和电影院,观众可以接触到不同的表演者,并在做出购买决定之前准确地估计他们的才华。通信和协作技术的迅速崛起,已经将许多其他以前的本地市场转变为一个类似的通用集市。寻找计算机程序员或公共关系顾问的小公司现在可以进入一个国际人才市场,就像唱片店的出现使小镇上的乐迷可以绕过本地音乐家购买世界上最好的乐队的专辑一样。换句话说,超级明星效应在今天的应用范围比罗森三十年前所能预测的还要广。在我们的经济中,越来越多的个人现在正与他们部门的摇滚明星竞争。
业主
最后一个将在我们的新经济中茁壮成长的群体–以约翰-多尔为代表的群体–由那些有资本投资于新技术的人组成,这些技术正在推动"大重组”。正如我们从马克思那里了解到的那样,获得资本可以带来巨大的优势。然而,同样真实的是,一些时期提供的优势比其他时期更多。正如Brynjolfsson和McAfee所指出的,战后的欧洲是一个坐在一堆现金上的坏时代的例子,因为快速的通货膨胀和积极的税收相结合,以惊人的速度消灭了旧的财富(我们可以称之为 “唐顿庄园效应”)。
与战后不同的是,大重组是一个特别好的时机,可以获得资本。要了解原因,首先要回顾一下讨价还价理论,这是标准经济思维的一个关键组成部分,它认为当通过资本投资和劳动的结合来赚钱时,回报大致上与投入成正比。随着数字技术在许多行业中减少了对劳动力的需求,回报给拥有智能机器的人的比例正在增加。在今天的经济中,风险资本家可以资助像Instagram这样的公司,该公司最终以10亿美元的价格出售,而只雇用了13名员工。历史上还有什么时候能让这么少的劳动力参与到这么大的价值中?由于劳动力的投入如此之少,这种财富回流到机器所有者–在这种情况下,风险投资者–的比例是没有先例的。难怪我为上一本书采访的一位风险投资家有些担心地对我承认:“每个人都想得到我的工作。”
让我们把迄今为止所纺的线拉到一起。正如我所调查的那样,当前的经济思想认为,前所未有的,技术的增长和影响正在对我们的经济进行大规模重组。在这个新经济中,有三个群体将具有特别的优势:那些能够很好地、创造性地与智能机器一起工作的人,那些在他们的工作中表现最好的人,以及那些能够获得资本的人。
说白了,布林约尔森、麦卡菲和考恩等经济学家所确定的这种大重组并不是目前唯一重要的经济趋势,前面提到的三个群体也不是唯一会做得好的群体,但对于本书的论点来说,重要的是这些趋势,即使不是单独的,也是重要的,这些群体,即使不是唯一的这种群体,也会蓬勃发展。因此,如果你能加入这些团体中的任何一个,你会做得很好。如果你不能,你可能仍然做得很好,但你的地位更不稳定。
我们现在必须面对的问题是一个显而易见的问题。如何加入这些赢家?冒着浇灭你日益高涨的热情的风险,我首先应该承认,我没有快速积累资本和成为下一个约翰-多尔的秘诀。(如果我有这样的秘诀,我也不可能在书中分享。)然而,其他两个获胜群体是可以接触到的。如何获得它们是我们接下来要解决的目标。
如何成为新经济中的赢家
我刚刚确定了两个准备蓬勃发展的群体,我声称这两个群体是可以进入的:那些能够创造性地与智能机器合作的人和那些在其领域中的明星。在不断扩大的数字鸿沟中,登陆这些有利可图的部门的秘诀是什么?我认为,以下两种核心能力是至关重要的。
在新经济中蓬勃发展的两个核心能力
1.迅速掌握困难事物的能力。
2.在质量和速度方面都能达到精英水平的生产能力。
让我们从第一个能力开始。首先,我们必须记住,我们已经被许多面向消费者的技术(如Twitter和iPhone)的直观和简单的用户体验宠坏了。然而,这些例子都是消费者产品,而不是严肃的工具。大多数推动大重组的智能机器都要复杂得多,难以理解和掌握。
考虑一下内特-西尔弗(Nate Silver),我们前面举的例子,他通过与复杂的技术良好合作而茁壮成长。如果我们深入了解他的方法,我们会发现,生成数据驱动的选举预测并不像在搜索框中输入 “谁会赢得更多选票 “那样简单。相反,他维护着一个庞大的民调结果数据库(来自250多家民调机构的数千项民调),并将其输入Stata,这是一个由一家名为StataCorp的公司生产的流行的统计分析系统。这些都是不容易掌握的工具。例如,这里是你需要了解的命令类型,以便与希尔维使用的现代数据库一起工作。
CREATE VIEW cities AS SELECT name, population, altitude FROM capitals UNION SELECT name, population, altitude FROM non_capitals;
这种类型的数据库是用一种叫做SQL的语言来询问的。你向它们发送像这里所示的命令,与它们存储的信息进行交互。了解如何操作这些数据库是很微妙的。例如,这条命令创建了一个 “视图”:一个虚拟的数据库表,它从多个现有的表中提取数据,然后可以像标准表一样被SQL命令处理。何时创建视图以及如何做好视图是一个棘手的问题,是你必须了解和掌握的许多问题之一,以便从现实世界的数据库中获取合理的结果。
坚持我们的Nate Silver案例研究,考虑一下他所依赖的另一项技术。Stata。这是一个强大的工具,而且绝对不是你经过一些简单的修补就能凭直觉学会的东西。例如,这里是对该软件最新版本所增加的功能的描述:“Stata 13增加了许多新功能,如治疗效果、多级GLM、功率和样本量、广义SEM、预测、效应大小、项目管理器、长字符串和BLOB,以及更多。“西尔弗使用这个复杂的软件–它的广义SEM和BLOB–来建立错综复杂的模型,这些模型的各个部分环环相扣:多个回归,在自定义参数上进行,然后将其作为概率表达式中使用的自定义权重来引用,如此等等。
提供这些细节是为了强调,智能机器是复杂的,难以掌握的。* 因此,要加入那些能够很好地使用这些机器的群体,需要你磨练自己掌握硬东西的能力。而且由于这些技术变化很快,这个掌握硬东西的过程永远不会结束。你必须能够迅速地、一次又一次地做到这一点。
当然,这种快速学习困难事物的能力不仅仅是与智能机器良好合作的必要条件;它也在试图成为几乎任何领域的超级明星方面发挥着关键作用–即使是那些与技术没有什么关系的领域。例如,要成为世界级的瑜伽教练,需要你掌握一套越来越复杂的身体技能。再举个例子,要在医学的某一领域取得优异成绩,需要你能够迅速掌握相关程序的最新研究。更简洁地总结一下这些看法。如果你不能学习,你就不能茁壮成长。
现在考虑前面列表中的第二个核心能力:在精英水平上进行生产。如果你想成为一个超级明星,掌握相关技能是必要的,但不是。然后,你必须将这种潜在的潜力转化为人们重视的实际成果。例如,许多开发人员可以很好地进行计算机编程,但大卫-汉森,我们前面的超级明星的例子,利用这种能力产生了Ruby on Rails,这个项目使他声名鹊起。Ruby on Rails要求Hansson将他现有的技能推到极限,并产生明确的有价值的具体成果。
这种生产的能力也适用于那些希望掌握智能机器的人。对内特-西尔弗来说,仅仅学习如何操作大型数据集和进行统计分析是不够的;他还需要证明,他能用这种技能从这些机器中获取大量受众所关心的信息。西尔弗在*《棒球展望》(Baseball Prospectus*)工作期间,曾与许多统计学极客合作,但只有西尔弗一个人付出了努力,使这些技能适应选举预测这个新的、更有利可图的领域。这为加入我们经济中的赢家行列提供了另一个一般观察。如果你不生产,你就不会茁壮成长–无论你有多大的技能或天赋。
在确立了在我们这个被技术破坏的新世界中取得进步的两项基本能力之后,我们现在可以问一个明显的后续问题。一个人如何培养这些核心能力?正是在这里,我们得出了本书的一个核心论点。**刚才描述的两种核心能力取决于你进行深度工作的能力。**如果你没有掌握这种基础技能,你就会在学习困难的东西或产生精英水平时遇到困难。
这些能力对深度工作的依赖并不是,而是需要对学习、注意力和生产力的科学进行更仔细的观察。接下来的章节提供了这种更仔细的观察,这样做将有助于深度工作和经济成功之间的联系对你来说从意料之外转变为无可指责的。
深度工作帮助你快速学习困难的事情
“让你的头脑成为一个透镜,感谢注意力的汇聚光线;让你的灵魂全神贯注于任何在你头脑中确立为主导的、完全吸收的想法。”
这个建议来自多米尼加修士和道德哲学教授安东尼-达尔马斯-塞蒂朗格,他在二十世纪初写了一本名为*《知识分子的生活*》的薄薄的书,但影响很大。塞蒂朗格写这本书的目的是为那些被要求在思想界谋生的人提供 “发展和深化思想 “的指南。在*《知识分子的生活》*中,塞蒂朗格认识到掌握复杂材料的必要性,并帮助读者准备好迎接这一挑战。由于这个原因,他的书被证明对我们寻求更好地了解人们如何快速掌握硬性(认知)技能很有帮助。
为了理解塞尔蒂朗斯的建议,让我们回到前面的那句话。这些话在*《知识分子的生活》*中以多种形式出现,塞蒂朗格认为,要提高你对自己领域的理解,你必须系统地处理相关的主题,让你的 “汇聚的注意力的光线 “来发现每个主题中潜藏的真理。换句话说,他是在教书。*学习需要高度集中*。这个想法被证明是领先于时代的。在对20世纪20年代的思想生活进行反思时,塞蒂朗格发现了一个关于掌握认知要求的任务的事实,学术界又花了70年时间将其正式化。
这项正规化的工作始于20世纪70年代,当时心理学的一个分支,有时被称为绩效心理学,开始系统地探索是什么将专家(在许多不同领域)与其他人区分开来。20世纪90年代初,佛罗里达州立大学的教授安德斯-爱立信(K. Anders Ericsson)将这些线索汇集成一个统一的答案,与越来越多的研究文献相一致,他给这个答案起了一个响亮的名字:刻意练习。
爱立信在其关于该主题的开创性论文中提出了一个强有力的主张:“我们否认这些[表演专家和正常成年人之间]的差异是不可改变的……相反,我们认为表演专家和正常成年人之间的差异反映了一生中为提高特定领域的表现所做的刻意努力。”
美国文化尤其喜欢神童的故事情节(“你知道这对我来说有多容易吗!"?马特-达蒙(Matt Damon)的角色在电影《好心人》(Good Will Hunting)中发出了著名的呐喊,因为他很快就完成了让世界顶级数学家都望而却步的证明)。爱立信提倡的研究路线,现在被广泛接受(有注意事项*),去,稳定了这些神话。掌握一项对认知要求很高的任务需要这种特定形式的练习–很少有天赋的例外。(在这一点上,塞蒂朗格似乎也走在了时代的前列,他在*《智力生活》*中认为:“天才的人只有在他们决定充分展示自己的能力时,才会把他们所有的力量都用在这一点上。爱立信说得再好不过了)。
这就给我们带来了刻意练习究竟需要什么的问题。它的核心组成部分通常被确定为以下几点。(1)你的注意力紧紧地集中在你试图提高的特定技能或你试图掌握的想法上;(2)你收到反馈,这样你就可以纠正你的方法,使你的注意力完全集中在最有成效的地方。第一个部分对我们的讨论特别重要,因为它强调刻意练习不能与分心同时存在,而是需要不间断的专注。正如爱立信所强调的,“分散的注意力,与刻意练习所要求的集中注意力几乎是背道而驰的”(强调是我的)。
作为心理学家,爱立信和他所在领域的其他研究人员对刻意练习为什么有效并不感兴趣;他们只是把它确定为一种有效的行为。然而,自爱立信发表第一篇关于该主题的重要论文后的几十年间,神经科学家们一直在探索驱动人们在艰苦任务中取得进步的物理机制。正如记者丹尼尔-科伊尔在其2009年出版的《人才密码》一书中所调查的那样,这些科学家越来越相信答案包括髓鞘–生长在神经元周围的一层脂肪组织,像一个绝缘体,使细胞能更快、更干净地发射。要理解髓鞘在改进中的作用,请记住,技能,无论是智力还是体力,最终都会减少到大脑回路中。这门关于表现的新科学认为,当你在相关的神经元周围开发出更多的髓鞘,使相应的电路能够更轻松有效地启动时,你的技能就会变得更好。要想在某方面做得出色,就必须有良好的髓鞘。
这种理解很重要,因为它为刻意练习的效果提供了一个神经学基础。通过强烈关注一项特定的技能,你迫使特定的相关电路一次又一次地孤立地启动。这种对特定电路的重复使用会触发称为少突胶质细胞的细胞开始在电路中的神经元周围包裹一层髓鞘,从而有效地巩固该技能。因此,在避免分心的情况下,集中精力完成手头的任务是很重要的,因为这种,是隔离相关神经回路的唯一方法,足以触发有用的髓鞘化。相比之下,如果你试图在注意力不集中的状态下学习一项复杂的新技能(例如,SQL数据库管理)(也许你还打开了你的Facebook feed),你就会同时胡乱地启动太多电路,以隔离你真正想要强化的神经元组。
自安东尼-达尔马斯-塞蒂朗斯首次写下像透镜一样使用思维来集中注意力的文章以来,在过去的一个世纪里,我们已经从这个高高在上的比喻推进到用少突胶质细胞表达的一个明显不那么诗意的解释。但是这一连串关于思维的思考指向了一个不可避免的结论。要快速学习困难的东西,你必须心无旁骛地集中精力。换句话说,学习是一种深度工作的行为。如果你能自如地深入学习,你就能自如地掌握在我们的经济中茁壮成长所需的日益复杂的系统和技能。如果你仍然是许多人中的一员,对他们来说,深度是不舒服的,分心无处不在,你就不应该期望这些系统和技能对你来说是容易的。
深入工作帮助你在一个精英水平上进行生产
亚当-格兰特的工作处于精英水平。当我在2013年遇到格兰特时,他是宾大沃顿商学院获得终身职位的最年轻教授。一年后,当我开始写这一章时(并且刚刚,开始思考我自己的任期过程),这个说法被更新了。他现在是沃顿商学院最年轻的*全职教授**。
格兰特在他的学术界角落里如此迅速地进步,原因很简单。他生产。2012年,格兰特发表了七篇文章–都是在主要期刊上发表的。这对他的领域来说是一个荒谬的高比率(在这个领域,教授们往往独自工作或在小型专业合作中工作,没有大型的学生和博士后团队来支持他们的研究)。在2013年,这一数字下降到5个。这仍然是荒谬的高,但低于他最近的标准。然而,他的这种下滑可以被原谅,因为同年他出版了一本名为《付出与收获》的书,该书普及了他对商业中关系的一些研究。说这本书很成功是一种轻描淡写的说法。这本书最终登上了*《纽约时报》杂志*的封面,并成为一本巨大的畅销书。当格兰特在2014年被授予正式教授职位时,除了他的畅销书之外,他已经写了60多篇同行评议的出版物。
见到格兰特后不久,我心里想着自己的学术生涯,我忍不住问他关于他的生产力。幸运的是,他很乐意与我分享他对这个问题的看法。事实证明,格兰特对,在精英水平上的生产机制有很多想法。例如,他给我发了一组PowerPoint幻灯片,这些幻灯片是他和他所在领域的其他几位教授一起参加的一个研讨会的成果。这次活动的重点是关于如何以最佳速度完成学术工作的数据驱动的观察。这些幻灯片包括每季时间分配的详细饼状图,记录与合作作者关系发展的流程图,以及一份包含20多个标题的建议阅读清单。这些商业教授并不像陈词滥调中所说的那样,心不在焉的学者迷失在书本中,偶尔会偶然发现一个大想法。他们把生产力看作是一个需要系统解决的科学问题–亚当-格兰特似乎已经实现了这个目标。
虽然格兰特的生产力取决于许多因素,但有一个想法似乎是他的方法的核心:将艰难但重要的智力工作分批进行,形成长时间的、不间断的时间。格兰特在多个层面上进行这种分批工作。在一年中,他把教学工作堆积到秋季学期,在这期间,他可以把所有的注意力转移到良好的教学和为学生提供服务。(这个方法似乎很有效,因为格兰特目前是沃顿商学院评价最高的教师,并获得了多个教学奖项)。通过在秋季进行分批教学,格兰特可以在春季和夏季将注意力完全转移到研究上,并在处理这项工作时减少分心。
格兰特还在一个较小的时间范围内分配他的注意力。在一个专门用于研究的学期里,他的大门向学生和同事开放,而在这段时间里,他把自己孤立起来,心无旁骛地完全专注于一项研究任务。(他通常将学术论文的写作分为三个独立的任务:分析数据,写出完整的草稿,以及将草稿编辑成可发表的东西)。在这段时间里,他经常会在他的电子邮件上设置一个不在办公室的自动回复,这样通信者就会知道不要期待回复。“他告诉我,“这有时会让我的同事感到困惑。“他们说,‘你没有不在办公室,我看到你现在就在你的办公室!'“但对格兰特来说,在他完成手头的任务之前,执行严格的隔离是很重要的。
我的猜测是,亚当-格兰特的工作时间并不比精英研究机构的普通教授多得多(一般来说,这是一个容易产生工作狂的群体),但他仍然设法比他所在领域的几乎任何人都要多。我认为,他的分批工作方法有助于解释这一悖论。特别是,通过将他的工作整合成密集和不间断的脉冲,他利用了以下的生产力规律。
高质量工作的产生=(花费的时间)x(专注的强度)。
如果你相信这个公式,那么格兰特的习惯就有意义了:通过在工作时最大限度地提高强度,他可以最大限度地提高每单位工作时间所产生的结果。
这并不是我第一次遇到这种公式化的生产力概念。许多年前,我在研究我的第二本书《如何成为一个全优学生》时,第一次注意到了这个概念。在那个研究过程中,我采访了大约50名来自国内一些最具竞争力的学校的超高分大学本科生。我在这些采访中注意到,最优秀的学生往往比在GPA排名中紧随其后的那批学生学习得少。对这一现象的解释之一就是前面详述的公式。最优秀的学生了解强度在生产力中的作用,因此不遗余力地最大限度地提高他们的注意力–从根本上减少准备考试或写论文所需的时间,而不降低他们的成绩质量。
亚当-格兰特的例子暗示,这个强度公式的适用范围不仅仅是本科生的GPA,也与其他认知要求高的任务有关。但为什么会这样呢?一个有趣的解释来自明尼苏达大学的商业教授Sophie Leroy。在2009年的一篇题为 “为什么我的工作这么难做?“的论文中,Leroy介绍了一个她称之为注意力残留的效应。在这篇论文的导言中,她指出,其他研究人员已经研究了多任务处理–试图同时完成多项任务对绩效的影响,但在现代知识工作办公室中,一旦你达到足够高的水平,更常见的是发现人们按顺序进行多个项目的工作。“Leroy解释说:“从一个会议到下一个会议,开始在一个项目上工作,不久后又不得不过渡到另一个项目,这只是组织生活的一部分。
这项研究发现,这种工作策略的问题在于,当你从某个任务A切换到另一个任务B时,你的注意力并没有立即跟上–你的注意力的残留物仍然停留在思考原来的任务上。如果你在切换前对任务A的工作是无限制的、低强度的,那么这种残余就会变得特别浓厚,但即使你在转移前完成了任务A,你的注意力仍然会被分割一段时间。
Leroy通过在实验室中强制进行任务切换来研究这种注意力残留对表现的影响。例如,在一个这样的实验中,她让受试者开始做一组文字游戏。在其中一次试验中,她会打断他们,告诉他们需要继续完成一项新的、具有挑战性的任务,在这种情况下,就是阅读简历并做出假设的雇用决定。在其他试验中,她让受试者完成谜题,然后再给他们下一个任务。在拼图和招聘之间,她会部署一个快速的词汇决策游戏来量化第一个任务的剩余量。* 这个实验和她的类似实验的结果很清楚:“在转换任务后出现注意力残留的人,很可能在下一个任务中表现出,“而且残留越强烈,表现越差。
注意力残余的概念有助于解释为什么强度公式是真实的,因此有助于解释格兰特的生产力。通过在一个单一的艰苦任务上长时间工作而不转换,格兰特将其他义务带来的注意力残留的负面影响降到最低,使他能够在这一项任务上发挥最大的效能。换句话说,当格兰特孤立地在一篇论文上工作好几天时,他是在以更高的效率水平做这件事,而不是像标准的教授那样采取更分心的策略,在这种策略下,工作反复被残余物干扰而中断。
即使你无法完全复制格兰特的极端隔离状态(我们将在第二部分解决不同的深度安排策略),注意力残留的概念仍然很有说服力,因为它暗示着在半分心状态下工作的常见习惯对你的表现有潜在的破坏性。每隔十分钟左右快速浏览一下你的收件箱,这似乎无害。事实上,许多人认为这种行为比过去一直在屏幕上打开收件箱的做法要好(这种草根习惯现在很少有人遵守)。但是,Leroy告诉我们,这实际上并不是什么改进。这种快速检查为你的注意力引入了一个新的目标。更糟糕的是,通过看到你目前无法处理的信息(几乎总是这样),你将被迫转回主要任务,而次要任务却没有完成。这种未解决的切换所留下的注意力残余会影响你的表现。
当我们从这些单独的观察中抽身出来时,我们会看到一个清晰的论点形成。要想达到你的巅峰水平,你需要长时间全神贯注地工作在一个单一的任务上,不受干扰。换句话说,能够**优化你的表现的工作类型是深度工作。**如果你不能适应长时间的深入工作,就很难使你的表现达到职业发展所需的质量和数量的峰值水平。除非你的天赋和技能绝对让你的竞争对手相形见绌,否则他们中的深度工作者会超过你。
杰克-多尔西怎么办?
我现在已经提出了我的论点,即为什么深度工作支持在我们的经济中变得越来越重要的能力。然而,在我们接受这个结论之前,我们必须面对我讨论这个话题时经常出现的一类问题。杰克-多尔西怎么样了?
杰克-多尔西帮助创立了Twitter。在卸任CEO后,他又创办了支付处理公司Square。引用《福布斯》的一个简介。“他是一个大规模的颠覆者,也是一个惯犯”。他也是一个不会花很多时间处于深度工作状态的人。多尔西没有长时间不受干扰的思考,因为在撰写《福布斯》简介时,他在Twitter (他仍是董事长)和Square都保持着管理职责,这导致了严格的日程安排,确保这些公司有一个可预测的 “每周节奏”(这也确保多尔西的时间和注意力被严重分割)。
例如,多尔西报告说,他平均每天结束时有30到40套会议记录,他在晚上审查和过滤。在所有这些会议之间的小空间里,他相信偶然性的可用性。“我的很多工作都是在站立的桌子上进行的,任何人都可以上来,“多尔西说。“我可以听到所有这些围绕公司的对话。”
这种工作风格并不深入。用我们上一节中的一个术语来说,多西的注意力残留很可能被涂得很厚,因为他从一个会议飞奔到另一个会议,让人们在中间的短暂插曲中随意打断他。然而,我们不能说多西的工作是浅薄的,因为浅薄的工作,正如导言中所定义的,是低价值的,容易复制的,而杰克-多西所做的是令人难以置信的价值,在我们的经济中得到了高回报(截至本文写作时,他是世界上最富有的一千人之一,净资产超过11亿美元)。
杰克-多尔西对我们的讨论很重要,因为他是我们不能忽视的一个群体的典范:没有深度就能蓬勃发展的个人。当我把本节的激励性问题命名为 “杰克-多尔西怎么样?“时,我是在为一个更普遍的疑问提供一个具体的例子。如果深度工作如此重要,为什么会有心不在焉的人做得好?作为本章的结束语,我想解决这个问题,这样当我们在接下来的篇幅中深入探讨深度的话题时,,就不会再纠缠你的注意力了。
首先,我们必须注意到,杰克-多尔西是一家大公司(事实上是两家公司)的高层管理人员。拥有这种职位的人在没有深度的人的类别中起着重要作用,因为这种高管的生活方式是著名的、不可避免的分心。下面是Vimeo公司的首席执行官Kerry Trainor,他试图回答他可以多长时间不发电子邮件的问题。“我可以在一个坚实的周六不发,不发……好吧,大部分时间不发……我的意思是,我会查看它,但我不一定会回复。”
当然,与此同时,这些高管在今天的美国经济中得到了比历史上任何时候都要好的报酬和更重要的地位。杰克-多尔西的成功没有深度,在这个精英级别的管理层中很常见。一旦我们规定了这个现实,我们就必须退一步提醒自己,这并不破坏深度的一般价值。为什么呢?因为在这些高管的工作生活中,分心的必要性对于他们的特定工作来说是非常具体的。一个好的首席执行官基本上是一个难以自动化的决策引擎,与IBM的 “危险“游戏Watson系统并无二致。他们已经建立了一个来之不易的经验库,磨练并证明了对市场的直觉。然后,他们整天都会收到各种信息–电子邮件、会议、实地考察等形式,他们必须对这些信息进行处理并采取行动。要求一个首席执行官花四个小时深入思考一个问题是对他或她的价值的一种浪费。最好是雇佣三个聪明的,让他们深入思考问题,然后将他们的解决方案提交给行政长官,由他做出最终决定。
这种特殊性很重要,因为它告诉我们,如果你是一家大公司的高层管理人员,你可能不需要后面几页的建议。另一方面,它也告诉我们,你不能将这些高管的做法推断到其他工作上。多西鼓励打断别人说话,或者凯里-特雷纳不断检查自己的电子邮件,并不意味着你效仿他们就能分享他们的成功。他们的行为是他们作为企业官员的特定角色的特征。
这一具体规则应适用于阅读本书其余部分时想到的类似反例。我们必须不断地记住,在我们经济的某些角落里,深度是不被重视的。除了高管之外,我们还可以包括,例如,某些类型的销售人员和说客,对他们来说,不断的联系是他们最宝贵的货币。甚至还有一些人在深度会有帮助的领域中,设法磨练出分心的成功。
但与此同时,也不要急于给你的工作贴上一定不深入的标签。仅仅因为你目前的习惯使深度工作变得困难,并不意味着这种缺乏深度是做好你工作的根本。例如,在下一章中,我讲述了一群高权重的管理顾问的故事,他们确信不断的电子邮件连接是他们服务客户的必要条件。当哈佛大学的一位教授强迫他们更经常地断开连接时(作为一项研究的一部分),他们,惊讶地发现这种连接并不像他们假设的那样重要。客户并不真的需要在任何时候都能联系到他们,一旦他们的注意力变得不那么分散,他们作为顾问的表现就会提高。
同样,我认识的几个经理试图说服我,当他们能够对团队的问题做出快速反应,防止项目陷入僵局时,他们是最有价值的。他们认为自己的角色是促成他人的生产力,而不一定是保护自己的生产力。然而,后续的讨论很快就发现,这个目标并不真的需要注意力分散的连接。事实上,现在许多软件公司都采用了Scrum项目管理方法,用定期的、高度结构化的、无情的、高效的状态会议(通常是站着开会,以尽量减少废话的冲动)来取代大量的临时信息传递。这种方法释放了更多的管理时间来深入思考他们的团队正在解决的问题,通常会提高他们所产生的整体价值。
换个角度看。深度工作并不是我们经济中唯一有价值的技能,不培养这种能力也可以做得很好,但建议这样做的利基市场越来越少。除非你有强有力的证据证明分散注意力对你的特定职业很重要,否则,出于本章前面所论证的原因,你最好认真考虑深度。
第二章
深入的工作是罕见的
2012年,Facebook公布了由弗兰克-盖里设计的新总部的计划。这座新楼的中心是首席执行官马克-扎克伯格所说的 “世界上最大的开放式平面图”。三千多名员工将在分布在十英亩大地上的可移动家具上工作。当然,Facebook并不是唯一接受开放式办公概念的硅谷重量级企业。当我们在上一章末尾见到的杰克-多尔西(Jack Dorsey)买下《旧金山纪事报》的旧楼来安置Square时,他对空间进行了配置,使他的开发人员在公共空间的长共享办公桌上工作。“我们鼓励人们呆在外面,因为我们相信偶然性–人们互相走过教新东西,“多西解释说。
近年来的另一个大的商业趋势是即时通讯的崛起。*泰晤士报》*的一篇文章指出,这项技术不再是 “健谈的青少年的专利”,现在正帮助公司从 “新的生产力提高和客户响应时间的改善 “中获益。IBM公司的一位高级产品经理吹嘘说。“我们每天在I.B.M.内发送250万条I.M."。
最近进入商业即时通讯领域的较成功者之一是Hall,一家硅谷的初创公司,帮助员工超越单纯的聊天,参与 “实时协作”。我认识的一位旧金山的开发人员向我描述了在一家使用Hall的公司工作的情况。他解释说,最 “高效 “的员工设置了他们的文本编辑器,当有新的问题或评论被发布到公司的Hall账户上时,他们的屏幕上就会闪现一个警报。然后,他们可以通过一连串练习过的按键,跳到大厅,输入他们的想法,然后跳回他们的编码,几乎没有停顿。我的朋友在描述他们的速度时似乎印象深刻。
第三个趋势是推动所有类型的内容生产者保持一个社交媒体的存在。作为旧世界媒体价值观的堡垒,《纽约时报》现在鼓励其员工发推特–该报的800多名作家、编辑和摄影师现在都有一个推特账户。这不是离群索居的行为,而是新的常态。当小说家乔纳森-弗兰岑(Jonathan Franzen)为《卫报》写了一篇文章,称Twitter是文学界的 “强制性发展 “时,他被广泛嘲笑为与时代脱节。网络杂志《Slate》称弗兰岑的抱怨是一场 “互联网上的孤独战争”,同为小说家的珍妮弗-韦纳在*《新共和》杂志*上写了一篇回应,她认为:“弗兰岑是一类人,一个孤独的声音,发布只能适用于自己的*圣旨* 。“讽刺性标签#JonathanFranzenhates很快成为一种时尚。
我提到这三个商业趋势是因为它们突出了一个悖论。在上一章中,我认为在我们不断变化的经济中,深度工作比以前更有价值。然而,如果这是真的,你会期望看到这种技能不仅被雄心勃勃的个人所提倡,而且也被希望从他们的员工身上得到最大利益的组织所提倡。正如所提供的例子所强调的,这并没有发生。在商业世界中,许多其他想法被优先考虑,认为比深度工作更重要,包括我们刚刚遇到的,偶然的合作,快速的沟通,以及在社交媒体上的积极表现。
如此多的趋势被置于深度工作之前已经够糟的了,但雪上加霜的是,这些趋势中的许多都会主动降低人们深入工作的能力。例如,开放式办公室可能会创造更多的合作机会,* 但它们是以 “大量分心 “为代价的,这是英国电视特别节目*《办公大楼的秘密生活*》的实验结果。“如果你刚开始工作,背景中的电话响了,它就会破坏你正在集中精力的工作,“为该节目进行实验的神经科学家说。“即使你当时没有意识到,大脑也会对分心做出反应。”
类似的问题也适用于实时信息的崛起。理论上说,电子邮件收件箱只有在你选择打开时才能分散你的注意力,而即时通讯系统则是要一直处于活动状态–放大了中断的影响。加州大学欧文分校的信息学教授格洛丽亚-马克(Gloria Mark)是研究注意力碎片化科学的专家。在一项被广泛引用的研究中,马克和她的合著者观察了真实办公室中的知识工作者,发现即使是短暂的中断,也会使完成一项任务所需的总时间延迟很多。“她以典型的学术轻描淡写的方式总结道:“受试者报告说这是非常有害的。
强迫内容生产者使用社交媒体也会对深入思考的能力产生负面影响。例如,严肃的记者需要专注于做严肃的新闻工作–深入研究复杂的消息来源,拉出有关联的线索,撰写有说服力的散文–因此要求他们整天打断这种深入的思考,参与到网上来来回回的嬉笑怒骂中,在最好的情况下,似乎无关紧要(而且有点贬低),在最坏的情况下,会破坏性地分散注意力。受人尊敬的*《纽约客》*作者乔治-帕克(George Packer)在一篇关于他为什么不发推特的文章中很好地抓住了这种恐惧。“推特是媒体上瘾者的毒品。它让我害怕,不是因为我在道德上比它优越,而是因为我认为我无法处理它。我担心我最终会让我的儿子挨饿。“有意思的是,当他写这篇文章时,帕克正忙着写他的书*《解忧*杂货店》,这本书很快就出版了,并迅速赢得了国家图书奖–尽管(或者,也许是帮助)他没有使用社交媒体。
总而言之,今天的商业大趋势积极地降低了人们进行深度工作的能力,尽管这些趋势所承诺的好处(例如,增加偶然性,对要求的更快反应,以及更多的曝光)可以说与致力于深度工作所带来的好处(例如,快速学习困难的事情并产生精英水平的能力)相形见绌。本章的目标是解释这一悖论。我认为,深度工作的稀缺性并不是因为这种习惯的一些基本弱点。当我们仔细研究为什么我们在工作场所接受分心,我们会发现原因比我们预期的更随意–基于有缺陷的思维,加上经常定义知识工作的模糊性和混乱性。我的目的是让你相信,尽管我们目前对分心的拥抱是一个真实的现象,但它建立在一个不稳定的基础上,一旦你决定培养一种深刻的工作道德,就可以很容易地被解雇。
计量黑洞
2012年秋天,大西洋传媒的首席技术官汤姆-科克伦(Tom Cochran)对他似乎在电子邮件上花费了大量时间感到震惊。因此,像所有优秀的技术人员一样,他决定对这种不安进行量化。他观察自己的行为,测量出在一个星期内,他收到了511封电子邮件,发送了284封。在一个为期五天的工作周中,平均每天约有160封电子邮件。进一步计算,科克伦注意到,即使他设法平均每条信息只花30秒,这仍然加起来差不多,每天有一个半小时用于像人类网络路由器一样移动信息。这似乎是花了很多时间在一些不是他工作内容的主要部分上。
科克伦在他为《*哈佛商业评论》*写的一篇关于他的实验的博文中回忆说,这些简单的统计数据让他开始思考他公司的其他部门。大西洋传媒的员工究竟花了多少时间来处理信息,而不是专注于他们被雇用来执行的专门任务?科克伦决心回答这个问题,他收集了全公司每天发送的电子邮件和每封电子邮件的平均字数的统计数据。然后,他将这些数字与员工的平均打字速度、阅读速度和工资相结合。结果是。他发现,大西洋传媒公司每年要花费超过一百万美元来支付处理电子邮件的费用,每发送或接收一条信息,都要花费公司大约95美分的劳动力成本。“科克伦总结说:“一种’免费和无摩擦’的沟通方式,“其软成本相当于采购一架小型公司的里尔飞机。”
汤姆-科克伦的实验产生了一个有趣的结果,即一个看似无害的行为的字面成本。但这个故事的真正重要性在于实验本身,特别是其复杂性。事实证明,要回答一个简单的问题是非常困难的,比如说我们目前的电子邮件习惯对底线有什么影响?科克伦不得不在全公司范围内进行调查,并从IT基础设施中收集统计数据。他还不得不把工资数据以及打字和阅读速度方面的信息拉到一起,并通过一个统计模型来运行整个事情,以吐出他的最终结果。即使这样,结果也是可替换的,因为它无法分离出,例如,这种频繁、昂贵的电子邮件使用产生了多少价值,以抵消其部分成本。
这个例子可以推广到大多数有可能阻碍或改善深度工作的行为。尽管我们抽象地接受了分心有代价,深度有价值,但正如汤姆-科克伦发现的那样,这些影响很难衡量。这并不是与分心和深度有关的习惯所特有的特征。一般来说,随着知识工作对劳动力的要求越来越复杂,衡量个人努力的价值也变得越来越难。法国经济学家托马斯-皮凯蒂(Thomas Piketty)在研究高管薪酬的极端增长时明确指出了这一点。推动他的论点的有利假设是,“客观上很难衡量个人对公司产出的贡献”。在没有这种衡量标准的情况下,就会出现非理性的结果,比如高管的工资与高管的边际生产力远远不成比例。尽管皮凯蒂理论的一些细节存在争议,但用他的一位批评者的话说,人们普遍认为,越来越难以衡量个人的贡献这一基本假设 “无疑是正确的”。
因此,我们不应该期望破坏深度的行为的底线影响能够被轻易发现。正如Tom Cochran所发现的那样,这种指标属于一个不透明的区域,不易测量–我称之为指标黑洞。当然,仅仅因为很难测量与深度工作有关的指标,并不自动导致企业会否定它的结论。我们有许多难以衡量其底线影响但却在我们的商业文化中大行其道的行为的例子;例如,想想本章开头的三个趋势,或者令托马斯-皮凯蒂困惑的超额高管薪酬。但是,如果没有明确的指标支持,任何商业行为都容易受到不稳定的心血来潮和不断变化的力量的影响,而在这种不稳定的环境中,深度工作的表现尤其糟糕。
这个公制黑洞的现实是本章后面论点的背景。在接下来的这些章节中,我将描述各种心态和偏见,这些心态和偏见把企业从深入的工作中推到了更令人分心的替代品上。如果清楚地知道这些行为会损害底线,那么这些行为都不会存活太久,但公制黑洞阻止了这种清晰性,使我们在职业界越来越多地遇到了向分心的转变。
最小阻力原则
谈到工作场所所接受的分心行为,我们必须给现在无处不在的连接文化一个主导地位,在这种文化中,人们被期望快速阅读和回复电子邮件(和相关的通信)。在研究这个话题时,哈佛商学院教授Leslie Perlow发现,她在调查的专业人员每周在办公室外花大约20到25个小时监控电子邮件–认为在任何电子邮件(内部或外部)到达后一小时内回复很重要。
你可能会说–很多人都这么认为–这种行为在许多快节奏的企业中是必要的。但是,事情在这里变得有趣了。佩罗测试了这种说法。更详细地说,她说服了波士顿咨询集团(一家具有根深蒂固的连接文化的高压管理咨询公司)的高管,让她对他们其中一个团队的工作习惯进行调整。她想测试一个简单的问题。不断连接真的有助于你的工作吗?为此,她做了一件极端的事情:她强迫团队中的每个成员在工作周中抽出一天时间,完全不与公司内外的任何人联系。
“起初,团队抵制这项试验,“她回忆起其中一项试验。“负责的合伙人一直非常支持这个基本想法,但突然紧张起来,因为要告诉她的客户,她的团队的每个成员每周都要休息一天。“顾问们也同样紧张,担心他们 “将自己的职业生涯置于危险之中”。但团队没有失去客户,其成员也没有失去工作。相反,顾问们在工作中发现了更多的乐趣,他们之间有了更好的沟通,有了更多的学习机会(正如我们在上一章中强调的深度和技能发展之间的联系),也许最重要的是,“向客户提供了更好的产品”。
这激发了一个有趣的问题。为什么这么多人追随波士顿咨询公司的脚步,培养一种连通性文化,尽管正如佩洛在她的研究中发现的那样,这很可能损害员工的福祉和生产力,而且可能对底线没有帮助?我认为答案可以从以下现实的工作场所行为中找到。
**最小阻力原则。**在商业环境中,如果没有关于各种行为对底线影响的明确反馈,我们会倾向于当下最容易的行为。
回到我们的问题,为什么连接性文化持续存在,根据我们的原则,答案是,因为它更容易。至少有两个大的原因可以说明这一点。第一个原因是对你的需求的响应度。如果你在一个环境中工作,当需要时,你可以立即得到一个问题的答案或一个特定的信息,这使你的生活更容易–至少,在当下。如果你不能指望这种快速的反应时间,你反而要为你的工作做更多的预先计划,更有条理,并准备暂时把事情放在一边,在等待你要求的东西时把注意力转移到其他地方。所有这些都会使你每天的工作生活变得更加艰难(即使从长远来看会产生更多的满意度和更好的结果)。本章前面提到的专业即时通讯的兴起,可以看作是这种心态被推向了一个极端。如果在一小时内收到电子邮件的回复会使你的日子更轻松,那么在一分钟内通过即时通讯得到答复会使这种收益提高一个数量级。
连通性文化使生活更轻松的第二个原因是,它创造了一种环境,使你可以接受从收件箱中运行你的一天–在其他邮件堆积如山的情况下,迅速地回复最新的邮件,同时感到满意的生产力(关于这一点,很快就会有更多)。如果电子邮件被移到你工作日的外围,你就需要采用一种更深思熟虑的方法来确定你应该做什么,做多久。这种类型的计划是很难的。例如,考虑到大卫-艾伦的 “搞定“任务管理方法,这是一个备受推崇的系统,用于智能地管理竞争性的工作场所义务。这个系统提出了一个由15个元素组成的流程图,用于决定下一步该做什么!简单地在最新抄送的电子邮件线程中插话,要容易得多。
在这次讨论中,我把不断连接作为一个案例,但这只是许多商业行为的例子之一,这些行为与深度背道而驰,而且很可能降低公司产生的底线价值,但它们仍然蓬勃发展,因为在没有衡量标准的情况下,大多数人都会回到最容易的地方。
再举一个例子,考虑为项目定期召开会议的常见做法。这些会议往往堆积如山,破坏了日程安排,以至于一天中持续的注意力变得。为什么它们会持续存在?*因为它们更容易。*对许多人来说,这些常设会议成为一种简单(但直白)的个人组织形式。他们不试图自己管理时间和义务,而是让每周即将到来的会议迫使他们在特定的项目上采取一些行动,更普遍地提供一个高度可见的模拟进展。
还可以考虑将电子邮件转发给一个或多个同事的令人沮丧的常见做法,并标明一个简短的开放式问句,如:。“有什么想法?“这些电子邮件只需要发件人花几秒钟就能写好,但却需要收件人花上几分钟(如果不是几小时的话)的时间和注意力来完成一个连贯的回应。如果发件人在编写信息时多加注意,就可以将各方所花费的时间大大减少。那么,为什么这些容易避免的、耗费时间的电子邮件如此普遍呢?从发件人的角度来看,它们更容易。这是一种从他们的收件箱中清除一些东西的方法–至少是暂时的–而投入的精力最少。
最小阻力原则受到公制黑洞的保护,支持工作文化,使我们免于集中精力和计划的短期不适,但却牺牲了长期的满意度和真正价值的生产。通过这样做,这一原则促使我们在一个越来越奖励深度的经济中走向浅层工作。然而,这并不是利用公制黑洞来减少深度的唯一趋势。我们必须,也要考虑始终存在且始终令人困扰的对 “生产力 “的需求,这是我们接下来要关注的话题。
忙碌是生产力的代名词
在研究型大学当教授,有很多困难的事情。但这个职业享有的一个好处是清晰。作为一个学术研究者,你做得有多好或多差,可以归结为一个简单的问题。你是否发表了重要的论文?这个问题的答案甚至可以量化为一个数字,如h指数:一个以其发明人豪尔赫-赫希命名的公式,它将你的发表和引用次数处理成一个单一的数值,近似于你对你的领域的影响。例如,在计算机科学领域,h指数超过40分是很难达到的,一旦达到就被认为是一个强大的长期职业生涯的标志。另一方面,如果你的h-index在你的案子进入任期审查时是个位数,你可能就有麻烦了。谷歌学者,一个在学术界流行的查找研究论文的工具,甚至可以自动计算你的h指数,这样你就可以每周多次准确地提醒你的位置。(如果你想知道,截止到我写这一章的早上,我的h指数是21。)
这种清晰性简化了关于教授采用或放弃何种工作习惯的决定。例如,这里是已故诺贝尔奖获得者物理学家理查德-费曼(Richard Feynman),他在接受采访时解释了他的一个不太正统的生产力策略。
要做真正好的物理学工作,你确实需要绝对坚实的时间长度……它需要大量的注意力……如果你有一份管理什么的工作,你就没有时间。所以我为自己发明了另一个神话:我不负责任。我是主动不负责任的。我告诉大家我什么都不做。如果有人要求我加入招生的委员会,“不,“我告诉他们。我是不负责任的。
费曼坚决避免行政职务,因为他知道这些职务只会降低他做职业生活中最重要的一件事的能力:“做真正好的物理工作”。我们可以假设,费曼可能不善于回复电子邮件,如果你试图把他调到一个开放的办公室或要求他发推特,他很可能会换大学。明确了什么是重要的,就能明确什么是不重要的。
我提到教授的例子是因为他们在知识工作者中有些特殊,他们中的大多数人对自己的工作做得如何并没有这种透明度。下面是社会评论家马修-克劳福德对这种不确定性的描述:“管理者自己居住在一个令人困惑的心理环境中,他们必须对模糊的要求做出回应,这让他们感到焦虑。”
虽然克劳福德是专门针对知识型工作的中层管理者的困境,但他所提到的 “令人困惑的"的心理景观适用于这个部门的许多职位。正如克劳福德在他2009年的行业颂歌《作为灵魂手艺的车间课》中所描述的那样,他辞去了华盛顿特区智囊团主任的工作,开了一家摩托车修理店,正是为了摆脱这种困惑的困扰。拿着一台坏掉的机器,与之斗争,然后最终享受到他成功的具体迹象(自行车在自己的动力下驶出商店),这种感觉提供了一种具体的成就感,当他的日常工作模糊地围绕着报告和通信战略时,他努力复制这种成就感。
类似的现实给许多知识工作者带来了问题。他们想证明自己是团队中富有成效的成员,并且在挣钱,但他们并不完全清楚这个目标是什么。他们没有不断上升的h指数或修理过的摩托车架可以作为他们价值的证据。为了克服这一差距,许多人似乎要回到上一个生产力可以被普遍观察到的时代:工业时代。
为了理解这一说法,请回顾一下,随着装配线的兴起,效率运动也随之兴起,其创始人弗雷德里克-泰勒(Frederic Taylor)就曾拿着秒表监测工人的动作效率,寻找提高工人完成任务速度的方法。在泰勒的时代,生产力是毫不含糊的:每单位时间创造的部件。似乎在今天的商业环境中,许多知识工作者在没有其他想法的情况下,正在转向这个古老的生产力定义,试图在他们的职业生活的其他混乱的环境中巩固他们的价值。(例如,大卫-艾伦(David Allen)甚至用 “摇动小部件 “这个特定的短语来描述一个富有成效的工作流程)。我认为,知识工作者正趋向于越来越明显的忙碌,因为他们缺乏一种更好的方式来证明他们的价值。让我们给这种倾向起个名字。
**忙碌是生产力的代名词。**由于没有明确的指标来说明什么是工作中的生产力和价值,许多知识工作者又转向了生产力的工业指标:以明显的方式做很多事情。
这种心态为许多破坏深度的行为的流行提供了另一种解释。如果你在任何时候都发送和回复电子邮件,如果你不断地安排和参加会议,如果你在有人提出新问题时,在几秒钟内就在霍尔等即时通讯系统上进行权衡,或者如果你在你的开放式办公室里漫游,向所有你遇到的人提出想法–所有这些行为都使你以公开的方式显得忙碌。如果你用忙碌作为生产力的代表,那么这些行为对于说服自己和他人相信你的工作做得很好似乎是至关重要的。
这种心态并不一定是不合理的。对一些人来说,他们的工作确实取决于这种行为。例如,在2013年,雅虎的新任首席执行官玛丽莎-梅耶尔禁止员工在家工作。她是在检查了雅虎员工用来远程登录公司服务器的虚拟私人网络的服务器日志后做出这一决定的。梅耶尔很不高兴,因为在家工作的员工在一天中没有足够的时间登录。从某种意义上说,她是在惩罚她的员工,因为他们没有花更多时间检查电子邮件(登录服务器的主要原因之一)。“如果你没有明显的忙碌,“她示意,“我就认为你没有生产力。”
然而,客观地看,这个概念是不合时宜的。知识工作不是一条流水线,从信息中提取价值是一项经常与忙碌相抵触的活动,而不是由它来支持。例如,请记住我们上一章中的亚当-格兰特,这位学者通过多次将自己与外界隔绝,集中精力写作,成为沃顿商学院最年轻的全职教授。这样的行为与公开的忙碌恰恰相反。如果格兰特在雅虎工作,玛丽莎-梅耶尔可能已经解雇了他。但这种深沉的策略结果却产生了大量的价值。
当然,如果我们能够很容易地证明忙碌对底线的负面影响,我们就可以消除这种不合时宜的承诺,但指标黑洞在此时进入现场,阻止了这种明确性。工作的模糊性和缺乏衡量不同策略有效性的指标,这种有力的混合体使得那些在客观上看起来很荒谬的行为在我们日常工作中越来越令人困惑的心理环境中茁壮成长。
然而,正如我们接下来所看到的,即使是那些对在知识工作中取得成功意味着什么有清晰认识的人,也会被引诱得远离深度。所需要的只是一种足以说服你抛弃常识的诱人的意识形态。
对互联网的崇拜
考虑一下Alissa Rubin。她是*《纽约时报》*驻巴黎的分社社长。在此之前,她是阿富汗喀布尔的分社社长,在那里她从前线报道了战后重建的情况。在我写这一章的时候,她正在发表一系列严厉的文章,审视法国政府在卢旺达种族灭绝中的共犯。换句话说,鲁宾是一个严肃的记者,她很擅长她的手艺。她还在我只能认为是她的雇主的不断催促下发了推特。
鲁宾的推特资料显示了一连串稳定的、有点冷清的错误信息,每两到四天一条,好像鲁宾定期收到泰晤士报社交媒体部的通知(一种真实的东西),提醒她要安抚她的粉丝。除了少数例外,这些推文只是提到她最近阅读和喜欢的一篇文章。
鲁宾是一个记者,而不是一个媒体人。她对报纸的价值在于她有能力培养重要的消息来源,汇集事实,并写出能引起轰动的文章。正是世界上的艾丽莎-鲁宾为*《泰晤士报*》提供了声誉,而正是这种声誉为该报在这个无处不在、令人上瘾的点击诱饵时代的商业成功奠定了基础。那么,为什么艾丽莎-鲁宾被敦促定期中断这项必然是深入的工作,为一家位于硅谷的不相关的媒体公司所经营的服务提供,免费的浅层内容?也许更重要的是,为什么这种行为在大多数人看来是如此正常?如果我们能回答这些问题,我们就能更好地理解我想讨论的与深度工作为何变得如此矛盾罕见的问题有关的最后一个趋势。
我们的答案可以在已故传播理论家和纽约大学教授尼尔-波兹曼(Neil Postman)提出的警告中找到基础。波兹曼在20世纪90年代初写道,当个人电脑革命首次加速时,他认为我们的社会正在滑向与技术的令人不安的关系。他指出,我们不再讨论围绕新技术的权衡问题,平衡新的效率和引入的新问题。我们开始认为,如果它是高科技,那么它就是好的。案子结束了。
他把这种文化称为技术垄断,并毫不吝啬地对其提出警告。他在1993年出版的关于这个主题的书中说:“技术垄断正是以奥尔德斯-赫胥黎在*《勇敢的新世界*》中所描述的方式消除了对自身的替代,“他认为。“它并没有使它们成为非法的。它并没有使它们变得不道德。它甚至不会使它们不受欢迎。它使它们不可见,因此不相关。
波兹曼于2003年去世,但如果他今天还活着,他很可能会对他在20世纪90年代的担忧如此迅速地实现表示惊讶–这是由未曾预见的、突然崛起的互联网所推动的滑坡。幸运的是,波兹曼有一个知识分子继承人,在互联网时代继续这一论点:超强的社会批评家叶夫根尼-莫罗佐夫。在他2013年出版的《为了拯救一切,请点击这里》一书中,莫罗佐夫试图拉开我们对 “互联网”(他特意把这个词放在吓人的引号里,以强调它作为一种意识形态的作用)的技术主义迷恋的帷幕,他说。“正是这种将’互联网’视为智慧和政策建议来源的倾向,将它从一套相当无趣的电缆和网络路由器转变为一种诱人的、令人兴奋的意识形态–也许是今天的超级意识形态。”
在莫罗佐夫的批评中,我们已经把 “互联网 “变成了商业和政府的革命性未来的同义词。让你的公司更像 “互联网 “就是与时俱进,而忽视这些趋势就是传说中汽车时代的马车鞭子制造商。我们不再把互联网工具看作是由营利性公司发布的产品,由希望获得回报的投资者提供资金,由经常边做边说的20多岁的年轻人经营。相反,我们很快就把这些数字小玩意当作进步的标志和一个(我敢说是勇敢的)新世界的预兆来崇拜。
这种互联网中心主义(借用莫罗佐夫的另一个术语)就是今天技术垄断的样子。我们必须认识到这个现实,因为它解释了本节开头的问题。*纽约时报》*设有社交媒体部,并对其作家(如Alissa Rubin)施加压力,要求他们采取分散注意力的行为,因为在以互联网为中心的技术垄断中,这种行为不值得讨论。另一种选择,即不拥抱所有的互联网事物,正如波兹曼所说,是 “看不见的,因此是不相关的”。
这种隐蔽性解释了前面提到的,当乔纳森-弗兰岑敢于建议小说家不应该发推特时引起的骚动。它激怒了人们,不是因为他们精通图书营销,不同意弗兰岑的结论,而是因为他们惊讶于有严肃的人提出社交媒体的无关性。在一个以互联网为中心的技术垄断中,这样的声明相当于焚烧国旗–亵渎,而不是辩论。
也许我最近在前往我工作的乔治敦校区的路上的一次经历最能体现这种心态的普遍性。在等待信号灯变化以便我能够穿过康涅狄格大道时,我在一家冷藏供应链物流公司的卡车后面闲逛。冷藏运输是一项复杂、竞争激烈的业务,需要管理工会和路线调度的同等技巧。这是一个终极的老派行业,在许多方面与目前备受关注的面向消费者的精干的科技创业公司相反。然而,当我在这辆卡车后面的车流中等待时,让我印象深刻的不是这家公司的复杂性或规模,而是一个被委托的图形,然后贴在整个车队的后面,可能花了很大的代价,这个图形写道:“喜欢我们的Facebook”。“在Facebook上喜欢我们”。
深度工作在技术垄断中处于严重的劣势,因为它建立在质量、工艺和掌握等价值观之上,而这些价值观显然是老式的和非技术的。更糟糕的是,要支持深度工作,往往需要拒绝许多新的和高科技的东西。深度工作被放逐,以支持更多分散注意力的高科技行为,,如社交媒体的专业使用,而不是因为前者在经验上比后者要差。事实上,如果我们有关于这些行为对底线的影响的硬指标,我们目前的技术垄断可能会崩溃。但是衡量标准的黑洞阻止了这种清晰度,反而让我们把所有的互联网事物提升到莫罗佐夫所担心的 “超级意识形态”。在这样的文化中,我们不应该感到惊讶的是,深层次的工作在与微信、喜欢、标记的照片、墙、帖子和所有其他行为的闪亮的悸动竞争中挣扎,我们现在被告知这些行为是必要的,没有其他原因,只是它们的存在。
对企业不利。对你有好处。
在今天的商业环境中,深度工作应该是一个优先事项。但事实并非如此。我刚刚总结了对这种悖论的各种解释。其中包括这样的现实:深度工作很难,而浅层工作更容易;在没有明确的工作目标的情况下,围绕着浅层工作的可见的忙碌变成了自我保护;我们的文化已经形成了一种信念,即如果一种行为与 “互联网 “有关,那么它就是好的–不管它对我们生产有价值的东西的能力有何影响。所有这些趋势都是由于难以直接衡量深度的价值或忽视它的成本而促成的。
如果你相信深度的价值,这个现实对一般企业来说是个坏消息,因为它导致他们错过了潜在的价值生产的大规模增长。但对于你,作为一个人,却潜藏着好消息。你的同行和雇主的近视眼,发现了一个巨大的个人优势。假设这里概述的趋势继续下去,深度将变得越来越少,因此也越来越有价值。在刚刚确定了深度工作没有任何根本性的缺陷,而取代深度工作的分心行为也没有任何根本性的必要之后,你就可以满怀信心地继续实现本书的最终目标:系统地发展你个人深入工作的能力,并通过这样做获得巨大回报。
第三章
深度工作是有意义的
Ric Furrer是一名铁匠。他专门研究古代和中世纪的金属加工方法,他在他的商店Door County Forgeworks中精心地重新创造了这些方法。“我所有的工作都是手工完成的,使用的工具使我的力量倍增,而不限制我的创造力或与材料的互动,“他在他的艺术家声明中解释说。他在他的艺术家声明中解释说:“我可能需要用手敲打100次,但大型锻压机可以在一次就完成。这是我的目标的对立面,为此,我的所有作品都显示出制造它的两只手的证据”。
2012年美国公共广播公司的一部纪录片提供了对弗雷尔的世界的一瞥。我们了解到,他在威斯康星州农场的一个改装谷仓里工作,离密歇根湖风景优美的鲟鱼湾不远的内陆地区。Furrer经常把谷仓的门打开(人们怀疑是为了排放锻造的热量),他的工作被延伸到地平线的农田所包围。这个环境是田园诗般的,但工作一开始就显得很残酷。在纪录片中,Furrer正试图重新制作一把维京时代的剑。他首先使用一种有1500年历史的技术来熔炼坩埚钢:一种异常纯净的 (对当时来说)的金属形式。其结果是一个钢锭,不比三或四个叠放的智能手机大多少。然后,这个密集的钢锭必须被塑造和抛光成一个长而优雅的剑刃。
“这一部分,最初的分解,是很糟糕的,“Furrer对镜头说,他有条不紊地加热钢锭,用锤子敲打它,转动它,敲打它,然后把它放回火焰中重新开始。旁白显示,这种敲打需要8个小时才能完成塑形。然而,当你看着Furrer工作时,劳动的感觉就会发生变化。很明显,他并不是像矿工拿着镐头那样沉闷地敲打金属。每一次敲击,尽管力度很大,但都是精心控制的。他透过薄薄的知识分子眼镜(在他浓密的胡须和宽阔的肩膀上显得格格不入),专注地看着金属,为每一次撞击而转动它。“他解释说:“你必须非常温柔地对待它,否则你会弄裂它。再敲打几下后,他补充说。“你必须轻推它;慢慢地,它就会破裂;然后你就会开始享受它。”
在冶炼过程中的某一时刻,在弗雷尔完成了对所需形状的锤击后,他开始在一个燃烧着木炭的狭窄槽中小心翼翼地旋转金属。当他盯着这把刀时,有什么东西咔嚓一声。“它准备好了。“他举起那把被热气熏得通红的剑,把它举得离自己的身体远一点,同时迅速地走向一个装满油的管子,把它插进剑身来冷却。剑身没有裂成碎片,让他松了一口气–在这个步骤中经常发生这种情况–之后,弗勒把它从油中拔出来。金属的余热点燃了燃料,使剑的全长被黄色的火焰吞没。弗勒用一只强有力的手臂将燃烧着的剑举过头顶,在吹灭火苗之前盯着它看了一会儿。在这短暂的停顿期间,火焰照亮了他的脸,他的钦佩之情溢于言表。
“要做好它,这是我知道的最复杂的东西,“Furrer解释说。“而正是这种挑战驱使我。我不需要一把剑。但我必须制作它们。”
Ric Furrer是一位工匠,他的工作要求他一天中的大部分时间都处于深度状态–即使是注意力的一个小疏忽也会毁掉几十个小时的努力。他也是一个在自己的职业中明显找到巨大意义的人。在考虑工匠的世界时,深层工作和美好生活之间的这种联系是熟悉的,并被广泛接受。“马修-克劳福德解释说:“通过手工能力在世界范围内具体体现自己的满足感,已经知道可以使一个人安静和轻松。而我们相信他。
但是当我们把注意力转移到知识工作上时,这种联系就变得模糊不清了。问题的一部分是明确性。像Furrer这样的手艺人处理的职业挑战是简单的定义,但很难执行–在寻求目标时,这是一种有用的不平衡。知识工作用这种清晰性换取模糊性。很难准确定义一个特定的知识工作者所做的工作,以及它与另一个知识工作者有什么不同。在我们最糟糕的时候,似乎所有的知识工作都归结为同样令人疲惫的电子邮件和PPT,,只有幻灯片中使用的图表可以区分一个职业和另一个职业。Furrer自己也发现了这种平淡,他写道:“信息高速公路和网络空间的世界让我感到相当冷淡和厌烦。”
另一个混淆知识工作的深度和意义的问题是,有很多声音试图说服知识工作者花更多的时间从事浅层的活动。正如上一章所阐述的,我们生活在这样一个时代,任何与互联网有关的东西都被默认为是创新和必要的。破坏深度的行为,如立即回复电子邮件和积极的社交媒体存在被称赞,而避免这些趋势则产生怀疑。没有人会因为Ric Furrer不使用Facebook而指责他,但如果一个知识工作者做出同样的决定,那么他就会被贴上怪人的标签(这是我从个人经验中了解到的)。
然而,在知识工作中,深度和意义之间的这种联系并不明显,但这并不意味着它不存在。本章的目标是说服你,深度工作在信息经济中可以产生同样多的满足感,就像它在手工业经济中那样明显。在接下来的章节中,我将提出三个论点来支持这一主张。这些论点大致遵循从概念上的狭义到广义的轨迹:从神经学的角度开始,到心理学的角度,最后到哲学的角度。我将表明,无论你从哪个角度来攻击深度和知识工作的问题,很明显,通过拥抱深度而不是浅薄,你可以挖掘出推动像Ric Furrer这样的工匠的意义的相同脉络。因此,第一部分最后一章的论点是,深度生活不仅在经济上有利可图,而且也是一种美好的生活。
关于深度的神经学论证
科学作家Winifred Gallagher在一次意外的、可怕的事件之后偶然发现了注意力和幸福之间的联系,一次癌症诊断–“不仅仅是癌症,“她澄清说,“而是一种特别讨厌的、相当晚期的癌症。“正如加拉格尔在她2009年的书《Rapt》中回忆的那样,当她在诊断后离开医院时,她形成了一个突然而强烈的直觉。“这种疾病想垄断我的注意力,但尽可能地,我将专注于我的生活”。随后的癌症治疗让人疲惫不堪,但加拉格尔不禁注意到,在她因从事非小说写作而磨练出来的大脑的那个角落里,她致力于专注于她生活中的美好事物–“电影、散步和六点半的马提尼”,效果出奇地好。她在这一时期的生活本应陷入恐惧和怜悯之中,但她指出,这反而常常是相当愉快的。
加拉格尔的好奇心被激起,她开始更好地了解注意力–即我们选择关注什么和忽略什么–在决定我们生活质量方面的作用。经过五年的科学报道,她确信自己见证了一个关于心灵的 “大统一理论”。
就像手指指向月亮一样,其他不同的学科,从人类学到教育学,从行为经济学到家庭咨询,也同样表明,对注意力的巧妙管理是美好生活的必要条件,也是改善你经历的几乎每一个方面的关键。
这个概念颠覆了大多数人对生活的主观体验的思考方式。我们倾向于把重点放在我们的环境上,假设发生在我们身上的事情(或没有发生)决定了我们的感受。从这个角度来看,你如何度过一天的小规模细节并不那么重要,因为重要的是大规模的结果,例如你是否得到晋升或搬到那个更好的公寓。根据加拉格尔的说法,几十年的研究与这种理解相矛盾。我们的大脑反而根据我们所关注的东西来构建我们的世界观。如果你关注癌症诊断,你和你的生活就会变得不快乐和黑暗,但如果你关注晚上的马提尼酒,你和你的生活就会变得更加愉快–尽管两种情况下的环境是相同的。正如加拉格尔总结的那样。“你是谁,你想什么,感觉什么,做什么,你爱什么–是你所关注的内容的总和。”
在Rapt中,Gallagher调查了支持这种对心灵理解的研究。她举例说,北卡罗来纳大学的心理学家芭芭拉-弗雷德里克森(Barbara Fredrickson):一位专门研究情绪认知评估的研究人员。Fredrickson的研究表明,在你的生活中发生坏事或破坏性事件后,你选择关注什么对你今后的态度产生重大影响。这些简单的选择可以为你的情绪提供一个 “重置按钮”。她举了一个例子:一对夫妇因家务分配不均而争吵。“她建议说:“与其继续关注你的伴侣的自私和懒惰,不如关注这样一个事实,即至少一个正在发酵的冲突已经被揭露,这是解决问题的第一步,也是你改善情绪的第一步。这似乎是一个简单的劝告,让我们往好的方面看,但弗雷德里克森发现,巧妙地使用这些情绪 “杠杆点 “可以在负面事件后产生一个明显更积极的结果。
科学家们可以观察到这一效应的作用,一直到神经系统层面。斯坦福大学心理学家劳拉-卡斯滕森(Laura Carstensen)举了一个例子,她使用fMRI扫描仪来研究被试者的大脑行为,这些被试者都有积极和消极的想象。她发现,对于年轻人来说,他们的杏仁核(情绪中心)在这两种类型的意象下都有活动。而当她对老年人进行扫描时,杏仁核只对积极的图像开火。卡斯滕森假设,老年受试者已经训练了前额叶皮层,使其在负面刺激面前抑制杏仁核。这些老年受试者更快乐并不是因为他们的生活环境比年轻受试者好;相反,他们更快乐是因为他们已经重新调整了他们的大脑,忽略了负面的东西,而品味了正面的东西。通过巧妙地管理他们的,他们改善了自己的世界,而没有改变它的任何具体内容。
我们现在可以退一步,用加拉格尔的大理论来更好地理解深度工作在培养美好生活中的作用。这个理论告诉我们,你的世界是你所关注的东西的结果,所以请考虑一下,当你把大量时间投入到深度工作中时,所构建的精神世界的类型。在深度工作中,有一种内在的重力和重要感–无论你是Ric Furrer在锻造一把剑,还是计算机程序员在优化一个算法。因此,加拉格尔的理论预测,如果你在这种状态下花了足够的时间,你的头脑就会理解你的世界是富有意义和重要性的。
然而,在你的工作日里,培养全神贯注的注意力还有一个隐藏的但同样重要的好处。这样的专注力劫持了你的注意力设备,使你无法注意到许多较小的、不太令人愉快的事情,这些事情不可避免地、持续地充斥着我们的生活。(心理学家Mihaly Csikszentmihalyi(我们将在下一节中进一步了解他)明确指出了这种优势,他强调培养 “注意力集中到没有剩余的注意力去思考任何无关的事情,或者担心问题”。这种危险在知识工作中尤其明显,由于其对无处不在的连接的依赖,产生了一个毁灭性的吸引人的分心的自助餐–其中大部分,如果给予足够的关注,,从你的头脑所构建的世界中浸出意义和重要性。
为了帮助使这一主张更加具体,我将用我自己作为一个测试案例。比如说,考虑一下我在开始写本章初稿之前发出的最后五封电子邮件。以下是这些邮件的主题词以及内容的摘要。
-**Re:紧急的calnewport品牌注册确认。**这条信息是对一个标准骗局的回应,在这个骗局中,一家公司试图欺骗网站所有者在中国注册他们的域名。我对他们不断向我发送垃圾邮件感到恼火,所以我失去了冷静,并回应(当然是徒劳的),告诉他们如果他们在电子邮件中正确拼写 “网站”,他们的骗局会更有说服力。
-**Re:S R.*这条信息是与一位家庭成员就他在《华尔街日报》*上看到的一篇文章进行的交谈。
-**Re:重要建议。**这封电子邮件是关于最佳退休投资策略的谈话的一部分。
-**回复Fwd:学习黑客。**这封电子邮件是一次谈话的一部分,当时我正试图找到一个时间与我认识的一个正在访问我的城市的人见面–由于他在访问期间的日程安排支离破碎,这项任务变得更加复杂。
-**Re:只是好奇。**这条信息是一次谈话的一部分,在这次谈话中,我和一位同事对一些棘手的办公室政治问题(在学术部门经常发生的、老生常谈的那种)。
这些电子邮件提供了一个很好的案例研究,说明了在知识工作环境中争夺你注意力的那种浅薄的关注。这些样本信息中的一些问题是良性的,如讨论一篇有趣的文章,一些是隐约的压力,如关于退休储蓄策略的谈话(这种类型的谈话几乎总是以你没有做正确的事情而告终),一些是令人沮丧的,如试图在繁忙的日程安排中安排一个会议,一些是明确的负面,如对骗子的愤怒回应或对办公室政治的担忧讨论。
许多知识工作者在工作中的大部分时间都在与这些类型的浅显关注互动。即使他们被要求完成更多的事情,频繁检查收件箱的习惯也能确保这些问题一直处于他们关注的最前沿。加拉格尔告诉我们,这是一个愚蠢的方式,因为它确保你的头脑将构建一个对你的工作生活的理解,而这个理解是由压力、烦躁、沮丧和琐事主导的。换句话说,你的收件箱所代表的世界,并不是一个令人愉快的世界。
即使你的同事都是和蔼可亲的,你的互动也总是乐观积极的,但如果让你的注意力在浅层的诱人景观上漂移,你就有可能落入加拉格尔确定的另一个神经学陷阱。“五年来关于注意力的报告,证实了一些基本事实,“加拉格尔报告说。"[其中一个概念是]‘闲置的头脑是魔鬼的车间’……当你失去注意力时,你的头脑往往会固定在你的生活中可能出现的问题上,而不是什么是正确的。“从神经学的角度来看,一个由浅薄的东西驱动的工作日很可能是一个令人疲惫和不安的一天,即使吸引你注意力的大多数浅薄的东西看起来无害或有趣。
这些发现的含义很清楚。在工作中(尤其是知识工作),增加你在深度状态下花费的时间,就是利用人类大脑的复杂机制,由于几个不同的神经学原因,使你的工作生活的意义和满意度最大化。“在进行了我艰难的实验[癌症]之后……我有一个计划来度过我的余生,“加拉格尔在她的书中总结道。“我将谨慎地选择我的目标……然后给予他们全神贯注。简而言之,我将过着专注的生活,因为这是最好的一种生活”。我们跟随她的领导会是明智的。
关于深度的心理学论证
我们关于深度为什么会产生意义的第二个论点来自于世界上最知名的(也是拼写错误最多的)心理学家之一Mihaly Csikszentmihalyi的工作。20世纪80年代初,Csikszentmihalyi与芝加哥大学的年轻同事Reed Larson合作,发明了一种新的技术来理解日常行为的心理影响。当时,要准确测量不同活动的心理影响是很困难的,。如果你把一个人带到实验室,让她回忆起许多小时前某个特定时刻的感受,她不可能回忆起来。如果你给她一本日记,让她记录她一整天的感受,她不可能勤奋地保持记录–这简直是太累了。
Csikszentmihalyi和Larson的突破是利用新技术(在当时),在关键时刻把问题带给实验对象。更详细地说,他们为实验对象配备了传呼机。这些寻呼机会在随机选择的时间间隔内发出哔哔声(在这种方法的现代版本中,智能手机应用程序也发挥了同样的作用)。当呼叫器响起时,受试者会记录下他们在那一刻正在做什么以及他们的感受。在某些情况下,他们会得到一本日记来记录这些信息,而在其他情况下,他们会得到一个电话号码来回答现场工作人员提出的问题。由于这些提示音只是偶尔出现,但很难被忽视,因此被试者很可能会坚持完成实验程序。而且,由于受试者在参与活动的那一刻就记录了对活动的反应,所以反应更加准确。Csikszentmihalyi和Larson称这种方法为经验抽样法(ESM),它为我们提供了前所未有的洞察力,了解我们对日常生活节奏的实际感受。
在许多突破中,Csikszentmihalyi在ESM方面的工作帮助验证了他在过去十年中一直在发展的一个理论。“最好的时刻通常发生在一个人的身体或思想在自愿努力完成一些困难和有价值的事情时被拉伸到极限”。Csikszentmihalyi称这种心理状态为流动(他在1990年出版的同名书籍中推广了这一术语)。在当时,这一发现反击了传统智慧。大多数人认为(现在也是如此),放松会使他们快乐。我们希望减少工作,花更多时间在吊床上。但是Csikszentmihalyi的ESM研究结果显示,大多数人的这种想法是错误的。
具有讽刺意味的是,工作实际上比自由时间更容易享受,因为像流动活动一样,它们有内置的目标、反馈规则和挑战,所有这些都鼓励人们参与到工作中,集中精力,让自己沉浸其中。另一方面,自由时间是无序的,需要付出更大的努力才能被塑造为可以享受的东西。
在进行实证测量时,人们在工作中更加快乐,而在放松时却没有他们所怀疑的那么快乐。正如ESM研究所证实的那样,在某一周内发生的这种流动体验越多,受试者的生活满意度越高。看来,当人类深深沉浸在具有挑战性的事物中时,他们的状态是最好的。
当然,流动理论和上一节中强调的威尼弗里德-加拉格尔的观点有重叠之处。两者都指出了深度比浅度的重要性,但他们专注于对这种重要性的两种不同的解释。加拉格尔的文章强调,我们所关注的内容很重要。如果我们全神贯注于重要的事情,从而也忽略了浅薄的负面事情,我们就会体验到我们的工作生活更加重要和积极。相比之下,Csikszentmihalyi的 “流动 “理论对我们关注的内容大多是不可知的。虽然他可能会同意加拉格尔所引用的研究,但他的理论指出,深入的感觉本身就非常有价值。我们的大脑喜欢这种挑战,不管是什么主题。
深度工作和流动之间的联系应该很清楚:深度工作是一种非常适合产生流动状态的活动(Csikszentmihalyi用来描述产生流动的短语包括将你的思想延伸到极限、集中精力和在活动中失去自我的概念–所有这些也都是对深度工作的描述)。正如我们刚刚学到的,流动产生了幸福。结合这两个概念,我们可以从心理学上得到一个支持深度的有力论据。从Csikszentmihalyi最初的ESM实验中产生的数十年的研究证实,深入的行为以一种使生命有价值的方式命令意识。Csikszentmihalyi甚至认为现代公司应该接受这一现实,他建议 “工作应该被重新设计,使其尽可能地类似于流动活动”。然而,Csikszentmihalyi指出,这样的重新设计将是困难和破坏性的(例如,见我在前一章的论点),然后解释说,更重要的是,个人 ,学会如何寻求流动的机会。归根结底,这就是我们从实验心理学世界的短暂探索中得到的教训。围绕着深度工作所产生的流动体验来建立你的工作生活,是一条被证实的通往深度满足的道路。
关于深度的哲学论证
我们对深度和意义之间的联系的最后论证要求我们从神经科学和心理学的更具体的世界中退后一步,转而采用哲学的观点。在这个讨论中,我将求助于一对非常了解这个话题的学者。休伯特-德雷福斯(Hubert Dreyfus),他在伯克利教了四十多年的哲学,以及肖恩-多伦斯-凯利(Sean Dorrance Kelly),在写这篇文章的时候,他是哈佛大学哲学系的主任。2011年,德雷福斯和凯利出版了一本名为《万物生辉》的书,探讨了神圣性和意义的概念在整个人类文化史上是如何演变的。他们着手重构这段历史,因为他们担心它在我们当前时代的终点。“德雷福斯和凯利在书的早期解释说:“这个世界曾经以各种形式是一个神圣的、闪亮的东西的世界。“那些闪亮的东西现在看起来很遥远”。
当时和现在之间发生了什么?作者认为,简短的答案是笛卡尔。从笛卡尔的怀疑论中产生了一种激进的信念,即个人对确定性的追求胜过上帝或国王对真理的赐予。当然,由此产生的启蒙运动导致了人权的概念,并将许多人从压迫中解放出来。但正如德雷福斯和凯利所强调的,尽管它在政治领域有很多好处,但在形而上学领域,这种思维剥夺了世界的秩序和神圣性,这对创造意义至关重要。在一个后启蒙时代的世界里,我们的任务是确定什么是有意义的,什么是没有意义的,这种做法似乎是武断的,并诱发了一种爬行的虚无主义。“德雷福斯和凯利担心,“启蒙运动对自主个体的形而上学的拥抱不仅导致了无聊的生活,“它几乎不可避免地导致了几乎无法生存的生活”。
这个问题起初可能与我们对理解深度的满足感的追求相去甚远,但当我们继续研究德雷福斯和凯利的解决方案时,我们会发现对职业追求中意义来源的丰富的新见解。当我们发现德雷福斯和凯利对现代虚无主义的回应建立在本章开篇的主题之上时,这种联系应该显得不那么令人惊讶:工匠。
德雷福斯和凯利在书中的结论中认为,手工艺提供了一个以负责任的方式重新开启神圣感的关键。为了说明这一主张,他们使用了一个关于车轮工大师的描述作为组织性的例子–现在已经失去了塑造木制马车车轮的职业。“因为每一块木头都是独特的,它有自己的个性,“他们在描述车轮工的工艺细节的一段话后写道。“木工与他所加工的木材有一种亲密的关系。它的微妙的美德呼唤着我们去培养和呵护”。他们指出,在这种对其媒介的 “微妙的美德 “的欣赏中,手艺人在一个后启蒙时代的世界中偶然发现了一些关键的东西:一个位于个人之外的意义来源。车工不会武断地决定他所加工的木材的哪些美德是有价值的,哪些是没有价值的;这种价值是木材和它所要完成的任务中固有的。
正如德雷福斯和凯利所解释的,这种神圣性是手工艺所共有的。他们的结论是,工匠的任务 “不是产生意义,而是在自己身上培养 辨别 已经存在的意义的技能”。这使工匠摆脱了自主个人主义的虚无主义,提供了一个有秩序的意义世界。同时,这种意义似乎比以前时代引用的来源更安全。作者暗示,车轮工匠不能轻易利用一块松木的内在质量来为专制的君主制辩护。
回到职业满足感的问题上,德雷福斯和凯利对手工艺作为通向意义的途径的解释,提供了一个细微的理解,即为什么像里克-弗勒这样的人的工作会引起我们这么多人的共鸣。这些哲学家认为,当Furrer从粗糙的金属中提炼出艺术性时,他脸上的满足表情是对现代性中难以捉摸的宝贵东西的赞赏:对神圣的一瞥。
一旦理解了这一点,我们就可以把传统手工艺中固有的这种神圣性与知识工作的世界联系起来。要做到这一点,我们必须首先进行两个关键的观察。第一个可能很明显,但需要强调。当涉及到产生这种特殊的意义来源时,手工行业并没有什么内在的东西。任何支持高水平技能的追求–无论是身体上的还是认知上的–也可以产生一种神圣感。
为了详细说明这一点,让我们从雕刻木头或冶炼金属的老式例子跳到计算机编程的现代例子。考虑一下编码神童圣地亚哥-冈萨雷斯对采访者描述他的工作时的这段话。
美丽的代码是短小精悍的,所以如果你把这段代码交给另一个程序员,他们会说:“哦,这是写得很好的代码。“这很像如同你在写一首诗一样。
冈萨雷斯讨论计算机编程的方式类似于德雷福斯和凯利引用的段落中木匠讨论他们的手艺。
The Pragmatic Programmer,一本在计算机编程领域广受赞誉的书,通过在序言中引用中世纪采石场工人的信条,更直接地将代码与旧式手工艺联系起来。“我们这些切割普通石头的人必须一直在设想大教堂”。该书随后阐述了计算机程序员必须以同样的方式看待他们的工作。
在一个项目的整体结构中,总是有个性和工艺的空间……一百年后,我们的工程可能会像中世纪大教堂建造者使用的技术在今天的土木工程师看来一样,,而我们的工艺仍然会被尊重。
换句话说,你不需要在露天谷仓里劳作,你的努力就可以被认为是可以产生德雷福斯和凯利意义的那种手工艺。在信息经济时代的大多数技术工作中都可以找到类似的工艺潜力。无论你是作家、营销人员、顾问还是律师。你的工作就是手艺,如果你磨练自己的能力,并以尊重和关心的态度来应用它,那么就像熟练的车工一样,你可以在职业生活的日常努力中产生意义。
在这里,有些人可能会回答说,他们的知识工作不可能成为这种意义的来源,因为他们工作的主题太平凡了。但这是有缺陷的想法,我们对传统工艺的考虑可以帮助纠正。在我们目前的文化中,我们非常强调工作描述。例如,我们对 “追随你的激情”(我上一本书的主题)的建议的痴迷,是出于这样一种(有缺陷的)想法:对你的职业满意度最重要的是你选择的工作的具体内容。在这种思维方式中,有一些稀有的工作可以成为满足感的来源–也许是在非营利组织工作或创办软件公司,而其他所有的工作都是没有灵魂和平淡的。德雷福斯和凯利的哲学将我们从这种陷阱中解放出来。他们所引用的工匠们并没有什么稀奇古怪的工作。在人类历史的大部分时间里,做一个铁匠或车轮工并不光彩。但,这并不重要,因为工作的具体细节并不重要。这种努力所揭示的意义是由于工艺中固有的技能和欣赏,而不是他们工作的结果。换句话说,一个木轮并不高贵,但它的塑造可以是高贵的。这同样适用于知识工作。你不需要一个高尚的工作;相反,你需要一个高尚的工作方法。
关于这一论点的第二个关键看法是,培养工匠精神必然是一项深入的任务,因此需要致力于深入工作。(记得我在第一章中说过,深层工作是磨练技能的必要条件,然后将其应用于精英水平–手工艺的核心活动)。因此,深度工作是以德雷福斯和凯利所描述的方式从你的职业中提取意义的关键。因此,在你自己的职业生涯中接受深度工作,并将其用于培养你的技能,是一种努力,可以将知识工作从一个分心的、耗费精力的义务转变为令人满意的东西–通往一个充满闪亮、奇妙的世界的门户。
深海智人(Homo Sapiens Deepensis
第一部分的前两章是务实的。他们认为,深度工作在我们的经济中正变得越来越有价值,与此同时,它也变得越来越稀少(出于某种任意的原因)。这代表了一个典型的市场错配。如果你培养这种技能,你将在职业上茁壮成长。
相比之下,这最后一章对这个关于职场发展的实际讨论没有什么补充,然而它对于这些早期的想法获得牵引力是绝对必要的。前面几页描述了一个将你的职业生活转变为以深度为中心的严格的计划。这是一个艰难的转变,和许多这样的努力一样,有理有据、务实的论点只能在一定程度上激励你。最终,你所追求的目标需要在一个更人性化的层面上产生共鸣。本章认为,当涉及到对深度的拥抱时,这种共鸣是不可避免的。无论你是从神经科学、心理学还是崇高的哲学的角度来对待深入的活动,这些路径似乎都会回到深度和意义之间的联系。就好像我们的物种已经进化成了一个在深度中繁荣、在浅薄中沉沦的物种,成为我们可以称之为深层智人的物种。
我在前面引用了深度的皈依弟子威尼弗里德-加拉格尔的话:“我要过专注的生活,因为这是最好的一种生活”。这也许是总结本章和第一部分更广泛的论点的最佳方式。无论你怎么看,深度生活都是一种好的生活。
第二部分
规则
规则#1
深入工作
我在杜邦环形区的一家酒吧遇到大卫-迪万(David Dewane)喝酒后不久,他提起了Eudaimonia机器。Dewane是一位建筑学教授,因此喜欢探索概念性和具体性之间的交叉点。Eudaimonia机器是这种交叉的一个很好的例子。这台机器的名字来自于古希腊的 “*优乐美 “*概念(一种充分实现人类潜能的状态),原来是一座建筑。“机器的目标,“大卫解释说,“是要创造一个环境,让用户能够进入一种深度的人类繁荣状态–创造出他们个人能力的绝对程度的工作。“换句话说,这是一个为实现最深层次工作的唯一目的而设计的空间。正如你可能期望的那样,我很感兴趣。
当Dewane向我解释这台机器时,他抓起一支笔勾勒出它的拟议布局。该结构是一个由五个房间组成的一层窄长方形,排成一排,一个接一个。没有共享的走廊:你必须通过一个房间才能到达下一个房间。正如Dewane所解释的,"[缺乏循环]是至关重要的,因为它不允许,当你深入机器时,你可以绕过任何空间。”
从街上下来后进入的第一个房间被称为画廊。在Dewane的计划中,这个房间将包含建筑中产生的深层作品的例子。它的目的是激励机器的使用者,创造一种 “健康的压力和同行的文化”。
当你离开画廊时,你接下来进入沙龙。在这里,Dewane想象着可以喝到高质量的咖啡,甚至可能有一个完整的酒吧。这里还有沙发和Wi-Fi。沙龙的设计是为了创造一种 “在强烈的好奇心和争论之间徘徊 “的气氛。这是一个辩论、“沉思 “的地方,一般来说,你会在机器的更深处发展想法。
过了沙龙,就进入了图书馆。这个房间储存了所有在机器上制作的作品的永久记录,以及在这之前的工作中使用的书籍和其他资源。这里会有复印机和扫描仪,用于搜集和收集你的项目所需的信息。Dewane将图书馆描述为 “机器的硬盘”。
下一个房间是办公空间。它包含一个有白板的标准会议室和一些带办公桌的隔间。“办公室,“Dewane解释说,“是用于低强度的活动。“用我们的术语来说,这是完成你的项目所需的浅层工作的空间。Dewane想象一个在办公室有办公桌的管理员,他可以帮助其用户改善工作习惯,以优化他们的效率。
这就把我们带到了机器的最后一个房间,一个被Dewane称为 “深度工作室 “的集合(他,从我关于这个主题的文章中采用了 “深度工作 “这个术语)。每个房间被设想为六乘十英尺,并有厚厚的隔音墙保护(Dewane的计划要求有18英寸的隔热层)。“Dewane解释说:“深层工作室的目的是允许完全专注和不间断的工作流程。他想象了这样一个过程:你在里面呆上90分钟,休息90分钟,然后重复两三次–这时你的大脑将达到一天的注意力极限。
目前,Eudaimonia机器只作为建筑图纸的集合存在,但即使作为一个计划,它支持有影响力的工作的潜力也让Dewane感到兴奋。他告诉我:“在我看来,[这个设计]仍然是我制作过的最有趣的建筑作品,"。
在一个理想的世界里–一个深度工作的真正价值被接受和赞美的世界–我们都会有机会使用类似于Eudaimonia机器的东西。也许不是大卫-迪万的确切设计,但更普遍地说,一个旨在帮助我们从大脑中尽可能多地提取价值的工作环境(和文化)。不幸的是,这个愿景与我们目前的现实相去甚远。相反,我们发现自己身处令人分心的开放式办公室,收件箱不容忽视,会议不绝于耳–在这样的环境中,同事们宁愿你快速回复他们的最新邮件,也不愿你产生最佳的结果。作为本书的读者,换句话说,你是一个浅薄世界中的深度门徒。
这条规则–本书第二部分中四条此类规则中的第一条–旨在减少这种冲突。你可能无法,获得你自己的 “优乐美 “机器,但下面的策略将帮助你在其他分心的职业生活中模拟其效果。它们会告诉你如何将深度工作从一个愿望转变为你日常日程中的一个常规和重要部分。(规则2至4将帮助你从这种深度工作的习惯中获得最大的收益,除其他外,还提出了训练你的集中能力和抵御干扰的策略)。
然而,在进行这些策略之前,我想首先解决一个可能让你纠结的问题。为什么我们需要这样的干预措施?换句话说,一旦你接受了深度工作是有价值的,仅仅开始做更多的工作还不够吗?我们真的需要像Eudaimonia机器(或其等同物)这样复杂的东西来做一些简单的事情,如记住更经常地集中注意力?
不幸的是,当涉及到以专注取代分心时,事情并不那么简单。为了理解为什么会这样,让我们仔细看看深入研究的主要障碍之一:将注意力转向更肤浅的东西的冲动。大多数人都认识到,这种冲动会使集中精力做难事的努力变得复杂,但大多数人都低估了它的规律性和强度。
考虑一下2012年由心理学家Wilhelm Hofmann和Roy Baumeister领导的一项研究,该研究为205名成年人配备了在随机选择的时间激活的蜂鸣器(这就是第一部分中讨论的经验抽样方法)。当蜂鸣器响起时,受试者被要求暂停片刻,思考他或她目前,或在过去30分钟内感受到的欲望,然后回答一组关于这些欲望的问题。一周后,研究人员收集了超过7500个样本。以下是他们的发现的简短版本。人们整天都在对抗欲望。正如鲍迈斯特在他后来的书《意志力》(与科学作家约翰-蒂尔尼合著)中总结的那样。“欲望被证明是常态,而不是例外”。
这些受试者最常争取的五个欲望包括,毫不奇怪,吃、睡和性。但前五名名单还包括 “从[艰苦]工作中休息一下……检查电子邮件和社交网站、上网、听音乐或看电视 “的欲望。互联网和电视的诱惑被证明特别强烈:受试者只有一半的时间能成功抵制这些特别令人上瘾的分心。
这些结果对于这个规则帮助你培养深度工作习惯的目标来说是个坏消息。它们告诉我们,你可以期待被轰炸的欲望*,而不是*整天做深度工作,如果你像霍夫曼和鲍梅斯特研究中的德国受试者一样,这些相互竞争的欲望往往会胜出。这时你可能会回答说,*你*会在这些受试者失败的地方取得成功,因为你了解深度的重要性,因此会更严格地保持专注的意志。这是一种高尚的情感,但在这项研究之前的几十年的研究强调了它的徒劳性。在罗伊-鲍迈斯特(Roy Baumeister)撰写的一系列开创性论文中发起的一项现在大量的调查,已经确定了以下关于意志力的重要(在当时是出乎意料的)真相:*你的意志力是有限的,在你使用它的时候会被耗尽*。
换句话说,你的意志并不是你的性格的表现,你可以无限制地运用它;相反,它就像一块会累的肌肉。这就是为什么霍夫曼和鲍迈斯特研究中的受试者很难与欲望作斗争的原因–随着时间的推移,这些分散的注意力耗尽了他们有限的意志力,直到他们再也无法抵制。同样的情况也会发生在你身上,不管你的意图是什么–除非你对自己的习惯很聪明。
这让我想到了后面的策略背后的激励性想法。培养深度工作习惯的关键是超越良好的意图,在你的工作生活中加入常规和仪式,以尽量减少你在过渡到和保持不间断的注意力状态所需的有限意志力。例如,如果你在一个心烦意乱的下午,突然决定把注意力转移到一个认知要求很高的任务上,你就会大量使用你有限的意志力,把你的注意力从网上的闪光灯下拉开。因此,这种尝试往往会失败。另一方面,如果你部署了聪明的常规和仪式–也许每天下午有固定的时间和安静的地点用于你的深层任务–你需要更少的意志力来开始和保持。从长远来看,你会因此更经常地在这些深层努力中取得成功。
考虑到这一点,下面的六个策略可以被理解为一个例行公事和仪式的武库,在设计时考虑到了有限意志力的科学,以最大限度地,在你的日程安排中持续完成深度工作的数量。除其他事项外,他们会要求你承诺采用特定的模式来安排这项工作,并在每次开始工作前制定仪式来提高你的注意力。其中一些策略将部署简单的启发式方法来劫持你的大脑动机中心,而其他策略则是为了以最快的速度为你的意志力储备充电。
你可以尝试把深度工作作为优先事项。但是,用下面的策略来支持这一决定,或者用你自己设计的、以相同原则为动力的策略来支持这一决定,将大大增加你成功地使深度工作成为你职业生活的重要组成部分的可能性。
决定你的深度哲学
著名的计算机科学家唐纳德-克努斯关心深度工作。正如他在其网站上解释的那样。“我所做的事情需要长时间的研究和不间断的专注”。一位名叫布莱恩-查普尔(Brian Chappell)的博士生是一位有全职工作的父亲,他也重视深度工作,因为这是他在有限的时间内能够在论文上取得进展的唯一途径。查普尔告诉我,他第一次接触到深度工作的想法是 “一个情感的时刻”。
我提到这些例子是因为尽管Knuth和Chappell同意深度的重要性,但他们在将这种深度融入他们的工作生活的哲学上有分歧。正如我在下一节中所详述的,Knuth采用了一种修道的形式,通过尝试,以消除或减少所有其他类型的工作,将深度工作放在首位。相比之下,查普尔采用的是一种有节奏的策略,他在每个工作日的早晨无一例外地工作相同的时间(早上五点到七点半),然后再开始一个由标准分心的工作时间。这两种方法都很有效,但不是普遍的。对于一个主要职业义务是思考大问题的人来说,Knuth的方法可能是有意义的,但如果Chappell采用类似的拒绝所有浅薄的东西,他很可能会失去工作。
你需要有自己的哲学,将深度工作融入你的职业生活。(正如本规则的介绍中所论证的,试图以临时的方式安排深度工作并不是管理你有限意志力的有效方式)。但这个例子强调了对这种选择的一个普遍警告。你必须小心翼翼地选择一个适合你具体情况的哲学,因为这里的不匹配会让你的深度工作习惯在有机会巩固之前就脱轨。这个策略将帮助你避免这种命运,介绍四种不同的深度哲学,我看到它们在实践中效果特别好。目的是让你相信,有许多不同的方法可以将深度工作纳入你的日程安排,因此,值得花时间找到一种对你有意义的方法。
深度工作调度的寺院哲学
让我们再来看看唐纳德-克努斯。他因在计算机科学领域的许多创新而闻名,其中值得一提的是,他开发了一种分析算法性能的严格方法。然而,在他的同行中,Knuth也因为他的电子通信方法而保持着臭名昭著的光环。如果你访问Knuth在斯坦福大学的网站,想找到他的电子邮件地址,你会发现下面的说明。
自从1990年1月1日我不再有电子邮件地址以来,我一直是个快乐的人。我大约从1975年开始使用电子邮件,在我看来,15年的电子邮件对一个人的一生来说已经足够了。电子邮件对于那些在生活中的角色是在事情的顶端的人来说是一个美妙的东西。但对我来说不是;我的角色是在事情的底部。我所做的工作需要长时间的学习和不间断的专注。
Knuth继续承认,他并不打算将自己与世界完全隔绝。他指出,写书需要与成千上万的人交流,他希望能对问题和评论作出回应。他的解决方案是什么?他提供了一个地址–一个邮政邮寄地址。他说,他的行政助理会对到达该地址的任何信件进行分类,并将她认为相关的信件放在一边。凡是真正紧急的,她会及时带给Knuth,其他的东西他都会大批量处理,每三个月左右一次。
Knuth部署了我称之为深度工作安排的修道院哲学。这种哲学试图通过消除或从根本上减少浅层的义务来最大化深层的努力。修道院哲学的实践者往往有一个明确的、高价值的职业目标,,他们的职业成功主要来自于把这一件事做得特别好。正是这种明确性帮助他们消除了那些浅薄的关注,这些关注往往会绊倒那些在工作领域的价值主张更加多样化的人。
例如,Knuth这样解释他的职业目标。“我试图详尽地学习计算机科学的某些领域;然后我试图将这些知识消化成一种形式,让那些没有时间进行这种学习的人也能理解。“试图向Knuth推销在Twitter上建立受众的无形回报,或者通过更自由地使用电子邮件可能带来的意外机会,都会失败,因为这些行为并不能直接帮助他实现详尽了解计算机科学的特定角落,然后以一种可理解的方式来写它们的目标。
另一个致力于修道深造的人是著名的科幻作家尼尔-斯蒂芬森。如果你访问斯蒂芬森的作者网站,你会发现缺少电子邮件或邮寄地址。我们可以从斯蒂芬森早在2000年代初在他的早期网站(托管在The Well)上发布的一对文章中深入了解这一遗漏,这些文章已被互联网档案馆保存下来。在2003年存档的这样一篇文章中,斯蒂芬森总结了他的通信政策如下。
希望干扰我的注意力的人被礼貌地要求不要这样做,并被警告说我不回复电子邮件……为了避免[我的沟通政策]的关键信息被淹没在言辞中,我将在这里,简洁明了。我所有的时间和注意力都已被占用–数倍于此。请不要要求他们。
为了进一步证明这一政策的合理性,史蒂芬森写了一篇题为 “为什么我是一个糟糕的通讯员 “的文章。他对自己无法接触的解释的核心是以下决定。
换句话说,生产力方程式是一个非线性的方程式。这就解释了为什么我是一个糟糕的通讯员,以及为什么我很少接受演讲邀请。如果我把自己的生活安排得井井有条,有很多连续的、不受干扰的时间段,我就可以写小说。但是,当这些时间段被分割开来、支离破碎时,我作为小说家的工作效率就会大幅下降。
斯蒂芬森认为有两个相互排斥的选择。他可以以正常的速度写出好的小说,或者他可以回复大量的个人电子邮件和参加会议,结果是以较慢的速度写出质量较差的小说。他选择了前者,而这个选择要求他在职业生活中尽可能避免任何浅薄的工作来源。(这个问题对斯蒂芬森是如此重要,以至于他在2008年的科幻史诗《安纳特姆》中继续探索其影响–积极的和消极的,该书考虑了一个知识精英生活在修道院中的世界,与分心的大众和技术隔绝,思考深刻的思想)。
根据我的经验,僧侣哲学使许多知识工作者产生防卫心理。我猜想,其追随者对自己对世界的价值的清晰认识,触动了那些对信息经济的贡献更为复杂的人的原始神经,。当然,请注意,“更复杂 “并不意味着 “更差”。例如,一个高级经理可能在一个价值十亿美元的公司的运作中发挥重要作用,即使她不能指着一些离散的东西,如完成的小说,并说:“这是我今年的成果。“因此,修道哲学所适用的个人群体是有限的,这没关系。如果你在这个池子之外,它的激进的简单性不应该引起太多的羡慕。另一方面,如果你在这个池子里–那些对世界的贡献是离散的、清晰的和个性化的*–那么你应该认真考虑这个哲学,因为它可能是一个普通的职业生涯和一个将被记住的职业生涯之间的决定性因素。
深度工作调度的双模式理念
这本书以一个关于革命性的心理学家和思想家卡尔-荣格的故事开头。20世纪20年代,在荣格试图摆脱他的导师西格蒙德-弗洛伊德的束缚的同时,他开始定期闭关,到他在博林根小镇外的森林中建造的一座,质朴的石头房子。在那里,荣格每天早上都会把自己关在一个最小的房间里,不受干扰地写作。然后,他将在树林中冥想和散步,以澄清他的思维,为第二天的写作做准备。我认为,这些努力旨在提高荣格深层工作的强度,使他能够在与弗洛伊德及其众多支持者的思想斗争中取得成功。
在回顾这个故事时,我想强调一些重要的事情。荣格并没有采用修道院式的方法来进行深度工作。唐纳德-克努斯和尼尔-斯蒂芬森,我们之前的例子,试图完全消除他们职业生活中的分心和浅薄。相比之下,荣格只在他闭关的时候寻求这种消除。荣格的其余时间是在苏黎世度过的,在那里他的生活并不像修道士那样:他经营着繁忙的临床实践,经常为病人看病到深夜;他是苏黎世咖啡馆文化的积极参与者;他在该市受人尊敬的大学中举办和出席了许多讲座。(爱因斯坦在苏黎世的一所大学获得了博士学位,后来在另一所大学任教;有趣的是,他还认识荣格,两人多次共进晚餐,讨论爱因斯坦的狭义相对论的主要观点)。换句话说,荣格在苏黎世的生活,在许多方面与现代超连接的数字时代的知识工作者的原型相似。把 “苏黎世 “换成 “旧金山”,把 “信 “换成 “推特”,我们就可以讨论一些炙手可热的技术CEO了。
荣格的方法就是我所说的深度工作的双模式哲学。这种哲学要求你划分时间,将一些明确界定的时间段用于深层追求,其余时间则用于其他方面。在深层时间里,双模工作者会一心一意地行动,追求强烈而不间断的专注。在浅层时间里,这种专注并不是优先考虑的。这种深度和开放的时间划分可以发生在多个尺度上。例如,在一个星期的规模上,你可能把四天的周末用于深度,其余时间用于开放时间。同样,在一年的规模上,你可能会用一个季节的时间来容纳你大部分的深度延伸(就像许多学者在夏天或休假时做的那样)。
双模式哲学认为,深度工作可以产生极高的生产力,但前提是受试者要为这种努力投入足够的时间,以达到最大的认知强度–真正的突破发生在这种状态。这就是为什么这种哲学中深度工作的最小时间单位往往是至少一整天。例如,在早上留出几个小时,对于这种方法的信徒来说,太短了,不能算作深度工作的延伸。
同时,双模式哲学通常是由那些在没有对非深层追求的实质性承诺的情况下无法成功的人部署的。例如,荣格需要他的临床实践来支付账单,也需要苏黎世的咖啡馆场景来刺激他的思考。在两种模式之间转换的方法提供了一种很好地满足两种需要的方法。
为了提供一个更现代的双模式,我们可以再次考虑亚当-格兰特,沃顿商学院的教授,他对工作习惯的深思熟虑已在第一部分中首次介绍。你可能还记得,格兰特在沃顿商学院迅速晋升为教授期间的日程安排提供了一个很好的双模案例研究。在学年的规模上,他把他的课程堆积在一个学期里,这样他就可以把另一个学期的精力放在深度工作上。在这些深入的学期中,他然后在每周的规模上应用双模方法。他可能每月一次或两次,用两到四天的时间来完全修道。他把门关上,在他的电子邮件上设置一个办公室外的自动回复,不受干扰地进行他的研究。在这些深入的会议之外,格兰特仍然是著名的开放和可接触的。在某种意义上,他必须这样做。他在2013年出版的畅销书《付出与收获》,提倡在不期待回报的情况下,付出自己的时间和注意力,作为职业发展的一个关键策略。
那些部署了深度工作的双模式哲学的人钦佩修道者的生产力,但也尊重他们从工作生活中的浅层行为中得到的价值。也许实施这一哲学的最大障碍是,即使是短期的深度工作也需要一种灵活性,而许多人担心他们在目前的职位上缺乏这种灵活性。如果连离开收件箱一小时都会让你感到不舒服,那么肯定一次消失一天或更长时间的想法会显得不可能。但我怀疑双模式工作与更多类型的工作兼容,比你想象的要多。例如,早些时候,我描述了哈佛商学院教授Leslie Perlow的一项研究。在这项研究中,一组管理顾问被要求在每个工作周断开一整天的联系。顾问们担心客户会反感。事实证明,客户并不在意。正如荣格、格兰特和佩洛的研究对象所发现的那样,如果这些时间段界定得很清楚,而且广告做得很好,人们通常会尊重你的权利,让你变得难以接近,而在这些时间段之外,你又很容易被找到。
深度工作调度的节奏哲学
在《宋飞》节目的早期,杰瑞-宋飞仍然是一个工作的喜剧演员,有着繁忙的巡演日程。正是在这一时期,一位名叫布拉德-艾萨克的作家兼喜剧演员,当时正在公开的麦克风之夜工作,在一家俱乐部碰到了正在等待上台的宋飞。正如艾萨克后来在一篇现已成为经典的Lifehacker文章中解释的那样。“我看到了我的机会。我不得不问塞恩菲尔德,他对一个年轻的喜剧演员是否有什么建议。他告诉我的东西将使我受益终生”。
Seinfeld以一些常识开始了他对Isaac的建议,指出 “成为一个更好的喜剧演员的方法是创造更好的笑话”,然后解释说,创造更好的笑话的方法是每天写作。Seinfeld继续介绍了他用来帮助保持这种纪律的具体技巧。他在自己的墙上贴了一张日历。他每天写笑话时,都会在日历上用一个大的红色X划掉日期。“几天后,你会有一个链条,“宋飞说。“只要坚持下去,这条链子就会一天比一天长。你会喜欢看到那条链子的,特别是当你有了几个周的时候。你接下来唯一的工作就是不要把链子弄断。”
这种链式方法(现在有些人称它为链式方法)很快就在作家和健身爱好者中大受欢迎–这些群体以持续做难事的能力而兴旺。就我们的目的而言,它提供了一个将深度融入生活的一般方法的具体例子:有节奏的哲学。这种哲学认为,持续开始深度工作环节的最简单方法是将其转化为一种简单的常规习惯。换句话说,其目的是为这项工作产生一种节奏,使你不再需要投入精力来决定是否以及何时进行深度工作。连锁法是深度工作安排的节奏哲学的一个很好的例子,因为它结合了一个简单的安排启发式方法(每天做工作),以及一个提醒自己做工作的简单方法:日历上的红色大X。
另一种实施节奏哲学的常见方法是用一个固定的开始时间来代替连锁法的视觉辅助,你每天都用这个时间来做深度工作。与保持工作进展的视觉指标可以减少进入深度工作的障碍一样,即使是最简单的日程安排决定,如一天中什么时候做工作,也可以减少这种障碍。
考虑一下布莱恩-查普尔的例子,他是我在这个策略的开篇介绍的忙碌的博士生。查普尔采用有节奏的深度工作安排的理念是出于需要。在他加紧写论文的时候,他得到了一份的全职工作,工作地点就在他所在的校园的一个中心。从职业上讲,这是一个好机会,查普尔很高兴地接受了它。但在学术上,全职工作,特别是加上最近查普尔的第一个孩子的到来,使他很难找到写论文章节所需的深度。
查普尔开始尝试对深度工作作出模糊的承诺。他制定了一个规则,即深度工作需要在90分钟内完成(正确地认识到需要时间来缓解注意力的状态),他决定在日程表出现适当的空档时,他将尝试以临时的方式安排这些时间段。毫不奇怪,这种策略并没有产生多少生产力。在查普尔前一年参加的论文训练营中,他设法在一个星期内完成了一个完整的论文章节的严格的深度工作。在他接受全职工作后,他在工作的第一年里只写了一个额外的章节。
正是这一年里冰冷的写作进展促使查普尔接受了有节奏的方法。他制定了一个规则,即每天早上五点半前起床并开始工作。然后他将工作到七点半,做完早餐,然后去上班,已经完成了当天的论文义务。他为早期的进展感到高兴,很快就把起床时间推到了四点四十五分,以挤出更多的晨间深度。
当我为这本书采访查普尔时,他把他有节奏的深度工作安排方法描述为 “既具有天文数字般的生产力,又没有负罪感”。他的作息时间是,每天产生四到五页的学术散文,并且能够以每两三周一章的速度产生论文章节的草稿:对于一个还在朝九晚五工作的人来说,这是惊人的产出。“谁能说我不能那么多产呢?“他总结道。“为什么不是我?”
节奏型哲学与双峰型哲学形成了一个有趣的对比。它也许不能达到双峰主义者所喜欢的一天的集中训练中所寻求的最强烈的深度思考水平。然而,权衡利弊之后,这种方法能更好地适应人性的现实。通过用坚如磐石的例行程序来支持深层工作,确保定期完成一点工作,有节奏的日程安排者通常每年会记录更多的深层工作时间。
在节奏和双峰之间的决定可以归结为你在这种日程安排问题上的自制力。如果你是卡尔-荣格,并且正在与西格蒙德-弗洛伊德的支持者进行智力上的斗智斗勇,你很可能不难认识到找到时间来专注于你的想法的重要性。另一方面,如果你正在写一篇论文,没有人给你压力让你完成它,那么有节奏的哲学的习惯性可能是保持进展的必要条件。
然而,对许多人来说,不仅仅是自我控制的问题使他们偏向于有节奏的哲学,还有一个现实是,有些工作不允许你在需要深入了解的时候一次消失几天。(对于很多老板来说,标准是你可以自由地专注于你想做的事情……只要老板的电子邮件仍然得到及时回复)。这种,很可能是在标准的办公室工作中,有节奏的哲学是最常见的深度工作者之一的最大原因。
深度工作调度的新闻理念
20世纪80年代,记者沃尔特-艾萨克森(Walter Isaacson)三十多岁,在《时代》杂志的职位上迅速攀升。此时,他无疑已经进入了思想阶层的视野。例如,克里斯托弗-希钦斯(Christopher Hitchens)在这一时期的《伦敦书评》上撰文,称他是 “美国最好的杂志记者之一”。现在是艾萨克森写一本重要的大书的时候了–这是新闻成就阶梯上的必要步骤。因此,艾萨克森选择了一个复杂的主题,对在冷战早期政策中发挥重要作用的六个人物进行交织叙述的传记,并与*《时代》杂志*的一位年轻编辑同事埃文-托马斯合作,编写了一本适当的厚重书籍:一本名为*《智者》*的864页的史诗*。六个朋友和他们创造的世界*。
这本书于1986年出版,受到了正确人士的好评。*纽约时报》*称其为 “质地丰富的叙述”,而《*旧金山纪事报》*则赞叹这两位年轻作家 “塑造了一个冷战时期的普鲁塔克”。不到十年后,艾萨克森达到了他新闻事业的顶峰,他被任命为《*时代》*杂志的编辑(随后他又担任了一个智囊团的首席执行官,并成为包括本杰明-富兰克林、阿尔伯特-爱因斯坦和史蒂夫-乔布斯在内的令人难以置信的热门人物传记作者)。
然而,我对艾萨克森感兴趣的不是他的第一本书取得了什么成就,而是他是如何写的。在揭开这个故事的时候,我必须从一个幸运的个人关系中得到启发。事实证明,在《智者》出版前的几年里,我的叔叔约翰-保罗-纽波特(John Paul Newport)当时也是纽约的一名记者,他与艾萨克森共用一个夏季海滩租房。直到今天,我叔叔还记得艾萨克森令人印象深刻的工作习惯。
这总是令人惊讶……当我们其他人在天井或其他地方休息时,他可以退到卧室里呆一会儿,写他的书……他上去20分钟或一个小时,我们会听到打字机的敲击声,然后他下来时就像我们其他人一样轻松……工作似乎从来没有困扰过他,他只是在有空闲的时候愉快地上去工作。
艾萨克森做事有条不紊:只要他能找到一些空闲时间,他就会切换到深度工作模式,锤炼他的书。事实证明,这就是一个人如何在成为该国最好的杂志作家之一的同时,还能写一本九百多页的书。
我把这种方法称为记者哲学,即在你的日程安排中尽可能地安排深入的工作。这个名字是对这样一个事实的点头:像沃尔特-艾萨克森(Walter Isaacson)这样的记者,被训练成可以在一瞬间进入写作模式,这是他们职业的截止时间所要求的。
这种方法不适合深层工作的新手。正如我在本规则的开篇所确定的,将你的思想从浅层模式迅速切换到深层模式的能力并不自然。如果没有练习,这种切换会严重消耗你有限的意志力储备。这种习惯还需要对自己的能力有信心–坚信自己所做的事情是重要的,而且会成功。这种信念通常建立在现有的职业成就的基础上。例如,艾萨克森可能比第一次写小说的人更容易切换到写作模式,因为艾萨克森在这一点上已经把自己锻炼成一个受人尊敬的作家。他知道自己有能力写出一部史诗般的传记,并明白这是他职业发展中的一项关键任务。这种自信在激励努力的过程中起了很大的作用。
我偏爱深度工作的新闻哲学,因为这是我将这些工作纳入日程的主要方法。换句话说,我的深度工作并不像僧侣一样(尽管我发现自己偶尔会嫉妒我的计算机科学家唐纳德-克努斯(Donald Knuth)的毫不掩饰的断开联系),我不像双模态主义者那样部署多天的深度工作,尽管我对有节奏的哲学很感兴趣,但我的日程安排有办法挫败强制执行每日习惯的尝试。相反,在对艾萨克森的颂扬中,我面对每个星期的到来,尽我所能挤出尽可能多的深度。例如,为了写这本书,我不得不利用任何突然出现的自由时间段。如果我的孩子正在睡大觉,我就会拿起我的笔记本电脑,把自己关在家里的办公室里。如果我的妻子想在周末去安纳波利斯附近看望她的父母,我就会利用额外的儿童护理,消失在他们家一个安静的角落里写作。如果工作中的会议被取消,或者有一个下午的时间,我可能会撤退到校园里我最喜欢的图书馆之一,再挤出几百字。等等。
我应该承认,我在应用记者哲学方面并不纯粹。例如,我不会在每时每刻的基础上做出所有深入工作的决定。相反,我倾向于在一周开始的时候就规划出我在每一周的深度工作时间,然后在每天开始的时候根据需要完善这些决定(关于我的日程安排的更多细节,见规则4)。通过减少每时每刻对深度工作的决定的需要,我可以为深度思考本身保留更多的精神能量。
在最后的核算中,深度工作安排的新闻理念仍然难以实现。但是,如果你对你要生产的东西的价值有信心,并且练就了深入工作的技能(我们将在后面的策略中继续发展这种技能),它可以成为一种令人惊讶的强有力的方式,从本来要求很高的日程中挤出大量的深度。
仪式化
关于那些用头脑创造有价值的东西的人,一个经常被忽视的观察是,他们的工作习惯很少是草率的。考虑一下获得普利策奖的传记作家罗伯特-卡洛。正如2009年《》杂志的简介中所揭示的那样,"[卡罗]纽约办公室的每一寸地方都有规则可循”。他把书放在哪里,如何堆放他的笔记本,他把什么放在墙上,甚至他穿什么去办公室。一切都由常规规定,在卡洛漫长的职业生涯中几乎没有变化。他解释说:“我把自己训练得井井有条,"。
查尔斯-达尔文在完善*《物种起源》*期间,对自己的工作生活也有一个类似的严格结构*。*据他的儿子弗朗西斯后来回忆,他七点准时起床,走一段路。然后他独自吃早餐,八点到九点半退到书房。接下来的一个小时专门用来阅读他前一天的信件,之后他将从十点半回到书房,直到中午。在这段时间里,他将在规定的路线上行走,从他的温室开始,然后在他的地产上绕行,思考具有挑战性的想法。他将一直走到对自己的想法感到满意为止,然后宣布他的工作日结束。
记者梅森-库里(Mason Currey)花了半年时间对著名思想家和作家的习惯进行编目(我从他那里学到了前面两个例子),他将这种系统化的倾向总结如下。
有一种流行的观念认为,艺术家是靠灵感工作的–有一些不知道从哪里来的罢工或闪电或冒泡的创意魔力……但我希望[我的作品]清楚地表明,等待灵感来袭是一个可怕的、可怕的计划。事实上,也许,我可以向任何试图从事创造性工作的人提供的唯一最好的建议是忽略灵感。
在《*纽约时报》*关于这个话题的专栏中,大卫-布鲁克斯更直截了当地总结了这个现实。"[伟大的创造者]像艺术家一样思考,但像会计师一样工作”。
这一策略建议如下。为了充分利用你的深度工作会议,建立与前面提到的重要思想家同样严格和特立独行的仪式。这种模仿是有原因的。像卡罗和达尔文这样的伟大思想家并不是为了怪异而部署仪式;他们这样做是因为他们工作的成功取决于他们一次又一次深入的能力–如果不把你的大脑推到极限,就不可能赢得普利策奖或构思出宏伟的理论。他们的仪式最大限度地减少了这种向深度过渡的摩擦,使他们更容易进入深度,并在这种状态下停留更长时间。如果他们在认真工作之前等待灵感的到来,他们的成就可能会大大降低。
没有一个正确的深度工作仪式–正确的适合取决于个人和所追求的项目类型。但有一些一般性问题是任何有效的仪式都必须解决的。
-你将在哪里工作,工作多长时间。你的仪式需要为你的深度工作努力指定一个地点。这个,可以很简单,就像你正常的办公室一样,关上门,把桌子擦干净(我的一个同事喜欢在他的办公室门上挂一个酒店式的 “请勿打扰 “的牌子,当他正在处理一些困难的事情时)。如果有可能确定一个只用于深入研究的地点–例如,会议室或安静的图书馆,那么积极的效果会更大。(如果你在一个开放的办公室计划中工作,找到一个深度工作的隐蔽处就变得尤为重要)。不管你在哪里工作,一定要给自己一个具体的时间框架,使会议成为一个独立的挑战,而不是一个无休止的苦役。
-一旦你开始工作,你将如何工作。你的仪式需要规则和程序,以保持你的努力结构化。例如,你可以制定一项禁令,禁止使用任何互联网,或保持一个指标,如每20分钟产生的字数,以保持你的注意力。如果没有这种结构,你将不得不一次又一次地在心理上争论你在这些时段应该做什么和不应该做什么,并不断地试图评估你是否足够努力。这些都是对你意志力储备的不必要的消耗。
-你将如何支持你的工作。你的仪式需要确保你的大脑得到它所需要的支持,以保持高水平的深度运作。例如,仪式可能规定你以一杯上好的咖啡开始,或确保你能获得足够的正确类型的食物以保持能量,或整合轻度运动,如散步,以帮助保持头脑清醒。(正如尼采所说。“只有从散步中获得的思想才有价值”)。这种支持也可能包括环境因素,例如组织你工作的原材料,以尽量减少能量耗散的摩擦(正如我们在卡罗的例子中看到的那样)。为了使你的成功最大化,你需要支持你深入的努力。同时,这种支持需要系统化,这样你就不会浪费脑力去弄清楚你当下需要什么。
这些问题将帮助你开始精心设计你的深度工作仪式。但请记住,找到一个能坚持下去的仪式可能需要实验,所以要愿意为之努力。我向你保证,这些努力是值得的。一旦你演化出感觉正确的东西,其影响可能是巨大的。深入工作是一件大事,不应该是一项轻率的活动。用一种复杂的(也许在外界看来是相当奇怪的)仪式来围绕这种努力,接受这种现实–为你的头脑提供它所需要的结构和承诺,使你能够进入专注的状态,开始创造重要的东西。
做出大的姿态
2007年初冬,J.K.罗琳正在努力完成*《死亡圣器*》,即她的《哈利-波特》系列的最后一本书。压力很大,因为这本书肩负着将之前的六部作品串联起来的责任,以满足该系列数以亿计的的粉丝。罗琳需要深入工作以满足这些要求,但她发现在苏格兰爱丁堡的家中办公室里越来越难以实现不间断的专注。罗琳在一次采访中回忆说:“当我正在完成*《死亡圣器》*时,有一天,擦玻璃的人来了,孩子们都在家里,狗也在叫,"。这实在是太多了,所以J.K.罗琳决定做一些极端的事情,把她的心态转移到它需要的地方。她住进了位于爱丁堡市中心的五星级Balmoral酒店的一个套房。“所以我来到这家酒店,因为它是一家美丽的酒店,但我并不打算留在这里,“她解释说。"[但]第一天的写作很顺利,所以我一直回来……最后我在这里完成了*《哈利-波特》*的最后一本书”。
现在回想起来,罗琳最终留下来并不令人惊讶。这里的环境对她的项目来说是完美的。巴尔莫勒尔酒店被称为苏格兰最豪华的酒店之一,是一座经典的维多利亚式建筑,拥有华丽的石雕和高大的钟楼。它还位于离爱丁堡城堡只有几个街区的地方–这是罗琳梦想中的霍格沃茨的灵感来源。
罗琳决定入住爱丁堡城堡附近的豪华酒店套房,是深度工作世界中一个奇怪但有效的策略的例子:盛大的姿态。这个概念很简单。通过对你的正常环境进行彻底的改变,再加上可能投入大量的精力或金钱,全部用于支持一项深度工作任务,你就会提高该任务的感知重要性。这种重要性的提升减少了你头脑中拖延的本能,并带来了动力和能量的注入。
例如,写《哈利-波特》小说的一个章节是艰苦的工作,需要大量的精神能量–无论你在哪里做。但是,如果每天支付超过1000美元的费用,在霍格沃茨式城堡街边的一家老式酒店的套房里写这一章,鼓起能量开始并维持这项工作,比你在一个令人分心的家庭办公室里更容易。
当你研究其他知名深层工作者的习惯时,大手笔战略经常出现。例如,比尔-盖茨在担任微软首席执行官期间,以 “思考周 “而闻名,在此期间,他将抛开正常的工作和家庭义务,带着一叠文件和书籍退缩到一个小屋。他的目标是不分心地深入思考与他的公司有关的大问题。例如,正是在这样的一个星期里,他得出了一个著名的结论:互联网将成为行业的主要力量。在微软西雅图总部的办公室里,没有什么东西能阻止盖茨深入思考,但为期一周的闭关修炼的新奇感帮助他达到了理想的专注程度。
麻省理工学院的物理学家和获奖的小说家艾伦-莱特曼也利用了大手笔。在他的例子中,他每年夏天都会撤退到缅因州的一个 “小岛 “上,进行深入思考和充电。至少在2000年,当他在一次采访中描述这一姿态时,该岛不仅没有互联网,甚至没有电话服务。正如他当时所辩解的那样。“这确实是两个半月的时间,我会觉得我可以在生活中恢复一些安静……这是很难找到的。”
不是每个人都有在缅因州度过两个月的自由,但许多作家,包括丹-平克和迈克尔-波伦,通过在他们的房产上建造–通常是花费大量资金和精力–写作小屋来模拟全年的体验。(波伦甚至写了一本书,讲述他在康涅狄格州的旧居后面的树林里建造小木屋的经历)。对于这些作家来说,这些建筑并不是严格意义上的必需品,他们只需要一台笔记本电脑和一个平坦的表面,就可以从事他们的工作。但是,产生其价值的并不是小木屋的设施;而是在设计和建造小木屋时所代表的宏伟姿态,其唯一的目的是为了让人们更好地写作。
并非每一个伟大的姿态都需要如此永久。在病态竞争的贝尔实验室物理学家威廉-肖克利(William Shockley)在晶体管的发明中被挖走后–我在下一个策略中详细说明,他的团队中的两名成员在肖克利外出从事另一个项目时取得了突破–他把自己关在芝加哥的一个酒店房间里,表面上他是去参加一个会议。直到他理清了在他脑海中萦绕的更好的设计细节,他才从房间里走出来。当他最终离开房间时,他把他的笔记空运回新泽西州的默里山,这样一位同事就可以把它们粘贴到他的实验室笔记本上,并在上面签名,以确定创新的时间戳。肖克利在这一阵,研究出的晶体管结点形式最终为他赢得了后来的诺贝尔发明奖的一部分。
一个更极端的例子是涉及企业家和社交媒体先驱彼得-尚克曼(Peter Shankman)的故事,他的一次性大动作产生了结果。作为一个受欢迎的演讲者,Shankman花了很多时间在飞行上。他最终意识到,三万英尺是他集中精力的理想环境。正如他在一篇博文中所解释的:“被锁在座位上,面前没有任何东西,没有任何东西可以分散我的注意力,没有任何东西可以触发我的’哦!闪亮!‘的DNA,我除了做什么都可以。DNA,我无事可做,只能与我的思想融为一体。“就在这一认识之后的某个时候,尚克曼签署了一份图书合同,只给他两个星期的时间来完成整个手稿。要达到这个期限,需要难以置信的专注。为了达到这种状态,尚克曼做了一些非常规的事情。他订了一张去东京的往返商务舱机票。他在前往日本的整个飞行过程中都在写作,到达日本后在商务舱休息室喝了一杯浓缩咖啡,然后转身飞回,再次全程写作–在他第一次离开后仅30小时就回到了美国,现在手头已经有了完成的手稿。“他解释说:“这次旅行花费了4,000美元,每一分钱都是值得的。
在所有这些例子中,不仅仅是环境的改变或寻求安静使人更加深入。主导力量是对手头的任务如此认真投入的心理。把自己放在一个异国情调的地方,专注于一个写作项目,或从工作中抽出一个星期的时间来思考,或把自己关在酒店房间里,直到你完成一项重要的发明,。这些姿态将你的深层目标推到一个精神优先级别,有助于释放所需的精神资源。有时为了深入,你必须先做大事。
不要独自工作
深度工作和协作之间的关系是很棘手的。然而,这值得花时间去解开,因为适当地利用协作可以提高你职业生活中深度工作的质量。
在我们讨论这个话题的时候,先退一步考虑一下起初似乎是无法解决的冲突,这对我们很有帮助。在本书的第一部分中,我批评了Facebook的新总部的设计。我特别指出,该公司的目标是创造世界上最大的开放式办公空间–一个据说可以容纳2800名工人的巨大房间–这代表了对集中性的荒谬攻击。直觉和越来越多的研究都强调了这样一个现实:与大量的同事共享一个工作空间会令人难以置信地分心–创造一个阻碍认真思考的环境。*彭博商业周刊》*在2013年的一篇文章中总结了关于这一主题的最新研究,甚至呼吁结束 “开放式办公室的暴政”。
然而,这些开放式办公室的设计并不是被胡乱拥抱的。正如玛丽亚-康尼科娃在*《纽约客》*中报道的那样,当这一概念首次出现时,其目标是 “促进交流和想法的流动”。这种说法引起了美国企业的共鸣,他们希望拥抱一种创业的非传统的光环。例如,《*彭博商业周刊》*的编辑Josh Tyrangiel对彭博总部没有办公室的情况做了如下解释。“开放式计划相当壮观;它确保每个人都能适应广泛的任务,而且……它鼓励在不同学科工作的人之间的好奇心”。杰克-多尔西解释说,Square总部的开放式布局是合理的。“我们鼓励人们呆在外面,因为我们相信偶然性–人们相互走过,教给人们新的东西。”
为了便于讨论,让我们把这一原则–当你允许人们相互碰撞时,就会出现聪明的合作和新的想法–称为偶然的创造力理论。当马克-扎克伯格决定建造世界上最大的办公室时,我们可以合理地猜测,这一理论有助于推动他的决定,就像它推动了硅谷其他地方和其他地方向开放工作空间的转变一样。(其他不那么重要的因素,如省钱和增加监督,也发挥了作用,但它们不那么性感,因此不那么被强调)。
这种在促进集中精力和促进偶然性之间的决定似乎表明,深度工作(个人努力)与产生创造性见解(合作努力)是不相容的。然而,这个结论是有缺陷的。我认为,它是基于对偶然性创造力理论的不完整理解。为了支持这一主张,让我们考虑一下对刺激突破的这种特殊理解的起源。
有关的理论有很多来源,但我碰巧与其中一个比较知名的理论有个人联系。在麻省理工学院工作的七年中,我曾在该学院著名的20号楼的现场工作。这座建筑位于东剑桥的美因街和瓦萨街的交叉口,最终于1998年被拆除,是在二战期间作为一个临时庇护所建成的,旨在容纳学校热闹的辐射实验室的溢出物。正如2012年*《纽约客》*的一篇文章所指出的,该建筑最初被认为是一个失败。“通风很差,走廊很暗。墙壁很薄,屋顶漏水,大楼夏天很热,冬天很冷”。
然而,当战争结束后,科学家继续涌入剑桥。麻省理工学院需要空间,所以他们没有像向当地官员承诺的那样立即拆除20号楼(以换取宽松的许可),而是继续将其作为溢出空间。其结果是,从核科学到语言学再到电子学,不同的部门在这栋低矮的建筑里共享,同时还有一些更深奥的租户,如一家机械厂和一家钢琴修理厂。由于这栋楼的建造成本很低,这些团体可以根据需要自由地重新安排空间。墙壁和地板可以移位,设备可以用螺栓固定在梁上。上面提到的*《纽约客》*文章在讲述杰罗尔德-扎卡里亚斯(Jerrold Zacharias)研究第一个原子钟的故事时,指出了他能够从20号楼的实验室中拆除两层楼,以便安装其实验设备所需的三层圆柱体的重要性。
在麻省理工学院的传说中,人们普遍认为,这种不同学科的杂乱无章的,被扔在一个可重新配置的大型建筑中,导致了偶然的相遇和创造性的精神,以快速的速度产生了突破,创新了乔姆斯基语法、洛兰导航雷达和视频游戏等不同的主题,所有这些都在战后的同一个富有成效的几十年里。当这座建筑最终被拆除,为弗兰克-盖里设计的价值3亿美元的斯塔特中心(我在那里度过了我的时光)让路时,人们对它的损失表示哀悼。为了向它所取代的 “胶合板宫殿 “致敬,斯塔特中心的室内设计包括未完成的胶合板和裸露的混凝土板,并保留了建筑标记。
在20号楼匆忙建造的同时,在西南方向200英里处的新泽西州默里山(Murray Hill),一场更系统地追求偶然的创造力的活动正在进行。正是在这里,贝尔实验室主任梅文-凯利指导实验室建造了一个新的家,它将有目的地鼓励其不同的科学家和工程师之间的互动。凯利摒弃了将不同部门安置在不同建筑中的标准大学式方法,而是将这些空间连接成一个由长长的走廊连接起来的连续结构–有些走廊如此之长,以至于当你站在一端时,它似乎会汇聚到一个消失点。正如贝尔实验室的编年史家乔恩-格特纳(Jon Gertner)对这种设计的评价。“走过大厅的长度而不遇到一些熟人、问题、干扰和想法几乎是不可能的。一个物理学家在去食堂吃午饭的路上,就像一块磁铁滚过铁屑一样。”
这一战略,加上凯利积极招募一些世界上最优秀的人才,产生了现代文明史上一些最集中的创新。在第二次世界大战后的几十年里,该实验室产生了,除其他成就外:第一个太阳能电池、激光、通信卫星、蜂窝通信系统和光纤网络。同时,他们的理论家制定了信息理论和编码理论,他们的天文学家因从经验上验证了大爆炸理论而获得诺贝尔奖,也许最重要的是,他们的物理学家发明了晶体管。
换句话说,偶然创造的理论在历史记录中似乎很有道理。我们可以有把握地说,晶体管可能需要贝尔实验室及其将固态物理学家、量子理论家和世界一流的实验者放在一栋大楼里的能力,在那里他们可以偶然地遇到彼此并从他们不同的专业知识中学习。这是一个不太可能来自于一个孤独的科学家的发明,他在学术上的思考相当于卡尔-荣格的石塔。
但正是在这里,我们必须接受更多的细微差别,以了解在20号楼和贝尔实验室等场所真正产生创新的原因。要做到这一点,让我们再次回到我在麻省理工学院的经历。当我在2004年秋天作为一个新的博士生来到这里时,我是第一个被安置在新的Stata中心的新生之一,如前所述,该中心取代了20号楼。由于该中心是新的,新生们被带去参观,吹嘘其特点。我们了解到,弗兰克-盖里(Frank Gehry)将办公室安排在公共空间周围,并在相邻楼层之间引入了开放式楼梯间,所有这些都是为了支持其前身的那种偶然的相遇。但当时让我印象深刻的是盖里没有想到的一个功能,但最近在教师们的坚持下增加了这个功能:在办公室的门缝中安装了特殊的垫圈以改善隔音效果。麻省理工学院的教授们–一些世界上最具创新精神的技术专家–不希望与开放的办公室风格的工作空间有关。他们反而要求有能力将自己封闭起来。
这种将隔音的办公室与大型公共区域连接起来的组合产生了一个创新的枢纽和辐条结构,其中偶然的相遇和孤立的深入思考都得到支持。这是一个跨越光谱的设置,在其中一个极端,我们发现独行的思考者,与灵感隔绝但不受干扰,而在另一个极端,我们发现在一个开放的办公室里的完全合作的思考者,灵感充沛但难以支持在此基础上的深入思考。*
如果我们把注意力转回到20号楼和贝尔实验室,我们就会发现这就是他们部署的架构,因为well。这两座大楼都没有提供任何类似于现代开放式办公室的方案。相反,它们采用的是私人办公室与共享走廊相连的标准布局。他们的创造性更多的是与这样一个事实有关,即这些办公室共享少量的长连接空间–迫使研究人员在需要从一个地方到另一个地方的时候进行互动。换句话说,这些巨型走廊提供了非常有效的枢纽。
因此,我们仍然可以否定破坏深度的开放式办公室概念,而不否定产生创新的偶然性创意的理论。关键是要在枢纽和辐条式的安排中保持两者。定期让自己接触中心的想法,但保持一个辐条,在其中深入研究你遇到的东西。
然而,这种分工并不是全部,因为即使回到辐条上,单干仍然不一定是最佳策略。例如,考虑一下前面提到的贝尔实验室的(点接触)晶体管的发明。这一突破得到了一大批研究人员的支持,他们都有各自的专长,走到一起组成了固态物理研究小组–一个致力于发明更小、更可靠的真空管替代品的团队。这个小组的合作对话是晶体管的必要前提:这是中心行为有用性的一个明显例子。
一旦研究小组为该组件奠定了知识基础,创新过程就转向了辐条。然而,使这个特殊的创新过程成为一个有趣的案例的是,即使当它转向一个辐条时,它仍然是合作的。特别是两位研究人员–实验家沃尔特-布拉坦和量子理论家约翰-巴丁–在1947年的一个月内取得了一系列的突破,导致了第一个工作的固态晶体管。
在此期间,Brattain和Bardeen在一个小实验室里一起工作,经常并肩作战,互相推动对方进行更好和更有效的设计。这些努力主要包括深入的工作–但这种深入的工作我们还没有遇到过。布拉廷会集中精力设计一个可以利用巴丁的最新理论见解的实验设计;然后巴丁会集中精力来理解布拉廷的最新实验所揭示的东西,试图扩大他的理论框架以匹配观察结果。这种来来回回的工作代表了一种深度工作的协作形式(在学术界很常见),利用了我所说的白板效应。对于某些类型的问题,在众所周知的共享白板上与其他人一起工作,可以推动你比单独工作时更深入。另一方的存在,等待着你的下一个洞察力–不管是在同一个房间里的人,还是与你进行虚拟合作的人–都可以缩短避免深度的自然本能。
我们现在可以退一步,就合作在深度工作中的作用得出一些实际结论。20号楼和贝尔实验室的成功表明,孤立并不是富有成效的深度工作的必要条件。事实上,他们的例子表明,对于许多类型的工作–特别是在追求创新的时候–合作的深度工作可以产生更好的结果。因此,这个策略要求你在考虑如何最好地将深度工作融入你的职业生活时考虑这个选项。但是,在这样做的时候,要记住以下两个准则。
首先,分心仍然是深度的破坏者。因此,枢纽和辐条模式提供了一个重要的模板。将你对偶然相遇的追求与你深入思考并建立在这些灵感之上的努力分开。你应该尝试分别优化每项努力,而不是把它们混合在一起,成为阻碍两个目标的淤泥。
第二,即使你退回到发言中进行深入思考,当利用白板效应是合理的,也要这样做。通过与某人并肩工作解决一个问题,你可以推动对方向更深的层次发展,因此与单独工作相比,可以产生更多、更有价值的产出。
换句话说,当涉及到深度工作时,要考虑在适当的时候使用合作,因为它可以将你的成果推向一个新的水平。同时,不要把这种对互动和积极随机性的追求夸大到排挤了最终从我们周围的思想漩涡中拧出一些有用的东西所需的不间断的专注。
像企业一样执行
这个故事已经成为商业咨询界的传说。20世纪90年代中期,哈佛商学院教授克莱顿-克里斯坦森(Clayton Christensen)接到安迪-格鲁夫()的电话,他是英特尔的首席执行官兼董事长。格罗夫遇到了克里斯坦森关于颠覆性创新的研究,并请他飞往加州,讨论该理论对英特尔的影响。到达后,克里斯坦森介绍了颠覆的基本原理:根深蒂固的公司往往被那些以低端市场的廉价产品开始的新公司意外地推翻,但随着时间的推移,他们对廉价产品的改进足以开始抢夺高端市场份额。格鲁夫认识到,英特尔面临着来自AMD和Cyrix等新兴公司生产的低端处理器的威胁。在他对破坏的新认识的推动下,格罗夫制定了导致赛扬系列处理器的战略–一种较低性能的产品,帮助英特尔成功抵御了来自下面的挑战。
然而,这个故事还有一个鲜为人知的部分。据克里斯坦森回忆,格鲁夫在这次会议的休息时间问他:“我怎么做?“克里斯坦森回答说,他讨论了商业战略,解释了格罗夫如何建立一个新的业务部门,等等。格罗夫用一个粗暴的回答打断了他。“你真是个幼稚的学者。我问你怎么做,你却告诉我应该怎么做。我知道我需要做什么。我只是不知道如何去做。”
正如克里斯坦森后来解释的那样,"是什么“和 “如何做“之间的这种划分是至关重要的,但在专业领域却被忽略了。确定实现目标所需的战略往往是直截了当的,但使公司陷入困境的是在确定战略后如何执行。我是在克里斯坦森为一本名为《执行的四项修炼》的书所写的前言中看到这个故事的。这本书以大量的咨询案例为基础,描述了帮助企业成功执行高层战略的四项 “修炼”(缩写为4DX)。在阅读过程中,让我印象深刻的是,"是什么“和 “如何做“之间的差距与我个人追求花更多时间深入工作的目标有关。就像安迪-格鲁夫发现了在低端处理器市场竞争的重要性一样,我也发现了优先考虑深度的重要性。我所需要的是帮助我弄清楚如何执行这一战略。
被这些相似之处所吸引,我开始将4DX框架适用于我的个人工作习惯,并最终惊讶地发现它们在推动我实现深入工作的目标方面是多么有帮助。这些想法可能是为大企业设计的,但其基本概念似乎适用于任何需要在许多竞争性义务和分心的背景下完成的重要工作。考虑到这一点,我在下面的章节中总结了4DX框架的四项纪律,并为每项纪律描述了我是如何将其适用于培养深度工作习惯的具体问题。
纪律#1:专注于极其重要的事情
正如《执行的四项修炼》的作者所解释的那样,“你尝试做的越多,你实际完成的就越少”。他们阐述说,执行应该以少量的 “极其重要的目标 “为目标。这种简单性将有助于将组织的精力集中到足够的强度上,以点燃真正的结果。
对于一个专注于深度工作的人来说,其含义是,你应该确定少数雄心勃勃的成果,用你的深度工作时间去追求。笼统地劝说 “花更多的时间进行深度工作 “并不能激发人们的热情。相反,如果有一个具体的目标,能够带来切实的、可观的职业利益,将产生更稳定的热情。在2014年一篇题为 “专注的艺术 “的专栏中,大卫-布鲁克斯赞同这种让雄心勃勃的目标推动专注行为的方法,他解释说。“如果你想赢得争夺注意力的战争,不要试图对你在信息大杂烩上发现的琐碎分心说’不’;试着对引起可怕渴望的主题说’是’,并让这种可怕的渴望排挤其他一切。”
例如,当我第一次开始试验4DX时,我设定了一个具体的重要目标,即在即将到来的学年里发表五篇高质量的同行评审论文。这个目标是雄心勃勃的,因为它比我以前发表的论文要多,而且还有实实在在的奖励(任期审查迫在眉睫)。这两个特点结合起来,帮助这个目标激发了我的动力。
纪律#2:根据领导措施采取行动
一旦你确定了一个非常重要的目标,你需要衡量你的成功。在4DX中,有两种类型的指标用于此目的:滞后措施和领先措施。滞后衡量标准描述了你最终试图改善的事情。例如,如果你的目标是提高你的面包店的客户满意度,那么相关的滞后措施就是你的客户满意度得分。正如4DX的作者所解释的,滞后措施的问题在于,它们来得太晚,无法改变你的行为。“当你收到它们时,驱动它们的绩效已经成为过去”。
另一方面,引导性措施,“衡量新的行为,这些行为将推动滞后措施的成功”。在面包店的例子中,一个好的引导措施可能是收到免费样品的客户数量。这是一个你可以通过发放更多样品直接增加的数字。当你增加这个数字时,你的滞后措施最终可能也会改善。换句话说,领先措施将你的注意力转向改善你在不久的将来直接控制的行为,然后对你的长期目标产生积极影响。
对于一个专注于深度工作的人来说,很容易确定相关的领先措施:*在深度工作状态下致力于实现你最重要目标的时间。*回到我的例子,这一见解对我如何指导我的学术研究产生了重要影响。我过去一直关注滞后指标,如每年发表的论文。然而,这些衡量标准对我的日常行为缺乏影响,因为我在短期内没有什么可以立即对这个长期指标产生明显的变化。当我转而追踪深度工作时间时,这些衡量标准突然变得与我的日常工作相关:深度工作的每一个额外小时都会立即反映在我的统计数字中。
纪律#3:保持一个有说服力的记分牌
4DX的作者解释说:“人们在记分的时候会有不同的发挥,"。他们接着解释说,当试图推动你的团队参与你的组织极其重要的目标时,重要的是他们有一个公共场所来记录和跟踪他们的领先措施。这个记分牌创造了一种竞争感,促使他们专注于这些措施,即使其他需求争夺他们的注意力。它还提供了一个强化的动力来源。一旦团队注意到他们在某项领先措施上的成功,他们就会投入到延续这种表现中。
在前面的学科中,我认为对于一个专注于深度工作的人来说,深度工作的时间应该是主要的衡量标准。因此,个人的记分牌应该是工作空间中的一个物理工艺品,显示个人当前的深度工作小时数。
在我对4DX的早期实验中,我确定了一个简单而有效的解决方案来实现这个记分牌。我拿了一张卡片纸,把它分成几行,每行代表当前学期的每个星期。然后,我在每一行上贴上一周的日期,并把它贴在我的电脑显示器旁边的墙上(在那里它不会被忽视)。随着每一周的进展,我通过在该周的行中打勾的简单统计,来记录该周花在深度工作上的时间。为了使这个记分牌产生的动力最大化,每当我在一篇学术论文时达到一个重要的里程碑(例如,解决了一个关键的证明),我就会在我完成结果的那个小时对应的记分牌上画圈。* 这有两个目的。首先,它使我能够在一个直观的层面上,将累积的深层工作时间和具体的结果联系起来。第二,它有助于校准我对每项成果需要多少小时的深度工作的预期。这个现实(比我最初假设的要大)有助于刺激我在每周挤出更多这样的时间。
纪律#4:建立一个责任制的节奏
4DX的作者阐述说,帮助保持对领先措施的关注的最后一步是建立 “任何拥有极其重要目标的团队的定期和频繁的会议节奏”。在这些会议上,团队成员必须面对他们的记分牌,承诺在下次会议前采取具体行动帮助提高分数,并描述他们在上次会议上所做的承诺的情况。他们指出,这种审查可以浓缩为几分钟,但必须定期进行,以使其效果得以体现。作者认为,正是这种纪律性,“执行力才会真正发生”。
对于一个专注于自己的深度工作习惯的人来说,很可能没有团队可以见面,但这并不能免除你对定期问责的需要。在,在本书的多个地方,我讨论并推荐了每周回顾的习惯,在这个过程中,你要为未来的工作周做一个计划(见规则4)。在我试验4DX的过程中,我用每周回顾的方式来检查我的记分牌,以庆祝好的一周,帮助理解导致坏的一周的原因,最重要的是,找出如何确保未来几天的好成绩。这使我调整了我的日程安排,以满足我的领先措施的需要–比起我完全避免这种审查,我的工作明显更加深入。
4DX框架是基于这样一个基本前提:执行比战略制定更难。经过成百上千的案例研究,其发明者设法分离出一些基本的纪律,这些纪律在克服这一困难方面似乎特别有效。因此,毫不奇怪,这些同样的纪律可以对你培养深度工作习惯的个人目标产生类似的效果。
最后,让我们再来看看我自己的例子。正如我前面指出的,当我第一次接受4DX时,我采取的目标是在2013-2014学年发表五篇同行评审的论文。这是一个雄心勃勃的目标,因为我在前一年只发表了四篇论文(这是我引以为豪的壮举)。在整个4DX实验过程中,这个目标的明确性,加上我的主导措施记分牌的简单但不可避免的反馈,把我推到了一个我以前没有达到的深度水平。现在回想起来,增加的并不是我的深度工作期的强度,而是其规律性。以前我的深度思考都集中在提交论文的最后期限附近,而4DX的习惯使我的思想在整个一年中都很集中。我必须承认,这最后是令人疲惫的一年(尤其是考虑到我同时还在写这本书)。但它也变成了对4DX框架的一个令人信服的认可。到2014年夏天,我有9篇完整的论文被接受发表,比我之前任何一年所取得的成绩都要多出一倍以上。
懒惰
在2012年为*《纽约时报》*博客撰写的一篇文章中,散文家和漫画家Tim Kreider提供了一个令人难忘的自我描述。“我不忙。我是我所知道的最懒惰的雄心勃勃的人”。然而,克雷德对狂热的工作的厌恶,在他写这篇文章之前的几个月里受到了考验。以下是他对这一时期的描述。“由于职业上的义务,我隐隐约约地开始变得忙碌起来……每天早上我的收件箱里都充满了电子邮件,要求我做我不想做的事情,或者向我提出我现在必须解决的问题”。
他的解决方案?他逃到了他所谓的 “秘密地点”:一个没有电视和互联网的地方(上网需要骑自行车到当地图书馆),在那里他可以对那些孤立地看起来无害的小义务的针刺式冲击保持无反应,但对他深层的工作习惯来说,却会造成严重伤害。“我已经记住了毛茛、臭虫和星星,“克雷德谈到他从活动中撤退时说。“我阅读。而且我终于在几个月内第一次完成了一些真正的写作。”
对我们的目的来说,重要的是要认识到,克雷德不是梭罗。他不是为了强调复杂的社会批判而从繁忙的世界中退缩。他搬到一个不为人知的地方是出于一个令人惊讶但实际的洞察力:*这使他更好地完成他的工作。*以下是克雷德的解释。
闲暇不只是一个假期,一种放纵或一种恶习;它对大脑的重要性就像维生素D对身体的重要性一样,如果被剥夺了它,我们就会遭受像佝偻病一样的精神折磨……矛盾的是,它是完成任何工作的必要条件。
当克雷德谈到完成工作时,当然,他指的不是浅层的任务。在大多数情况下,你能花越多时间沉浸在浅层工作中,就能完成越多的工作。然而,作为一个作家和艺术家,Kreider关注的是深层次的工作–产生世界所重视的东西的严肃努力。他相信,这些努力需要一个定期释放休闲的头脑的支持。
这个策略认为,你应该效仿Kreider的做法,在你的一天中注入定期和实质性的自由,让你摆脱职业顾虑,为你提供矛盾的闲暇,以完成(深入)工作。有许多方法来实现这一目标。例如,你可以使用Kreider的方法,通过躲在一个 “不公开的地方”,完全从浅层任务的世界中撤退,但这对大多数人来说并不实际。相反,我,想建议一个更适用但仍然相当强大的启发式方法。在工作日结束时,关闭你对工作问题的考虑,直到第二天早上–不要在饭后检查电子邮件,不要在头脑中重温谈话内容,也不要计划如何处理即将到来的挑战;完全关闭工作思维。如果你需要更多的时间,那就延长你的工作日,但一旦你关闭了,你的头脑就必须自由地去接触克雷德的毛茛、臭虫和星星。
在描述支持这一策略的一些战术之前,我想先探讨一下为什么停工会对你产生有价值的产出的能力有利。当然,我们有蒂姆-克雷德(Tim Kreider)的个人认可,但值得花点时间也了解一下停机价值背后的科学。对这些文献的仔细研究揭示了对这一价值的以下三种可能的解释。
原因一:停工期有助于洞察力的提高
请看以下摘自2006年发表在《*科学》*杂志上的一篇论文。
数百年来,科学文献一直强调决策中有意识的商议的好处……这里要讨论的问题是,这种观点是否合理。我们假设它是不合理的。
潜伏在这个平淡的声明中的是一个大胆的主张。这项研究的作者在荷兰心理学家Ap Dijksterhuis的领导下,着手证明有些决定最好留给,让你的无意识头脑去解开。换句话说,积极尝试解决这些决定会导致更糟糕的结果,而不是加载相关信息,然后继续做其他事情,同时让你的大脑的潜意识层琢磨事情。
Dijksterhuis的团队通过向受试者提供有关购买汽车的复杂决定所需的信息来隔离这种效应。一半受试者被告知要仔细思考这些信息,然后做出最佳决定。另一半受试者在阅读完信息后,被简单的谜题分散了注意力,然后在没有时间有意识地考虑的情况下,被要求当场做出决定。被分散注意力的那组人最终表现得更好。
从这样的实验中观察到的情况,使Dijksterhuis和他的合作者提出了无意识思维理论(UTT)–试图理解有意识和无意识的商议在决策中发挥的不同作用。在高层次上,该理论提出,对于需要应用严格规则的决策,必须有意识的思维参与。例如,如果你需要做一个数学计算,只有你的意识能够遵循正确性所需的精确算术规则。另一方面,对于涉及大量信息和多种模糊的,甚至可能是相互冲突的约束的决策,你的无意识思维很适合处理这个问题。UTT假设,这是由于你的大脑的这些区域有更多的神经元带宽可用,使它们能够移动更多的信息,并比你的意识思维中心筛选出更多的潜在解决方案。根据这一理论,你的有意识思维就像一台家用电脑,你可以在上面运行精心编写的程序,对有限的问题返回正确的答案,而你的无意识思维就像谷歌的庞大数据中心,其中的统计算法筛选了数千兆字节的非结构化信息,为困难的问题找出令人惊讶的有用解决方案。
这一研究思路的含义是,为你有意识的大脑提供休息的时间,使你无意识的大脑能够轮流整理你最复杂的职业挑战。因此,一个关闭的习惯不一定是减少你从事生产性工作的时间,而是使你部署的工作类型多样化。
理由二:停机时间有助于为深入工作所需的能量充电
2008年出现在《*心理科学》*杂志上的一篇经常被引用的论文描述了一个简单的实验。受试者被分成两组。一组被要求在密歇根州安阿伯校园附近的一条林间小道上散步,该研究就在那里进行。另一组则被派去在繁华的市中心散步。然后,两组人都接受了一项被称为 “后向数字跨度 “的削弱注意力的任务。该研究的核心发现是,自然组在该任务上的表现要好20%。第二周,当研究人员带回同样的受试者并调换地点时,大自然的优势仍然存在。决定成绩的不是人,而是他们是否有机会通过在树林中行走来准备。
事实证明,这项研究是验证注意力恢复理论(ART)的众多研究之一,该理论声称花时间在大自然中可以提高你的注意力能力。这一理论由密歇根大学心理学家雷切尔-卡普兰和斯蒂芬-卡普兰(后者与马克-伯曼和约翰-乔尼德共同撰写了这里讨论的2008年研究报告)于20世纪80年代首次提出,其基础是注意力疲劳的概念。集中注意力需要ART所说的定向注意力。这种资源是有限的:如果你用尽了它,你将很难集中注意力。(为了我们的目的,我们可以把这种资源看作是与我们在本规则介绍中讨论的鲍麦斯特的有限意志力储备相同的东西。* )2008年的研究认为,在繁忙的城市街道上行走需要你使用定向注意力,因为你必须驾驭复杂的任务,比如弄清楚什么时候过马路才不会被撞倒,或者什么时候绕过挡在人行道上的缓慢的游客群。经过短短五十分钟的这种集中导航,受试者的定向注意力的储存量很低。
相比之下,在大自然中漫步,你会接触到主要作者马克-伯曼所说的 “固有的迷人的刺激”,以日落为例。这些刺激 “适度地唤起,让集中注意力的机制有机会得到补充”。换句话说,当在大自然中行走时,你不必再引导你的注意力,因为很少有挑战需要导航(如拥挤的街道交叉口),并经历足够多的有趣的刺激,使你的头脑充分占用,避免需要主动瞄准你的注意力。这种状态使你的定向注意力资源有时间得到补充。经过五十分钟的这种补充,受试者的注意力得到了提升。
(当然,你可能会争辩说,也许在外面看日落会让人心情好,而心情好才真正有助于这些任务的完成。但在一个虐待狂的转折中,研究人员通过在安阿伯的严冬中重复实验,推翻了这一假说。在残酷的寒冷条件下走在外面并没有让受试者有好心情,但他们最终还是在集中任务上做得更好。)
对我们的目的来说,重要的是观察到ART的意义超出了大自然的好处。这一理论的核心机制是,如果你让这项活动得到休息,你就可以恢复引导你注意力的能力。在大自然中散步可以提供这样的精神喘息,但任何数量的放松活动也可以,只要它们提供类似的 “固有的迷人的刺激 “和免于定向集中。与朋友随意交谈,在做晚饭时听音乐,与你的孩子玩游戏,去跑步,这些类型的活动将填补你在晚上的时间,,如果你强制关闭工作,就能发挥与在大自然中散步同样的恢复注意力的作用。
另一方面,如果你不断打断你的夜晚,检查和回复电子邮件,或在晚餐后留出几个小时来赶上即将到来的最后期限,你就剥夺了你的定向注意力中心恢复所需的不间断的休息。即使这些工作冲刺只消耗了少量的时间,它们也会阻止你达到更深层次的放松,在这种放松中,注意力的恢复是可以发生的。只有在第二天之前完成工作的信心才能说服你的大脑降档到可以开始为接下来的第二天充电的水平。换句话说,试图从晚上挤出更多的工作可能会降低你第二天的效率,以至于你最终完成的工作比你尊重关闭的工作要少。
原因之三:晚间停工所替代的工作通常并不那么重要
关于保持工作日的明确终点的最后一个论点,需要我们简单地回到安德斯-爱立信,他是刻意练习理论的发明者。你可能还记得第一部分的内容,刻意练习是对你在某项技能上的能力进行系统的拉伸。它是让你在某方面做得更好所需要的活动。正如我所论证的,深度工作和刻意练习在很大程度上是重叠的。为了我们的目的,我们可以把刻意练习作为认知要求较高的工作的一个通用替身。
在爱立信1993年关于该主题的开创性论文中,题为"刻意练习在获得专家表现中的作用”,他专门用一个章节来回顾研究文献所揭示的个人在认知上的工作能力。爱立信指出,对于新手来说,每天集中精力一小时左右似乎是一个极限,而对于专家来说,这个数字可以扩大到四小时,但很少超过四小时。
例如,其中一项研究对在柏林艺术大学训练的一群精英小提琴手的练习习惯进行了分类。这项研究发现,精英演奏家们每天平均约有三个半小时处于刻意练习的状态,通常分为两个不同的时段。成绩较差的演奏家在深度练习状态下花费的时间较少。
这些结果的含义是,你在某一天的深度工作的能力是有限的。如果你对你的日程安排很谨慎(例如,使用规则4中描述的那种生产力策略),你应该在工作日内达到你每天的深度工作能力。因此,到了晚上,你已经超过了你可以继续有效地进行深度工作的程度。因此,你在晚上所做的任何工作,都不会是那种真正推动你事业发展的高价值活动;相反,你的努力很可能局限于低价值的浅层任务(以缓慢、低能量的速度执行)。换句话说,通过推迟晚上的工作,你并没有错过很多重要的东西。
刚才描述的三个原因支持了对你的工作日保持严格终点的一般策略。最后,让我们来填补一些有关实施的细节。
要想在这个策略上取得成功,你必须首先接受这样的承诺:一旦你的工作日关闭,你就不能允许哪怕是最小的职业问题侵入你的注意力领域。这包括,至关重要的是,检查电子邮件,以及浏览与工作有关的网站。在这两种情况下,即使是短暂的工作侵入,也会产生一种自我强化的分心流,在接下来的很长一段时间内阻碍前面描述的关闭优势(例如,大多数人都熟悉这样的经历:在星期六早上瞥见一封令人震惊的电子邮件,然后在周末的其余时间里,其影响一直困扰着你的思想)。
这个策略成功的另一个关键承诺是,用一个严格的关闭仪式来支持你关闭的承诺,你在工作日结束时使用这个仪式,以使你成功的概率最大化。更详细地说,这个仪式应该确保每一项未完成的任务、目标或项目都得到审查,而且对于每一项任务,你都确认:(1)你有一个你信任的计划来完成它,或者(2)它被记录在一个地方,当时机成熟时,它将被重新审视。这个过程应该是一种算法:你总是进行一系列的步骤,一个接一个。当你完成后,有一个固定的短语表示完成(为了结束我自己的仪式,我说:“关闭完成”)。这最后一步听起来很俗气,但它给你的头脑提供了一个简单的提示,即在一天的剩余时间里可以安全地释放与工作有关的想法。
为了使这一建议更加具体,让我来介绍一下我自己的关机仪式的步骤(我在写博士论文的时候首次开发了,此后一直以这样或那样的形式使用)。我做的第一件事是最后看一下我的电子邮件收件箱,以确保在一天结束之前没有需要紧急回复的东西。接下来,我做的事情是将我心中的任何新任务或当天早些时候潦草写下的任务转移到我的官方任务列表中。(我使用谷歌文档来存储我的任务列表,因为我喜欢从任何电脑上访问它们的能力,但这里的技术并不重要。)一旦我打开这些任务清单,我就迅速浏览每个清单中的每项任务,然后在日历上查看接下来的几天。这两个动作可以确保没有任何紧急的事情被我遗忘,也没有任何重要的最后期限或约会在我面前悄悄出现。在这一点上,我已经审查了我的专业盘子上的所有东西。为了结束这个仪式,我利用这些信息为第二天制定一个大致的计划。一旦计划制定完毕,我就说:“关机完成”,我当天的工作思路就完成了。
关机仪式的概念起初可能看起来很极端,但有一个很好的理由:蔡加尼克效应。这种效应是以二十世纪初心理学家布卢马-泽加尼克(Bluma Zeigarnik)的实验工作命名的,描述了未完成任务支配我们注意力的能力。它告诉我们,如果你在下午5点简单地停止你正在做的任何事情,并宣布 “在明天之前我已经完成了工作”,你很可能会努力保持你的头脑中没有专业问题,因为在你的头脑中留下的许多义务,就像在Bluma Zeigarnik的实验中一样,,在整个晚上不断争夺你的注意力(这场战斗他们往往会获胜)。
起初,这一挑战可能看起来无法解决。正如任何忙碌的知识工作者可以证明的那样,总有一些任务没有完成。认为你能达到所有义务都得到处理的地步的想法是一种幻想。幸运的是,我们不需要完成一项任务就能把它忘掉。在这个问题上,我们的朋友在规则的早期,心理学家罗伊-鲍迈斯特(Roy Baumeister)为我们提供了帮助,他与E.J. Masicampo一起写了一篇题为 “考虑完成它 “的论文,很有意思。在这项研究中,两位研究人员首先在他们的受试者身上复制了齐格尼克效应(在这种情况下,研究人员分配了一项任务,然后残酷地设计了中断),但随后发现,他们可以通过要求受试者在中断后不久制定一个关于他们以后如何完成未完成任务的计划来大大减少该效应的影响。引用论文中的话。“因此,为一个目标制定具体的计划,不仅可以促进目标的实现,还可以释放认知资源用于其他追求。
前面描述的关机仪式就是利用这种战术来对抗Zeigarnik效应的。虽然它没有强迫你为任务清单中的每一项任务明确确定计划(这是一个繁重的要求),但它确实迫使你在一个共同的清单中捕捉每一项任务,然后在制定第二天的计划之前回顾这些任务。这种仪式确保没有任务会被遗忘。每项任务都将每天被审查,并在适当的时候进行处理。你的头脑,在,换句话说,从每时每刻跟踪这些义务的责任中释放出来–你的关机仪式已经接管了这个责任。
关机仪式可能会变得很烦人,因为它们会在你的工作日结束时额外增加10到15分钟(有时甚至更多),但它们对于收获前面总结的系统性闲置的回报是必要的。根据我的经验,应该需要一到两个星期的时间来坚持关机的习惯–也就是说,直到你的头脑足够信任你的仪式,从而真正开始在晚上释放与工作有关的想法。但是,一旦坚持下来,这个仪式就会成为你生活中的一个永久的固定项目–以至于跳过这个例行程序会让你感到不安。
几十年来,心理学内多个不同子领域的工作都指向这样一个结论:定期让你的大脑休息,可以提高你深层工作的质量。当你工作时,努力工作。当你完成工作时,就要完成。你的平均电子邮件响应时间可能会受到一些影响,但你在一天中产生的真正重要的工作的数量,比你精疲力竭的同龄人更有能力去深入研究,这就足以弥补了。
规则#2
拥抱无聊
为了更好地了解一个人如何掌握深入工作的艺术,我建议在一个工作日的早上六点去纽约春谷的Knesses Yisroel犹太教堂。如果你这样做,你可能会发现停车场里至少有20辆车。在里面,你会遇到几十个会众成员在研究文本–有些人可能在默读,嘴里念着一种古老的语言,而其他人则成对在一起辩论。在房间的一端,一位拉比将领导一个更大的团体进行讨论。春谷的这次清晨聚会只是数十万正统犹太人中的一小部分,他们将在那天清晨醒来,就像他们在每个工作日的早晨一样,实践他们信仰的核心原则:每天花时间研究拉比犹太教的复杂书面传统。
我是被亚当-马林介绍到这个世界的,他是Knesses Yisroel教会的成员,也是晨读小组的常客之一。正如马林向我解释的那样,他这种做法的目标是每天破译一页塔木德经(尽管他有时甚至连这个),经常与chevruta(学习伙伴)一起工作,使他的理解更接近他的认知极限。
我对马林感兴趣的不是他的古文知识,而是获得这种知识所需的那种努力。当我采访他时,他强调了他早晨仪式的精神强度。“这是一个极端和严肃的纪律,主要由[你写的]‘深度工作’的东西组成,“他解释说。“我经营着一个不断增长的业务,但这往往是我做的最难的脑力劳动。“这种应变不是马林独有的,而是根深蒂固的做法–正如他的拉比曾经向他解释的那样。“你不能认为自己履行了这一日常义务,除非你已经伸展到了你的精神能力的极限”。
与许多正统的犹太人不同,马林的信仰来得很晚,直到20多岁才开始接受严格的塔木德训练。这点小事对我们的目的很有帮助,因为它让马林对这些心理训练的影响有了清晰的前后对比,结果让他很吃惊。尽管马林在开始练习时受过非常好的教育–他拥有三个不同的常春藤联盟学位–但他很快就遇到了那些只上过小型宗教学校但仍能在他身边 “跳智力舞 “的同伴。“这些人中有不少人在[职业上]非常成功,“他向我解释说,“但并不是一些花哨的学校把他们的智力推得更高;很明显,而是他们早在五年级就开始的日常学习。”
一段时间后,马林开始注意到自己深入思考能力的积极变化。“我最近在我的商业生活中提出了更多高度创造性的见解,“他告诉我。“我确信这与这种日常心理练习有关。这种持续的应变能力在多年后锻炼了我的精神肌肉。这不是我开始时的目标,但这是效果。”
亚当-马林的经历强调了关于深度工作的一个重要现实。集中精力的能力是一种必须训练的技能。这个想法一旦被指出来,可能听起来很明显,但它代表了与大多数人对这种事情的理解不同。根据我的经验,人们通常把不分心的注意力当作一种习惯,就像使用牙线一样–你知道如何做,也知道对你有好处,但由于缺乏动力,你一直忽略了。这种心态很吸引人,因为它暗示你可以在一夜之间将你的工作生活从分心变成专注,只要你能鼓起足够的动力。但这种理解忽视了专注的难度和加强 “精神肌肉 “所需的数小时练习。换句话说,亚当-马林现在在他的职业生活中所经历的创造性见解,与一次深入思考的决定关系不大,而与每天清晨训练这种能力的承诺关系很大。
然而,这个想法有一个重要的推论。如果你不同时让你的思想摆脱对分心的依赖,那么加深你的注意力的努力就会很困难。就像运动员在训练之外必须照顾好自己的身体一样,如果你把其他时间都花在逃避最轻微的无聊上,你将很难达到最深层次的注意力。
我们可以在克利福德-纳斯的研究中找到这一说法的证据,这位已故的斯坦福大学传播学教授因研究数字时代的行为而闻名。在其他见解中,纳斯的研究显示,在网上不断切换注意力会对你的大脑产生持久的负面影响。以下是纳斯在2010年接受美国国家公共广播电台的艾拉-弗拉托(Ira Flatow)采访时对这些发现的总结。
因此,我们有标尺,可以把人分为一直从事多任务处理的人和很少从事多任务处理的人,其差异是显著的。一直执行多任务的人无法过滤掉无关紧要的事情。他们无法管理工作记忆。他们长期处于分心状态。他们启动了与手头任务无关的更大的大脑部分……他们几乎是精神残骸。
在这一点上,弗拉托问纳斯,长期分心的人是否认识到他们大脑的这种重构。
*与我们交谈的人不断地说:“看,当我真的要集中精力时,我就会关掉所有的东西,我是激光聚焦的。"*不幸的是,他们已经养成了思维习惯,使他们不可能做到全神贯注。他们很喜欢无关紧要的事情。他们就是不能坚持完成任务。[强调是我的]
纳斯发现,一旦你的大脑已经习惯于按需分心,即使你想集中精力,也很难摆脱这种瘾。说得更具体一点。如果你的生活中每一个潜在的无聊时刻–比如说,不得不排队等待五分钟,或者独自坐在餐厅里直到朋友到来–都可以通过快速看一眼你的智能手机来缓解,那么你的大脑很可能已经被重新连接到一个点上,就像纳斯研究中的 “精神残骸 “一样,它还没有为深入工作做好准备–即使你定期安排时间来练习这种专注。
规则1教你如何将深度工作纳入你的日程安排,并以常规和仪式来支持它,旨在帮助你持续地达到你当前的专注能力极限。规则2将帮助你大幅提高这一极限。下面的策略是以这样一个关键想法为动力的:要想最大限度地发挥你的深度工作习惯,就必须进行训练,正如前面所阐明的,这种训练必须解决两个目标:提高你集中精力的能力和克服你对分心的渴望。这些策略涵盖了各种方法,从隔离分心到掌握一种特殊的冥想形式,这些策略结合起来为你的旅程提供了一个实用的路线图,让你从一个被不断分心和不熟悉注意力的头脑破坏到一个真正能够提供激光般专注的工具。
不要因为分心而休息。相反,要从专注中休息。
许多人认为他们可以根据需要在分心和专心的状态之间切换,但正如我刚才,这种假设是乐观的。一旦你有了分心的想法,你就会渴望它。在这一现实的激励下,这一策略旨在帮助你将大脑重新连接到更适合于保持任务的配置上。
在深入研究细节之前,让我们先考虑一个针对分心成瘾的流行建议,它并不能完全解决我们的问题:互联网安息日(有时称为数字排毒)。在其基本形式中,这种仪式要求你留出固定的时间–通常是每周一天–在那里你不使用网络技术。与希伯来圣经中的安息日促使人们安静和反思的方式一样,互联网安息日的目的是提醒你,当你粘在屏幕上的时候,你会错过什么。
目前还不清楚是谁首先提出了互联网安息日的概念,但普及这一概念的功劳往往归功于记者威廉-鲍尔斯,他在2010年关于技术和人类幸福的反思《哈姆雷特的黑莓》中推广这一做法。正如鲍尔斯后来在一次采访中总结的那样。“做梭罗所做的事,也就是学会在连接的世界里有一点断开连接的感觉–不要逃避。”
很多关于分心问题的建议都遵循这个一般的模板,即偶尔找点时间来远离喧嚣。有些人每年留出一两个月的时间来摆脱这些束缚,有些人遵循鲍尔斯每周一天的建议,而有些人则每天留出一两个小时来达到同样的目的。这种建议的所有形式都提供了一些好处,但一旦我们从大脑布线的角度来看分心问题,就会发现互联网安息日本身并不能治愈分心的大脑。如果你每周只有一天吃得健康,你就不太可能减肥,因为你的大部分时间仍然是在大吃大喝。同样,如果你每周只花一天时间抵制分心,你也不可能减少大脑对这些刺激的渴望,因为你的大部分时间仍然是在向它屈服。
我提出一个互联网安息日的替代方案。与其安排偶尔的休息,以便你能集中精力,不如安排偶尔的休息,让你专注于分心。为了使这个建议更加具体,让我们做一个简化的假设,即互联网的使用与寻求分心的刺激是同义的。(当然,你可以以一种专注和深入的方式使用互联网,但对于分心成瘾的人来说,这是一项困难的任务)。同样,让我们把在没有互联网的情况下工作看作是更专注工作的同义词。(当然,你可以找到在没有网络连接的情况下分心的方法,但这些方法往往更容易被抵制)。
在确定了这些粗略的分类后,该策略的运作方式如下。事先安排好你使用互联网的时间,然后在这些时间之外完全避免使用。我建议你在工作时在你的电脑附近放一个记事本。在这个记事本上,记录下你下次被允许使用互联网的时间。在你到达那个时间之前,绝对不允许网络连接–无论多么诱人。
激励这一策略的想法是,使用分散注意力的服务本身并不会降低你的大脑的专注能力。相反,从低刺激/高价值的活动不断切换到高刺激/低价值的活动,只要有一丝无聊或认知挑战的迹象,就会教你的大脑永远无法容忍没有新意的东西。这种不断的切换可以被理解为削弱了负责组织许多争夺你注意力的来源的精神肌肉。通过隔离互联网的使用(因此也隔离了干扰),你将最大限度地减少你向干扰屈服的次数,通过这样做,你让这些选择注意力的肌肉得到加强。
例如,如果你把下一个上网区块安排在距离当前时刻三十分钟的地方,而你开始感到无聊并渴望分心,那么接下来的三十分钟的阻力就变成了一节集中注意力的健身操。因此,一整天的预定分心就变成了一整天的类似心理训练。
虽然这一战略背后的基本想法是直截了当的,但将其付诸实践可能是棘手的。为了帮助你成功,这里有三个重要的考虑点。
第1点:即使你的工作需要大量使用互联网和/或迅速回复电子邮件,这一策略也是有效的。
如果你被要求每天花几个小时上网或快速回复电子邮件,这很好。这只是意味着你的上网区块将比那些工作需要较少连接的人的区块数量更多。你的互联网区块的总数量或持续时间并不重要,重要的是确保你的离线区块的完整性保持不变。
例如,想象一下,在两个小时的会议间隔期间,你必须每15分钟安排一次电子邮件检查。进一步设想,这些检查平均需要5分钟。因此,在这两小时的时间里,每15分钟安排一个互联网区块就足够了,其余的时间则用于离线区块。在这个例子中,在这两小时的时间里,你最终会花大约90分钟的时间处于离线状态,积极抵制分心。这可以说是大量的注意力训练,而不需要你牺牲太多的连接。
第2点:无论你如何安排你的互联网区块,你必须保持这些区块之外的时间绝对不允许使用互联网。
这个目标在原则上很容易说明,但在标准工作日的混乱现实中很快就变得棘手了。在执行这一策略时,你将面临一个不可避免的问题,那就是在一个离线区块的早期,你就意识到有一些关键的在线信息需要检索,以继续在你当前的任务上取得进展。如果你的下一个互联网区块在一段时间内没有开始,你可能最终会被卡住。这种情况下的诱惑是迅速屈服,查找信息,然后返回到你的离线区块。*你必须抵制这种诱惑!*互联网是有诱惑力的。你可能认为你只是在检索收件箱中的一封关键邮件,但你会发现很难不看一眼最近到达的其他 “紧急 “信息。不需要很多这些例外,你的头脑就会开始把互联网和离线区块之间的障碍视为可渗透的–减少了这种策略的好处。
因此,在这种情况下,关键是你不要立即放弃一个离线区块,即使是在卡住的时候。如果有可能的话,在当前区块的剩余时间里换成另一项离线活动(或者甚至可以在这段时间里放松地填补)。如果这不可行–也许你需要及时完成当前的离线活动–那么正确的反应是改变你的时间表,使你的下一个互联网区块更早开始。然而,做出这种改变的关键是,不要安排下一个上网区块立即发生。相反,在当前时刻和下一次你可以上网的时间之间至少要有5分钟的间隔。这个间隔是很小的,所以它不会过度阻碍你的进步,但从行为学的角度来看,它是很重要的,因为它把想上网的感觉和实际上网的回报分开了。
第三点:在家里和工作中安排使用互联网,可以进一步提高你的注意力训练。
如果你发现自己在整个晚上和周末都粘在智能手机或笔记本电脑上,那么很可能你在工作之外的行为正在破坏你在工作日为重塑大脑(在这两种环境之间几乎没有区别)所做的许多尝试。在这种情况下,我建议你保持安排互联网使用的策略,即使是在工作日结束后。
为了简化问题,在安排下班后的互联网使用时,你可以允许时间敏感的通信进入你的离线区块(例如,与朋友发短信商定在哪里见面吃饭),以及时间敏感的信息检索(例如,在手机上查找餐厅的位置)。然而,在这些实用的例外情况之外,当处于离线区块时,把你的手机收起来,忽略短信,并避免使用互联网。正如这一策略在工作场所的变化一样,如果互联网在你的晚间娱乐中扮演着重要的角色,那也没关系。安排大量的长时间上网时间。这里的关键不是要避免甚至减少你花在分心行为上的时间总量,而是要在整个晚上给自己很多机会,在有一丝无聊的情况下抵制切换到这些分心行为。
在工作之外,这种策略变得特别困难的一个地方是当你被迫等待时(例如,在商店排队)。在这些情况下,如果你处于离线状态,你只需为暂时的无聊束手就擒,只需与你的思想相伴,就能度过难关,这一点很关键。在现代生活中,简单的等待和无聊已经成为一种新奇的体验,但从注意力训练的角度来看,它是非常有价值的。
总而言之,要想在深度工作中取得成功,你必须重新调整你的大脑,使其能够自如地抵制分心的刺激。这并不意味着你必须消除分散注意力的行为;而是要消除这些行为劫持你注意力的能力。这里提出的简单的策略,即安排互联网区块,对帮助你重新获得这种注意力自主权有很大帮助。
像泰迪-罗斯福一样工作
如果你在1876-1877学年就读于哈佛大学,你可能会注意到一个名叫西奥多-罗斯福的毛茸茸的、留着羊角辫的、粗鲁的、精力充沛的新生。如果你接着和这个年轻人交朋友,你很快就会注意到一个悖论。
一方面,他的注意力可能会显得无望地分散,分散在一个同学所说的 “惊人的兴趣系列 “中–传记作者埃德蒙-莫里斯将这个清单编为包括拳击、摔跤、健美、舞蹈课、诗歌朗诵,以及对自然主义的终生痴迷的延续(罗斯福在温斯罗普街的房东对她的年轻房客在出租房内解剖和塞入标本的倾向感到不满)。后者的兴趣发展到一定程度,罗斯福在大一结束后的夏天出版了他的第一本书《阿迪朗达克的夏季鸟类》。该书在*《纳托尔鸟类学俱乐部公报》*中受到好评*–*不用说,该出版物对鸟类书籍相当重视–而且其优秀程度足以让莫里斯评价罗斯福,在这个年轻的年龄,是 “美国最有知识的年轻自然学家之一”。
为了支持这种课外活动的兴致,罗斯福不得不严格限制留给本应是他主要关注点的时间:他在哈佛的学习。莫里斯,利用罗斯福这一时期的日记和信件来估计,这位未来的总统每天学习的时间不超过四分之一。因此,人们可能会认为罗斯福的成绩会一落千丈。但事实并非如此。他不是班上最优秀的学生,但他肯定也没有挣扎。大一的时候,他在七门课程中的五门获得了荣誉成绩。对这个罗斯福悖论的解释是他处理这些学校作业的独特方法。罗斯福开始安排时间时,会考虑从上午八点半到下午四点半这八个小时。然后,他将去除用于背诵和上课的时间,他的体育训练(一天一次),以及午餐。剩下的片段被认为是专门用于学习的时间。如前所述,这些片段的时间加起来通常不多,但他会在这些时间里只做学校作业,并以极高的强度来做,从而获得最大的收益。“他在书桌前花费的时间相对较少,“莫里斯解释说,“但他的注意力如此集中,阅读速度如此之快,以至于他可以承受比大多数人更多的休息时间(从学校工作中)。
这个策略要求你在自己的工作日中偶尔注入罗斯福式的强度。特别是,确定一项在你的优先事项清单上排名靠前的深层任务(即需要深层工作才能完成的事情)。估计一下你通常会为这种类型的义务留出多长时间,然后给自己一个硬性期限,大幅减少 。如果可能的话,公开承诺最后期限–例如,告诉期待完成项目的人他们应该在什么时候期待它。如果这是不可能的(或者如果这使你的工作处于危险之中),那么通过在你的手机上设置一个倒计时,并把它放在你工作时无法避免看到的地方来激励自己。
在这一点上,应该只有一个可能的方法来及时完成深层任务:以极大的强度工作–没有电子邮件休息,没有做白日梦,没有浏览Facebook,没有反复去咖啡机。像哈佛大学的罗斯福一样,用每一个空闲的神经元攻击任务,直到它在你坚定不移的专注下让步。
一开始尝试这个实验,每周不超过一次–给你的大脑以强度的练习,但也给它(和你的压力水平)在中间休息的时间。一旦你对自己用注意力换取完成时间的能力感到有信心,就可以增加这些罗斯福冲刺的频率。然而,请记住,要始终将你自我设定的最后期限保持在可行性的边缘。你应该能够持续击败蜂鸣器(或至少接近蜂鸣器),但要做到这一点,需要咬牙切齿地专注。
这一战略的主要动机是直截了当的。深度工作需要的注意力水平远远超出了大多数知识工作者所能承受的范围。罗斯福破折号利用人为的最后期限,帮助你系统地提高你可以定期达到的水平–在某种意义上,为你的大脑注意力中心提供间隔训练。另一个好处是,这些短跑与分心是不相容的(你不可能在分心的情况下,还能完成你的最后期限)。因此,每一个完成的破折号都提供了一个环节,在这个环节中,你有可能感到无聊,并且真的想寻求更多的新奇刺激,但你却忍住了。正如前面的策略所论证的,你越是练习抵制这种冲动,这种抵制就越容易。
经过几个月的部署,你对专注的理解可能会发生变化,因为你达到的强度比你以前经历的任何事情都要强。如果你像年轻的罗斯福一样,你可以把它产生的额外空闲时间重新用于生活中更多的乐趣,比如试图给总是很挑剔的纳托尔鸟类学俱乐部的成员留下好印象。
有效地进行冥想
在我在麻省理工学院做博士后的两年里,我和妻子住在历史悠久的灯塔山(Beacon Hill)平克尼街上的一个小而迷人的公寓里。虽然我住在波士顿,在剑桥工作,但这两个地方很近,只相隔一英里,位于查尔斯河的两岸。为了保持身体健康,即使在漫长而黑暗的新英格兰冬季,我决定利用这种近距离的优势,最大限度地步行往返于家和工作之间。
我的习惯是早上步行到校园,在任何天气下都要穿过朗费罗大桥(事实证明,令我沮丧的是,城市在暴风雪后往往迟迟不铲除行人。)午餐前后,我将换上跑步装备,沿着查尔斯河岸的长路跑回家,在马萨诸塞州大道桥上穿过。在家里快速吃完午饭并洗完澡后,我通常会在回校园的路上坐地铁过河(也许可以节省三分之一的路程),然后在工作结束后步行回家。换句话说,在此期间,我花了很多时间在脚上。正是这种现实促使我发展了一种实践,我现在建议你在自己的深度工作训练中采用这种实践:生产性冥想。
生产性冥想的目的是利用一段你身体上但精神上被占用的时间–散步、慢跑、开车、洗澡–将你的注意力集中在一个明确的专业问题上。根据你的职业,这个问题可能是勾勒一篇文章,写一篇谈话,在证明上取得进展,或试图加强一个商业战略。就像正念冥想一样,当你的注意力游离或停滞不前时,你必须继续把它拉回到手头的问题上来。
我在波士顿生活时,每天至少有一次跨河跋涉的时候,都会进行富有成效的冥想,随着我的进步,我的成果也在不断提高。例如,我最后在步行时为我的上一本书的很大一部分制定了章节大纲,并在我的学术研究中的许多棘手的技术问题上取得了进展。
我建议你在自己的生活中采用一种有成效的冥想练习。你不一定需要每天都进行认真的训练,但你的目标应该是在一个典型的星期内至少参加,至少两到三次这样的训练。幸运的是,为这一策略寻找时间很容易,因为它利用了本来会被浪费的时间(如遛狗或上下班),如果做得好,实际上可以提高你的职业生产力,而不是占用你的工作时间。事实上,你甚至可以考虑在工作日期间安排一次散步,专门用于将富有成效的冥想应用到你目前最紧迫的问题上。
然而,我建议这种做法并不是因为它对生产力的好处(尽管它们很好)。我感兴趣的是它能迅速提高你深入思考的能力。根据我的经验,高效的冥想是建立在本规则开头介绍的两个关键想法之上的。通过强迫你抵制分心,将注意力反复返回到一个明确的问题上,它有助于加强你抵制分心的肌肉,通过强迫你将注意力越来越深地放在一个问题上,它能提高你的注意力。
要想在高效冥想方面取得成功,重要的是要认识到,像任何形式的冥想一样,它需要练习才能做好。当我第一次尝试这种策略时,在我博士后的最初几周,我发现自己无望地分心–结束长时间的 “思考”,而我的努力却没有什么新成果。我花了十几次时间才开始体验到真正的结果。你应该期待类似的情况,所以耐心等待是必要的。然而,为了帮助加速这一提升过程,我有两个具体的建议可以提供。
建议一:警惕分心和循环的问题
作为一个新手,当你开始一个富有成效的冥想过程时,你的头脑的第一个反叛行为将是提供不相关但似乎更有趣的想法。例如,我的头脑经常成功地使我的注意力脱轨,开始写一封我知道需要写的电子邮件。客观地说,这种思路听起来非常沉闷,但在当下,它可能变得不可能诱人。当你注意到你的注意力从手头的问题上溜走时,轻轻地提醒自己,你可以稍后再回到这个想法上,然后把你的注意力重新调整回来。
这种类型的分心,在许多方面,是养成有成效的冥想习惯时要打败的明显敌人。一个更微妙,但同样有效的对手是循环。当面临一个棘手的问题时,你的头脑,就像它被进化成的那样,会试图尽可能地避免过多的能量消耗。它试图避开这种消耗的一种方式是避免深入研究问题,而是在你已经知道的问题上一遍遍地循环。例如,在进行证明工作时,我的头脑有一种倾向,就是一再重复简单的初步结果,以避免在这些结果的基础上进行更难的工作,从而获得所需的解决方案。你必须警惕循环现象,因为它可以迅速颠覆整个富有成效的冥想过程。当你注意到它时,对自己说,你似乎在一个循环中,然后将你的注意力转向下一步。
建议2:组织你的深度思考
对一个问题进行 “深入思考 “似乎是一个不言而喻的活动,但实际上并非如此。当面对一个无干扰的心理环境、一个棘手的问题和思考的时间时,接下来的步骤会变得出人意料地不明显。根据我的经验,为这个深入思考的过程制定一些结构是有帮助的。我建议从仔细审查解决问题的相关变量开始,然后将这些值储存在你的工作记忆中。例如,如果你正在为一本书的章节制定大纲,相关的变量可能是你想在该章节中提出的主要观点。如果你想解决一个数学证明,这些变量可能是实际的变量,或假设,或公理。一旦确定了相关变量,就要定义你需要用这些变量来回答的具体的下一步问题。在书本章节的例子中,这个下一步问题可能是:“我如何有效地打开这一章?“而对于证明来说,它可能是:“如果我不假设这个属性成立,会出现什么问题?“随着相关变量的存储和下一步问题的确定,你现在有了一个具体的关注目标。
假设你能够解决你的下一步问题,这种结构化的深度思考方法的最后一步是通过清楚地回顾你确定的答案来巩固你的收获。在这一点上,你可以通过重新开始这个过程,将自己推向下一个深度层次。这种回顾和储存变量,识别和处理下一步问题,然后巩固你的收获的循环,就像,对你的集中能力来说是一种强烈的锻炼方式。它将帮助你从富有成效的冥想过程中获得更多,并加快你提高深入能力的步伐。
背诵一副扑克牌
只需五分钟,丹尼尔-基洛夫就能记住以下任何一项:一副洗好的扑克牌、一串100个随机数字或115个抽象图形(最后一项壮举创造了澳大利亚国家纪录)。因此,基洛夫最近在澳大利亚记忆锦标赛中连续获得银牌,这并不令人惊讶。考虑到基洛夫的历史,也许令人惊讶的是,他最终成为一名智力运动员。
“基洛夫告诉我:“我并不是生来就有非凡的记忆力。事实上,在高中时期,他认为自己健忘且无条理。他在学业上也很挣扎,最终被诊断出患有注意力缺陷障碍症。正是在一次与全国最成功、最引人注目的记忆冠军之一坦塞尔-阿里的偶然相遇后,基洛夫开始认真训练自己的记忆力。当他获得大学学位时,他已经赢得了他的第一块全国比赛奖牌。
这种向世界级心理运动员的转变是迅速的,但并非史无前例。2006年,美国科学作家约书亚-福尔只经过一年的(密集)训练就赢得了美国记忆锦标赛–他在2011年的畅销书《与爱因斯坦一起月球漫步》中记录了这一历程。但对我们来说,基洛夫的故事最重要的是,在这段密集的记忆发展时期,他的学习成绩发生了什么变化。在训练他的大脑时,他从一个有注意力缺陷障碍的挣扎的学生变成了以一流的荣誉从一所要求严格的澳大利亚大学毕业。他很快就被该国一所顶尖大学的博士课程录取,目前他在一位著名哲学家手下学习。
对这种转变的一种解释来自亨利-罗迪格领导的研究,他在圣路易斯的华盛顿大学负责记忆实验室。2014年,罗迪格和他的合作者派出一个团队,配备了一系列的认知测试,参加在圣地亚哥举行的极限记忆锦标赛。他们想了解是什么将这些精英记忆者与普通人区分开来。“我们发现,记忆力运动员和我们其他人之间最大的区别之一是一种认知能力,这种能力根本不是对记忆力的直接测量*,而是对注意力的*测量,“罗迪格在*《纽约时报》*的一篇博文中解释说(重点是我)。这种能力被称为 “注意力控制”,它衡量受试者保持对重要信息的关注的能力。
换句话说,记忆训练的一个副作用是提高了你集中注意力的一般能力。然后,这种能力可以卓有成效地应用于任何需要深入工作的任务。因此,我们可以推测,丹尼尔-基洛夫并不是因为他获奖的记忆力而成为明星学生的;相反,是他对改善这种记忆力的追求(顺便)给了他在学术上蓬勃发展所需的深度工作优势。
这里描述的策略要求你复制基洛夫训练的一个关键部分,从而获得一些相同的注意力改善。特别是,它要求你学习大多数智力运动员的一个标准但相当令人印象深刻的技能:记住一副洗好的牌的能力。
我将教你的卡片记忆技术来自于一个对这一特殊挑战颇有研究的人。罗恩-怀特,前美国记忆力冠军和卡片记忆的世界纪录保持者。* 怀特强调的第一件事是,专业的记忆运动员*从不*尝试死记硬背,也就是说,你只是反复看信息,在脑子里重复它。这种记忆方法虽然在倦怠的学生中很流行,但却误解了我们大脑的工作原理。我们的大脑并不具备快速内化抽象信息的能力。然而,我们却非常善于记忆场景。回想一下你生活中最近的一个难忘的事件:也许是参加一个会议的开幕式,或者是和一个你很久没有见面的朋友一起喝酒。试着尽可能清晰地想象那个场景。在这种情况下,大多数人都能对该事件产生令人惊讶的生动回忆–即使你当时没有做出特别的努力去记住它。如果你系统地数一数这段记忆中的独特细节,其总数可能会多得令人吃惊。换句话说,你的大脑可以迅速保留很多详细的信息–如果它是以正确的方式存储的话。罗恩-怀特的卡片记忆技术建立在这一见解的基础上。
为了准备这项高容量的记忆任务,怀特建议你首先在脑海中巩固走过你家里五个房间的心理形象。也许你进了门,走过前厅,然后转身进入楼下的浴室,走出门,进入客卧,走进厨房,然后下楼进入地下室。在每个房间里,想象出你所看到的清晰形象。
一旦你能轻松地回忆起这个知名地点的心理走势,就在你的脑海中固定收集这些房间中的十件物品。怀特建议这些物品要大(因此更容易被记住),比如一张桌子,而不是一支铅笔。接下来,建立一个你在每个房间看这些物品的顺序。例如,在前面的走廊里,你可能会看入口处的垫子,然后是垫子旁地板上的鞋子,然后是鞋子上方的长凳,以此类推。这些东西加起来只有50件,所以再加两件,也许是在你的后院,才能达到你以后将这些图像与标准牌组中的所有牌联系起来时需要的全部52件。
练习这种走过房间的心理练习,按照固定的顺序看每个房间的物品。你应该发现,这种类型的记忆,因为它是基于熟悉的地方和事物的视觉图像,将比你在学生时代可能记得的死记硬背容易得多。
准备背诵一副牌的第二步是将一个令人难忘的人或事与五十二张可能的牌中的每一张联系起来。为了使这个过程更容易,尽量在牌和相应的图像之间保持一些逻辑上的联系。怀特提供的例子是将唐纳德-特朗普与方块王联系起来,因为方块象征着财富。练习这些联想,直到你能从牌中随机抽出一张牌,并立即想起相关的图像。和以前一样,使用令人难忘的视觉图像和联想将简化形成这些联系的任务。
前面提到的两个步骤是先期步骤–你只需做一次,然后可以在记忆特定牌组时反复利用。一旦这些步骤完成,你就可以进入正题了:尽快记住刚洗好的牌中五十二张牌的顺序。这里的方法很简单。开始对你的房子进行心理巡视。当你遇到每一件物品时,看看洗好的牌中的下一张牌,并想象相应的令人难忘的人或事在该物品附近做了什么令人难忘的事。例如,如果第一件物品和地点是你前门的垫子,而第一张是方块王,你可能会想象唐纳德-特朗普在前门走廊的垫子上擦拭他昂贵的休闲鞋上的泥土。
小心翼翼地穿过这些房间,按照适当的顺序将适当的心理图像与物体联系起来。当你完成一个房间后,你可能想连续走几遍以锁定意象。一旦你完成了,你就可以把这副牌交给朋友,并在不偷看的情况下按顺序把牌念出来,让他大吃一惊。当然,要做到这一点,只需要你再进行一次头脑风暴,当你把注意力转移到每一个难忘的人或事上时,将其与相应的牌联系起来。
如果你练习这种技巧,你会发现,像许多在你之前的心理运动员一样,你最终可以在短短几分钟内内化一整副牌。当然,比你给朋友留下深刻印象的能力更重要的是,这种活动为你的头脑提供了训练。通过前面描述的步骤进行,需要你一次又一次地将注意力集中在一个明确的目标上。就像肌肉对重量的反应一样,这将加强你集中注意力的一般能力,使你能够更轻松地深入研究。
然而,值得强调的是,明显的一点是,卡片背诵并没有什么特别之处。任何需要坚定不移的注意力的结构化思维过程都可以产生类似的效果–无论是学习《犹太法典》,就像规则2号介绍中的亚当-马林一样,还是练习,或者尝试用耳朵学习一首歌的吉他部分(我过去的最爱)。如果背诵卡片对你来说很奇怪,换句话说,那就选择一个有类似认知要求的替代品。这个策略的关键不在于具体细节,而在于一个激励性的想法,即你集中注意力的能力只有在你致力于训练它时才会强大。
规则#3
戒掉社交媒体
2013年,作家和数字媒体顾问巴拉通德-瑟斯顿发起了一项实验。他决定与他的网络生活断开25天:没有Facebook,没有Twitter,没有Foursquare(一项在2011年授予他 “年度市长 “的服务),甚至没有电子邮件。他需要这种休息。瑟斯顿被朋友们描述为 “世界上联系最紧密的人”,据他自己统计,在实验之前的一年里,他参加了超过五万九千次Gmail对话,在他的Facebook墙上发布了一千五百次。“我已经焦头烂额了。被炒了。完了。他解释说。
我们知道瑟斯顿的实验,因为他在*《快速公司*》杂志的封面文章中写到了这一点,具有讽刺意味的标题是 “#取消插头”。正如瑟斯顿在文章中透露的那样,他没有花很长时间就适应了断开连接的生活。“他说:“在第一周结束时,我的日子的安静节奏似乎不那么奇怪了。“我对不了解新事物的压力减少了;我觉得我仍然存在,尽管没有在互联网上分享上述存在的文件证据。“瑟斯顿与陌生人进行了交谈。他,享受美食,却没有在Instagram上记录下这一经历。他买了一辆自行车(“事实证明,当你不试图同时检查你的Twitter时,骑这个东西会更容易”)。“结局来得太快了,“瑟斯顿感叹道。但是,他有创业公司要经营,有书要销售,所以在25天过去后,他不情愿地重新启动了他的网络存在。
巴拉通德-瑟斯顿的实验巧妙地总结了关于我们的文化与Facebook、Twitter和Instagram等社交网络以及Business Insider和BuzzFeed等信息娱乐网站的关系的两个重要观点–在接下来的篇幅中,我将统称为 “网络工具 “的在线分心。第一点是,我们越来越认识到,这些工具分散了我们的时间,降低了我们集中精力的能力。这一现实不再引起很多争论;我们都感觉到了。这对许多不同的人来说都是一个真实的问题,但如果你试图提高你深入工作的能力,这个问题就特别可怕了。例如,在前面的规则中,我描述了几种策略来帮助你磨练你的注意力。如果你同时表现得像实验前的巴拉通德-瑟斯顿,让你在这种训练之外的生活保持在应用程序和浏览器标签的分心模糊状态,这些努力将变得更加困难。意志力是有限的,因此,你有越多诱人的工具来吸引你的注意力,就越难保持对重要事物的关注。因此,要掌握深度工作的艺术,你必须从试图窃取你的时间和注意力的许多干扰中夺回控制权。
然而,在我们开始反击这些干扰之前,我们必须更好地了解这个战场。这使我想到了巴拉通德-瑟斯顿的故事所总结的第二个重要观点:知识工作者目前在讨论这个网络工具和注意力问题时的无能为力。由于这些工具对他的时间要求过高,瑟斯顿觉得他唯一的选择就是(暂时)完全退出互联网。这种想法认为,大幅度的*互联网休假**是替代社交媒体和信息娱乐所产生的分心的唯一选择,已经越来越多地渗透到我们的文化对话中。
对这个问题的这种二元反应的问题是,这两种选择太粗糙了,没有用。当然,你会退出互联网的概念是一个过度膨胀的稻草人,对大多数人来说是不可行的(除非你是一个记者,写一篇关于分心的文章)。没有人打算真的跟随巴拉通德-瑟斯顿的步伐–这一现实为保持唯一提供的选择提供了理由:接受我们目前的分心状态是不可避免的。例如,瑟斯顿在他的互联网休假期间获得了所有的洞察力和清晰度,一旦实验结束,他没花多少时间就滑回到他开始的碎片化状态。当我,第一次开始写这一章的时候,也就是瑟斯顿的文章最初出现在*《快速公司》*上的六个月之后,这位改过自新的接头人在他醒来后的几个小时里已经发了十几条推特。
这条规则试图通过提出第三种选择来打破我们的困境:接受这些工具本质上并不邪恶,而且其中一些工具可能对你的成功和幸福相当重要,但同时也接受允许一个网站定期访问你的时间和注意力(更不用说个人数据)的门槛应该更加严格,因此大多数人应该减少使用这些工具。换句话说,我不会要求你像巴拉通德-瑟斯顿(Baratunde Thurston)在2013年做了25天那样完全退出互联网。但我将要求你拒绝那种心烦意乱的超级连接状态,这种状态首先驱使他进行那种激烈的试验。有一个中间地带,如果你有兴趣培养一个深入的工作习惯,你必须争取达到那里。
我们在网络工具选择中找到这个中间地带的第一步是了解大多数互联网用户目前部署的默认决策过程。2013年秋天,我对这一过程有了深入的了解,因为我写了一篇文章,解释我为什么没有加入Facebook。虽然这篇文章是为了解释而不是指责,但它还是让许多读者处于防御状态,导致他们为自己对该服务的使用提出了理由。以下是这些理由的一些例子。
-“娱乐是我最初对Facebook的吸引。我可以看到我的朋友们在做什么,发布有趣的照片,进行快速评论。”
- “[当]我第一次加入时,[我不知道为什么]……由于单纯的好奇心,我加入了一个短篇小说的论坛。[一旦]在那里我提高了我的写作水平,并结识了非常好的朋友。”
- “[我使用]Facebook,因为我在高中认识的很多人都在上面。”
以下是这些反应给我的印象(这些反应在我收到的关于这个主题的大量反馈中具有代表性)。它们都是令人惊讶的小事。例如,我并不怀疑这个名单上的第一个评论者在使用Facebook时发现了一些娱乐,但我也会假设这个人在注册服务之前并没有遭受一些严重的娱乐选择不足的问题。我进一步打赌,即使该服务突然关闭,这个用户也会成功地避免无聊。脸书充其量只是在已有的众多娱乐选择中增加了一个(可以说是相当平庸的)。
另一位评论者提到了在写作论坛上交朋友。我不怀疑这些朋友的存在,但我们可以假设这些友谊是轻量级的–鉴于它们是基于在计算机网络上来回发送短信息。这种轻量级的友谊没有错,但它们不太可能是这个用户的社交生活的中心。关于与高中朋友重新联系的评论者,也可以说类似的情况。这是一个很好的转移,但很难成为他或她的社会联系或幸福感的核心。
明确地说,我并不是要诋毁之前确定的好处–它们没有任何虚幻或误导之处。然而,我所强调的是,这些好处是次要的,而且有点随机。(相比之下,如果你要求某人证明更广泛地使用万维网或电子邮件的合理性,那么论据会变得更加具体和有说服力)。对于这个观点,你可以回答说,价值就是价值。如果你能在使用Facebook这样的服务中找到一些额外的好处–即使是很小的好处–那么为什么不使用它呢?我把这种思维方式称为 “任何好处“的心态,因为它把任何可能的好处作为使用网络工具的充分理由。更详细地说。
**选择网络工具的任何好处方法。**如果你能找出使用网络工具的任何可能的好处,或者你不使用它可能会错过的任何东西,你就有理由使用它。
当然,这种方法的问题是,它忽略了与有关工具一起出现的所有负面因素。这些服务被设计成会让人上瘾–从更直接支持你的职业和个人目标的活动(如深入工作)中抢走时间和注意力。最终,如果你使用这些工具足够多,你就会达到精疲力竭、过度分心的连接状态,困扰着巴拉通德-瑟斯顿和数百万像他一样的人。正是在这里,我们遇到了任何利益心态的真正阴险本质。网络工具的使用可能是有害的。如果你不试图权衡利弊,而是用任何一丝潜在的好处作为无限制地使用工具的理由,那么你就会在不知不觉中削弱你在知识工作领域取得成功的能力。
这个结论,如果客观地考虑,不应该令人惊讶。在网络工具的背景下,我们已经适应了任何好处的心态,但如果我们转而放大,在更广泛的技术工人的背景下考虑这种心态,它突然看起来是一个奇怪的和非历史性的选择工具的方法。换句话说,一旦你抛开围绕所有互联网事物的革命言论–在第一部分中总结的那种感觉,即你要么完全致力于 “革命”,要么是个鲁莽的古板人–你很快就会意识到,网络工具并不特殊;它们是工具,与铁匠的锤子或艺术家的画笔没有区别,被熟练工人用来更好地完成工作(偶尔也用来增加他们的休闲)。纵观历史,熟练工人在遇到新工具和决定是否采用这些工具时,都采用了复杂和怀疑的态度。在互联网方面,知识工作者没有理由不这样做–这里的技术劳动现在涉及数字比特,但这一事实并没有改变。
为了帮助理解这种更谨慎的工具策划可能是什么样子的,从与一个以(非数字)工具为生的人交谈开始是有意义的,,依靠与这些工具的复杂关系来取得成功。幸运的是,为了我们的目的,我找到了这样一个人,他是一个瘦小的英语专业学生,变成了成功的可持续发展的农民,他的名字叫Forrest Pritchard(几乎太恰当了)。
福里斯特-普里查德经营着史密斯草场,这是一个位于华盛顿特区以西一小时车程的家庭农场,是蓝岭山脉山谷中众多农场中的一个。正如我所了解的那样,在从父母手中接过土地后不久,普里查德就将农场的经营从传统的单一作物转移到了当时新颖的草制肉类概念。农场绕过批发–你无法在Whole Foods找到Smith Meadows的牛排–而是直接在华盛顿特区繁华的农贸市场向消费者销售。从各方面来看,该农场在一个很少奖励小型企业的行业中正在蓬勃发展。
我第一次遇到普里查德是在马里兰州塔科马公园的当地农贸市场,那里的史密斯草原摊位生意不错。看到普里查德,通常比他的大多数郊区顾客高一英尺,穿着农民必须穿的褪色法兰绒,就是看到一个对自己的行业充满信心的工匠。我把自己介绍给他,因为耕作是一种依赖于精心管理工具的技能,我想了解一个非数字领域的工匠是如何处理这一关键任务的。
“干草制造是一个很好的例子,“他告诉我,在我们关于这个话题的一次谈话中,他说。“这是一个我可以给你基本概念而不必掩盖基本经济的主题。
他解释说,当Pritchard接管Smith Meadows时,农场自己制作干草,在无法放牧的冬季作为动物饲料使用。干草制作是通过一种叫做干草打包机的设备完成的:一种你拉在拖拉机后面的设备,可以将干草压缩并捆绑成包。如果你在东海岸饲养动物,有一个明显的理由拥有和操作干草打包机。你的动物需要干草。当你有完全好的草免费生长在你自己的土壤中时,为什么要花钱 “买 “饲料呢?因此,如果一个农民赞同知识工作者使用的任何好处的方法,他肯定会买一台干草打包机。但是,正如普里查德向我解释的那样(在先发制人地为一时的嘲讽道歉之后),如果一个农民真的采用了这种简单化的心态,“我就会数着日子等着地产上挂出’出售’的招牌”。普里查德,像他的行业的大多数从业者一样,在评估工具时采用了一个更复杂的思维过程。在对干草打包机采用这一过程后,Pritchard很快就将其出售。史密斯草原公司现在购买了它使用的所有干草。
这就是原因…
“让我们先来探讨一下制作干草的成本,“Pritchard说。“首先,有燃料的实际成本,还有维修,以及存放打捆机的棚子。你还得为它交税。“然而,这些直接可衡量的成本是他决定中最容易的部分。相反,需要更多关注的是 “机会成本”。正如他所阐述的。“如果我整个夏天都在做干草,我就不能做其他事情了。例如,我现在利用这些时间来饲养锅炉[鸡,用于食用]。这些鸡产生积极的现金流,因为我可以出售它们。但它们也会产生粪便,然后我可以用它来改善我的土壤。“然后还有一个同样微妙的问题,就是评估购买的一捆干草的二次价值。正如Pritchard解释的那样。“当我购买干草时,我用现金换取动物蛋白,以及粪便(一旦通过动物的系统),这意味着我也为我的土地换取了更多的营养物质。我还避免了整个夏天在我的土地上驾驶重型机械而压实土壤。”
在做出关于打捆机的最终决定时,Pritchard忽略了直接的货币成本,因为这些成本基本上是平摊的,而是将注意力转移到更细微的问题上,即他的田地的长期健康。由于前面所描述的原因,Pritchard得出结论,购买干草可以使田地更健康。正如他所总结的。“土壤肥力是我的底线”。根据这一计算,打捆机必须离开。
请注意普里查德的工具决定的复杂性。这种复杂性凸显了一个重要的现实。在他的行业中,认为确定一些好处就足以在一个工具上投入金钱、时间和注意力的概念,对他的行业来说几乎是可笑的。当然,干草打包机提供了好处–农场用品商店里的每一个工具都有一些有用的东西可以提供。同时,它当然也提供了负面因素。普里查德预计这个决定会有细微差别。他从一个明确的基础开始–在他的案例中,土壤健康对他的职业成功具有根本的重要性–然后在这个基础上对是否使用一个特定的工具作出最终决定。
我建议,如果你是一个知识工作者–尤其是一个有兴趣培养深度工作习惯的人–你应该像对待其他技术工人(如农民)一样,谨慎地对待你的工具选择。以下是我对这一评估策略的尝试。我把它称为工具选择的工匠方法,这个名字强调了工具最终是对一个人的工艺的更大目标的辅助。
**选择工具的工匠方法。**确定决定你的职业和个人生活的成功和幸福的核心因素。只有当一个工具对这些因素的积极影响大大超过其消极影响时,才会采用。
请注意,这种工匠式的工具选择方法是与任何好处的方法相对立的。任何好处的心态将任何潜在的积极影响作为使用工具的理由,而工匠式的方法则要求这些积极影响影响到对你来说很重要的核心因素,并且这些影响要大于负面因素。
尽管工匠方法拒绝了任何好处的简单方法,但它并没有忽视目前推动人们使用网络工具的好处,也没有对什么是 “好 “或 “坏 “的技术作出任何预先声明。它只是要求你对任何特定的网络工具进行同样类型的衡量和细微的核算,而其他行业的工具在整个技术劳动的历史中也受到过这种核算。
这条规则中的三个策略旨在让你放弃任何好处的心态,而采用更深思熟虑的工匠哲学来策划那些需要你的时间和注意力的工具。这个指导很重要,因为工匠的方法不是简单的。识别你生活中最重要的东西,然后试图评估各种工具对这些因素的影响,并不是一个简单的公式,这项任务需要实践和实验。下面的策略为这种实践和实验提供了一些结构,迫使你从许多不同的角度重新考虑你的网络工具。结合起来,它们应该帮助你与你的工具建立一种更复杂的关系,使你能够重新控制你的时间和注意力,使第二部分中的其他想法能够成功。
在你的互联网习惯中应用重要的少数人法则
马尔科姆-格拉德威尔不使用Twitter。在2013年的一次采访中,他解释了原因。“谁说我的粉丝想在Twitter上听到我的消息?“他随后开玩笑说。“我知道很多人都希望看到我少一点。“另一位超级畅销书作家迈克尔-刘易斯(Michael Lewis)也不使用这项服务,他在《The Wire》中解释说。“我不发推特,我不发推特,我甚至无法告诉你如何阅读或在哪里找到推特信息。“而正如第一部分所提到的,获奖的*《纽约客》* 书写者乔治-帕克也避免使用这项服务,事实上,他甚至最近才屈服于拥有智能手机的必要性。
这三位作家并不觉得Twitter是无用的。他们很快就接受了其他作家认为它有用的说法。帕克承认不使用Twitter,实际上是作为对已故*《纽约时报》*媒体评论家大卫-卡尔的一篇毫不掩饰地支持Twitter的文章的回应而写的,在这篇文章中,卡尔大放厥词。
而现在,将近一年之后,Twitter把我的大脑变成了浆糊吗?不,我在某一时刻对更多事情的叙述超出了我的想象,我不再花半小时的时间去冲浪寻找灵感,而是在星巴克等待咖啡的时间里了解当天的新闻和人们对它的反应。
然而,与此同时,格拉德威尔、刘易斯和帕克认为,在他们的特定情况下,这项服务为他们提供的优势还不足以抵消其负面因素。例如,刘易斯担心增加更多的可访问性会消耗他的精力,降低他研究和写出伟大故事的能力,他指出。“令人惊讶的是,人们对无障碍性的过度追求。在我的生活中,有很多交流不是丰富的,而是贫乏的”。而帕克则担心分心,他说:“推特是媒体上瘾者的毒品。“推特是媒体上瘾者的毒品”。他甚至把卡尔对这项服务的赞美描述为 “在新的十年里,我迄今为止读到的最令人恐惧的未来图景”。
我们不必争论这些作者避免使用Twitter(和类似工具)的个人决定是否正确,因为他们的销售数字和奖项不言自明。相反,我们可以把这些决定作为一个勇敢的例子,说明工匠选择工具的方法在发挥作用。当许多知识工作者–尤其是那些创造性领域的知识工作者–仍然被困在任何好处的心态中时,看到一种更成熟的方法来梳理这些服务是令人振奋的。但是,这些例子的稀少提醒我们,这种成熟和自信的评估并不容易做出。回想一下前面强调的思考过程的复杂性,Forrest Pritchard为了对他的干草打捆机做出决定,不得不费尽心思。对于许多知识工作者和他们生活中的许多工具来说,这些决定也将是同样复杂的。因此,这个策略的目标是为这个思考过程提供一些结构–减少决定哪些工具对你真正重要的一些复杂性的方法。
这一战略的第一步是确定你的职业和个人生活中的主要高层目标。例如,如果你有一个家庭,那么你的个人目标可能涉及良好的育儿方式和管理一个有组织的家庭。在职业领域,这些目标的细节取决于你的工作内容。例如,在我自己的工作中,作为一名教授,我追求两个重要的目标,一个是在课堂上成为一名有效的教师,成为研究生的有效导师,另一个是成为一名有效的研究者。虽然你的目标,但关键是要把清单限制在最重要的内容上,并保持适当的高水平描述。(如果你的目标包括一个具体的目标–“达到一百万美元的销售额 “或 “在一年内发表半打论文”–那么对我们这里的目的来说就太具体了)。当你完成后,你应该有少量的个人和职业领域的目标。
一旦你确定了这些目标,就为每个目标列出两到三项最重要的活动,以帮助你实现这个目标。这些活动应该足够具体,让你能清楚地想象出做这些活动的情景。另一方面,这些活动应该足够笼统,不与一次性的结果相联系。例如,“做更好的研究 “就太笼统了(“做更好的研究 “是什么样子的?在这种情况下,一个好的活动应该是这样的。“定期阅读并了解我所在领域的前沿成果”。
这个策略的下一步是考虑你目前使用的网络工具。对于每一个这样的工具,通过你所确定的关键活动,并询问使用该工具对你定期和成功地参与活动是否有很大的积极影响,很大的消极影响,或者影响很小。现在,重要的决定来了。只有当你认为这个工具有很大的积极影响,并且这些影响超过了消极影响时,才继续使用。
为了帮助说明这一策略的作用,让我们考虑一个案例研究。为了这个例子的目的,假设迈克尔-刘易斯,如果被问到,他会为他的写作生涯提出以下目标和相应的重要活动。
职业目标:精心编写以叙事为主导的故事,改变人们理解世界的方式。
支持这一目标的主要活动。
- 耐心和深入地研究。
- 仔细地、有目的地写。
现在想象一下,刘易斯是用这个目标来决定是否使用Twitter。我们的策略要求他调查Twitter对他列出的支持其目标的关键活动的影响。没有任何令人信服的方法来论证Twitter会使刘易斯在这些活动中的任何一项有实质性的改善。我想,对刘易斯来说,深入的研究需要他花几周或几个月的时间去了解少量的消息来源(他是一个长篇新闻技能的大师,在许多会议上引出一个消息来源的故事),而仔细的写作,当然需要不分心。在这两种情况下,推特充其量是没有实际影响,最坏的情况是可能产生实质性的负面影响,这取决于刘易斯对该服务的成瘾属性的敏感性。因此,结论是,刘易斯不应该使用Twitter。
在这一点上,你可能会说,把我们的例子限制在这个单一的目标上是人为的,因为它忽略了像Twitter这样的服务最有可能作出贡献的领域。特别是对于作家来说,Twitter经常被介绍为一种工具,用于与你的受众建立联系,最终导致更多的销售。然而,对于像迈克尔-刘易斯这样的作家来说,当他评估他的职业生活中什么是重要的时候,营销不可能值得自己的目标。这是因为他的声誉保证了他会在有巨大影响力的媒体渠道中得到大量的报道,如果书真的好的话。因此,他的注意力被更有效地应用于写出尽可能好的书的目标,而不是通过低效的作者驱动的手段来挤出一些额外的销售。换句话说,问题不在于推特对刘易斯是否有一些可以想象的好处;而在于推特的使用是否对他职业生活中最重要的活动产生了明显的积极影响。
那么,一个不太出名的作家呢?在这种情况下,图书营销可能在他或她的目标中发挥更主要的作用。但是,当被迫确定支持这一目标的两个或三个最重要的活动时,Twitter所带来的那种轻量级的一对一接触不太可能出现在名单上。这是简单数学的结果。想象一下,我们假设的作者每天勤奋地发送十条个性化的推文,一周五天,每条推文都与一个新的潜在读者一对一地联系。现在想象一下,以这种方式联系的人中有50%成为忠实的粉丝,一定会购买作者的下一本书。在写这本书可能需要的两年时间里,这将产生两千笔销售额–在畅销书地位需要每周两到三倍销售额的市场上,这充其量只是一个小小的提升。问题再一次不是Twitter是否提供了,而是它是否提供了足够的好处来抵消它对你的时间和注意力的拖累(这两种资源对作家来说特别宝贵)。
在看到这个方法应用于职业环境的例子后,接下来让我们考虑一下可能更具破坏性的个人目标设定。特别是,让我们把这种方法应用于我们文化中最普遍和最强烈捍卫的工具之一。Facebook。
在证明使用Facebook(或类似的社交网络)的合理性时,大多数人都提到了它对他们社交生活的重要性。考虑到这一点,让我们运用我们的策略来了解Facebook是否因其对我们个人目标的这方面的积极影响而被选中。为了做到这一点,我们将再次使用一个假设的目标和关键的支持活动。
个人目标:与一群对我很重要的人保持密切和有价值的友谊。
支持这一目标的主要活动。
1.定期花时间与对我最重要的人进行有意义的联系(例如,长谈、吃饭、共同活动)。
2.为那些对我最重要的人奉献自己(例如,做出非微不足道的牺牲来改善他们的生活)。
不是每个人都会有这个确切的目标或支持活动,但希望你能规定它们适用于很多人。现在让我们退一步,在这个个人目标的背景下,将我们策略的过滤逻辑应用于Facebook的例子。当然,这项服务为你的社交生活提供了任何数量的好处。仅举几个经常被提及的例子。它可以让你和很久没有见面的人叙旧,它可以让你和你认识但不经常见面的人保持轻量级的联系,它可以让你更容易监测人们生活中的重要事件(比如他们是否结婚或他们的新宝宝长什么样),它可以让你偶然发现符合你兴趣的在线社区或团体。
不可否认,这些都是Facebook提供的真实好处,但这些好处都没有为我们列出的两项关键活动提供显著的积极影响,这两项活动都是离线的,也是需要付出努力的。因此,我们的策略将返回一个也许令人惊讶但却明确的结论。当然,Facebook为你的社交生活提供了好处,但对于你在这方面真正重要的事情来说,这些好处都不够重要,不足以证明让它获得你的时间和注意力。*
明确地说,我不是在争论每个人都应该停止使用Facebook。我只是表明,对于这个具体的(有代表性的)案例研究,这里提出的策略将建议放弃这项服务。然而,我可以想象,其他合理的情况会导致相反的结论。例如,考虑一个大学新生。对于这种情况的人来说,建立新的友谊可能比支持现有关系更重要。因此,这个学生为支持他的社交生活繁荣的目标而确定的活动可能包括:“参加很多活动,与很多不同的人交往 “等。如果这是一个关键的活动,而且你是在大学校园里,那么像Facebook这样的工具会有很大的积极影响,应该被使用。
再举个例子,考虑一下被部署在海外的军人。对于这个假设的士兵来说,与留在家乡的朋友和家人保持频繁的轻量级联系是一个合理的优先事项,而且可能再次通过社交网络得到最佳支持。
从这些例子中应该清楚的是,这种策略如果按照描述的方式应用,将导致许多目前使用Facebook或Twitter等工具的人放弃它们–但不是每个人。在这一点上,你可能会抱怨只允许少数活动主宰你对这些工具的决定的任意性。例如,正如我们之前所确定的,Facebook对你的社交生活有很多好处;为什么一个人要放弃它,只是因为它刚好没有帮助我们判断为最重要的少数活动?然而,这里要理解的关键是,这种对优先级的彻底削减并不是任意的,而是由一个在任何不同领域反复出现的想法所驱动的,从客户的盈利能力到社会平等,再到防止计算机程序崩溃。
**重要的少数人法则*****。**在许多情况下,一个特定效果的80%是由20%的可能原因造成的。
例如,一个企业80%的利润来自于20%的客户,一个国家80%的财富由其最富有的20%的公民持有,或者80%的计算机软件崩溃来自于20%的已发现的错误。这种现象有一个正式的数学基础(80/20的比例大致是你在描述影响的幂律分布时所期望的–这种类型的分布在测量现实世界中的数量时经常出现),但它可能在启发式应用时最有用,因为它提醒我们,在许多情况下,对一个结果的贡献并不是平均分布。
往前看,让我们假设这一规律对你生活中的重要目标是成立的。正如我们所指出的,许多不同的活动可以为你实现这些目标做出贡献。然而,关键少数法则提醒我们,这些活动中最重要的20%左右提供了大部分的好处。假设你可以为你的每个生活目标列出10到15项不同的、潜在的有益活动,这个定律说,最重要的两到三项这样的活动–这个策略要求你关注的数字,才是你是否成功实现目标的最大区别。
然而,即使你接受了这个结果,你仍然可能认为你不应该忽视其他80%的可能的有益活动。诚然,这些不太重要的活动对你的目标的贡献远不及你最重要的一两项,但它们可以提供一些好处,所以为什么不把它们放在一起呢?只要你不忽视更重要的活动,支持一些不太重要的活动似乎也无妨。
然而,这种说法忽略了一个关键点:所有的活动,无论其重要性如何,都会消耗你有限的时间和注意力。因此,如果你为低影响的活动提供服务,你就占用了你可以用于高影响活动的时间。这是一个零和游戏。因为你的时间投入到高影响力的活动中比投入到低影响力的活动中所获得的回报要多得多,你转移到后者的时间越多,你的整体收益就越低。
商业世界明白这个数学原理。这就是为什么看到一个公司解雇没有效益的客户是很常见的。如果他们80%的利润来自20%的客户,那么他们通过将低收入客户的精力转用于更好地服务少数有利可图的合同来赚取更多的钱–花在后者身上的每一小时都比花在前者身上的每一小时回报更多的收入。这对你的职业和个人目标也是如此。通过将低影响活动所消耗的时间–如在Facebook上寻找老朋友–重新投资于高影响活动–如带好朋友出去吃饭–你最终会在你的目标上取得更大的成功。因此,用这种逻辑放弃一个网络工具,并不是要错过它潜在的小利益,而是要从你已经知道会产生大利益的活动中获得更多。
回到我们开始的地方,对于马尔科姆-格拉德威尔、迈克尔-刘易斯和乔治-帕克来说,Twitter并不支持他们写作生涯中产生大部分成功的那20%的活动。即使在孤立的情况下,这项服务可能会带来一些小的好处,但当他们的事业被视为一个整体时,他们不使用Twitter,并将时间转到更有成效的活动上,可能比他们将其作为一个额外的事情来管理更成功。在决定允许哪些工具占用你有限的时间和注意力时,你也应该采取同样的谨慎态度。
戒掉社交媒体
当Ryan Nicodemus决定简化他的生活时,他的首要目标之一是他的财产。当时,瑞安独自住在一个宽敞的三居室公寓里。多年来,在消费主义冲动的驱使下,他一直在尽力填补这个充足的空间。现在是时候从他的东西中夺回他的生活了。他采取的策略描述起来很简单,但概念上却很激进。他花了一个下午的时间,把他拥有的所有东西都装进纸板箱,就像他要搬家一样。为了将他所描述的 “艰难的事业 “转变为不那么繁重的事情,他将其称为"包装派对”,并解释说。“当它是一个聚会时,一切都会更令人兴奋,对吗?”
包装完成后,尼哥底母在接下来的一周里进行了他的正常工作。如果他需要被打包的东西,他就会拆开包装,把它放回原来的地方。在这一周结束时,他注意到他的绝大部分东西都在箱子里没有动过。
所以他摆脱了它。
东西在人们的生活中不断积累,部分原因是,当面临一个具体的消除行为时,人们很容易担心,“如果有一天我需要这个怎么办?",然后用这种担心作为借口,把有关的物品放在身边。尼哥底母的包装聚会为他提供了明确的证据,表明他的大部分东西都不是他所需要的,因此这支持了他对简化的追求。
上一个策略提供了一个系统的方法,帮助你开始对目前占用你时间和注意力的网络工具进行分类。这个策略为你提供了一个不同但互补的方法来解决这些相同的问题,它的灵感来自于Ryan Nicodemus摆脱其无用的东西的方法。
更详细地说,这个策略要求你对你目前使用的社交媒体服务进行相当于打包的聚会。然而,与其说是 “打包”,不如说是禁止自己在30天内使用它们。所有这些服务。Facebook、Instagram、Google+、Twitter、Snapchat、Vine–或者自从我第一次写下这些话后,其他任何服务都已经流行起来了。不要正式停用这些服务,而且(这一点很重要)不要在网上提到你将会签署关闭。只是停止使用它们,冷火鸡。如果有人通过其他方式联系你,问你为什么在某项服务上的活动减少了,你可以解释,但不要去告诉别人。
在这种自我封闭的网络隔离三十天后,就你暂时退出的每项服务问自己以下两个问题。
1.如果我能够使用这项服务,过去三十天的情况会不会明显好转?
2.人们是否关心我没有使用这项服务?
如果你对这两个问题的回答都是 “不”,请永久退出该服务。如果你的答案是明确的 “是”,那么返回使用该服务。如果你的答案是有条件的或模棱两可的,那么你是否重新使用该服务取决于你自己,不过我会鼓励你倾向于退出。(你总是可以在以后重新加入)。
这个策略特别针对社交媒体,因为在可以要求你的时间和注意力的不同网络工具中,这些服务,如果无限制地使用,可能对你寻求更深入的工作特别有破坏性。它们提供个性化的信息,以不可预测的间歇性时间表到达,这使得它们非常容易上瘾,因此能够严重破坏你对任何专注行为的安排和成功的尝试。鉴于这些危险,你可能会期望更多的知识工人会完全避免使用这些工具–特别是那些像计算机程序员或作家这样的人,他们的生计明确地依赖于深度工作的结果。但是,使社交媒体变得阴险的部分原因是,那些从你的注意力中获利的公司已经成功地完成了一场高超的营销战役:说服我们的文化,如果你不使用他们的产品,你可能会错过。
这种对你可能错过的恐惧与尼哥底母担心他衣柜里的大量东西有一天会被证明是有用的有明显的相似之处,这就是为什么我建议采取与他的包装聚会相似的纠正策略。通过在没有这些服务的情况下度过一个月,你可以用一剂现实来取代你的恐惧,即你可能会错过事件、对话和共同的文化体验。对大多数人来说,这个现实将证实一些看起来很明显的事情,只有当你做了艰苦的工作,把自己从围绕这些工具的营销信息中解放出来。它们在你的生活中并非真的那么重要。
我之所以要求你不要宣布你的三十天实验,是因为对一些人来说,将他们捆绑在社交媒体上的错觉的另一部分是,人们想听你说什么,如果你突然离开他们,没有你的评论,他们可能感到失望。我在这里的措辞有些夸张,但这种潜在的情绪还是很普遍的,也是需要解决的。例如,截至本文写作时,一个推特用户的平均追随者数量为208人。当你知道有两百多人自愿听你说什么时,你很容易开始相信你在这些服务上的活动是重要的,。作为一个以向人们推销自己的想法为生的人,从经验上讲。这是一种强大的令人上瘾的感觉!
但这是社交媒体时代的受众的现实。在这些服务出现之前,除了你的亲朋好友之外,建立任何规模的受众都需要艰苦的、有竞争力的工作。例如,在21世纪初,任何人都可以开一个博客,但要想每月获得哪怕是少量的独立访客,都需要你真正付出努力,提供足够有价值的信息来吸引别人的注意力。我很清楚这种困难。我的第一个博客是在2003年秋天开始的。它被称为,足够聪明的,鼓舞人心的名字。我用它来思考我作为一个21岁的大学生的生活。我很不好意思地承认,有很长一段时间没有人读它(我用的是字面意思)。我在随后的十年中了解到,在这段时间里,我耐心地、艰苦地为我现在的博客 “*学习黑客 “*建立了一个读者群,从少数几个读者到每月几十万的读者,在网上赚取人们的注意力是很难、很难的工作。
只是现在不是了。
我认为,助长社交媒体快速发展的部分原因是,它有能力将生产真正价值的辛勤工作与人们关注你的积极回报之间的联系短路。它已经用一种浅薄的集体主义替代物取代了这种永恒的资本主义交流。如果你关注我说的话,我就会关注你说的话–无论其价值如何。例如,一个博客或杂志或电视节目,如果包含通常充斥在Facebook墙面或Twitter feed上的内容,平均而言,不会吸引任何观众。但是,当这些服务的社会惯例被捕捉到时,同样的内容会以喜欢和评论的形式吸引注意力。促成这种行为的隐含协议是,作为从你的朋友和追随者那里得到(大部分是不应该得到的)关注的回报,你将通过对他们挥霍(同样不应该得到的)关注来回报。*你 “喜欢 “我的状态更新,我就 “喜欢 “你的。*这个协议给了每个人一个模拟的重要性,而不需要太多的努力来回报。
通过不经通知就退出这些服务,你可以测试你作为内容生产者的现实地位。对于大多数人和大多数服务来说,这个消息可能是清醒的–除了你最亲密的朋友和家人之外,甚至可能没有人注意到你已经退出。我认识到,在谈论这个问题时,我显得很古板–还有别的办法解决吗?–但讨论这个问题很重要,因为这种对自我重要性的追求在说服人们继续不假思索地分割他们的时间和注意力方面起着重要作用。
当然,对有些人来说,这个三十天的实验会很困难,产生很多问题。例如,如果你是一个大学生或在线人士,禁欲将使你的生活复杂化,并将被注意到。但对大多数人来说,我猜想,这个实验的净结果,如果不是对你的互联网习惯进行大规模的改革,也将是对社交媒体在你的日常存在中所扮演的角色有一个更接地气的看法。这些服务不一定像宣传的那样,是我们现代互联世界的命脉。它们只是一些产品,由私人公司开发,资金充裕,营销谨慎,最终旨在获取并向广告商出售你的个人信息和注意力。它们可以很有趣,但在你的生活和你想要完成的计划中,它们是一个轻量级的奇思妙想,是众多不重要的注意力中的一个,威胁着你从更深层次的东西上脱轨。或者,也许社交媒体工具是你存在的核心。在你体验没有它们的生活之前,你不会知道这两种情况。
不要用互联网来娱乐自己
阿诺德-贝内特是一位出生于20世纪之交的英国作家–他的祖国经济处于动荡时期。此时,工业革命已经轰轰烈烈地进行了几十年,从帝国的资源中攫取了足够的剩余资本,产生了一个新的阶层:白领工人。现在可以有一份工作,每周在办公室花上固定的时间,作为交换,得到一份稳定的工资,足以养活一个家庭。这样的生活方式在我们这个时代是平淡无奇的,但对贝内特和他同时代的人来说,这是一种新奇,而且在许多方面令人感到痛苦。贝内特最担心的是,这个新阶层的成员错过了过上完整生活的机会。
“以一个在办公室工作的伦敦人为例,他的办公时间是从十点到六点,他每天早晚花50分钟往返于家门口和办公室门口,“贝内特在他1910年的自助经典著作《如何靠一天24小时生活》中写道。他指出,这个假设的伦敦工薪族,在这些与工作有关的时间之外,每天还剩下16个小时多一点。对贝内特来说,这是一个很大的时间,但大多数人在这种情况下不幸没有意识到它的潜力。他解释说,“我的典型的人对他的一天所犯的巨大而深刻的错误 “是,即使他并不特别喜欢他的工作(将其视为 “度过 “的东西),“他坚持把从十点到六点的那些时间看作是’一天’,而之前的十个小时和之后的六个小时只不过是序幕和尾声。“这种态度被贝内特谴责为 “完全不符合逻辑和不健康的”。
这种状况的替代办法是什么?贝内特建议他的典型人物把他的16个空闲时间看作是 “一天中的一天”,他解释说:“在这16个小时里,他是自由的;他不是一个挣工资的人;他不被金钱的烦恼所困扰;他就像一个有私人收入的人一样好。“因此,典型的男人应该像贵族那样利用这段时间:进行严格的自我完善–根据贝内特的说法,这项任务主要包括阅读伟大的文学和诗歌。
贝内特在一个多世纪前就写过这些问题。你可能期望在这几十年间,在这个中产阶级在全球范围内规模爆炸的时期,我们对休闲时间的思考会有所发展。但事实并非如此。如果有的话,随着互联网和,它所支持的低级注意力经济的兴起,每周平均40小时的雇员–特别是那些精通技术的千禧一代–看到他或她的休闲时间的质量仍然退化,主要包括对最不常见的数字娱乐的模糊的点击。如果贝内特今天复活了,他可能会对人类发展的这一领域缺乏进展而陷入绝望。
说白了,我对贝内特建议背后的道德基础无动于衷。他通过阅读诗歌和伟大的书籍来提升中产阶级的灵魂和思想的愿景,感觉有点过时和阶级主义。但他建议的逻辑基础,即你应该也可以刻意利用工作以外的时间,在今天仍然适用–特别是就这一规则的目标而言,即减少网络工具对你完成深度工作能力的影响。
更详细地说,在本规则迄今为止所讨论的策略中,我们还没有在一类与深度斗争特别相关的网络工具上花太多时间:以娱乐为重点的网站,旨在尽可能长时间地吸引和保持你的注意力。在写这篇文章的时候,这类网站最受欢迎的例子包括赫芬顿邮报、BuzzFeed、商业内幕和Reddit。这个名单无疑将继续发展,但这一类网站的共同点是使用精心制作的标题和容易消化的内容,通常由算法来磨练,以最大限度地吸引注意力。
一旦你登陆这些网站中的一篇文章,页面侧面或底部的链接就会召唤你去点击另一篇,然后是另一篇。人类心理学的每一个可用的技巧,从将标题列为 “流行 “或 “趋势”,到使用引人注目的照片,都被用来保持你的参与。例如,在这个特定的时刻,BuzzFeed上最受欢迎的一些文章包括:“17个单词在反向拼写时意义完全不同 “和 “33条在任何事情上都获胜的狗”。
这些网站在工作日结束后尤其有害,你日程安排中的自由使它们成为你休闲时间的中心。如果你在排队等候,或等待电视节目的情节发展,或等待吃完饭,它们提供了一个认知的拐杖,确保你消除任何无聊的机会。然而,正如我在规则2中所论证的,这种行为是危险的,因为它削弱了你的头脑抵抗分心的一般能力,使你以后在真正想集中精力时难以深入工作。更糟糕的是,这些网络工具不是你加入的东西,因此它们也不是你可以通过退出而从你的生活中移除的东西(使前面两个策略变得无关紧要)。它们总是可用的,只需快速点击即可。
幸运的是,阿诺德-贝内特在一百年前就确定了这个问题的解决方案。在你的休闲时间里投入更多的思考。换句话说,这一策略表明,当涉及到你的放松时,不要默认任何吸引你注意力的东西,而是要提前思考你想如何度过 “一天中的一天 “的问题。前面提到的那种令人上瘾的网站()在真空中茁壮成长:如果你在某一时刻没有给自己一些事情做,它们就会一直作为一个吸引人的选择在召唤。如果你用更有质量的东西来填补这些空闲时间,它们对你注意力的控制就会放松。
因此,至关重要的是,在晚上和周末开始之前,你要提前弄清楚你的晚上和周末要做什么。结构化的爱好为这些时间提供了很好的素材,因为它们产生了具体的行动和具体的目标来填补你的时间。一个固定的阅读计划,就像贝内特那样,你每晚花固定的时间在一系列特意选择的书籍上取得进展,也是一个不错的选择,当然,锻炼或享受好的(人际)陪伴也是如此。
以我自己的生活为例,考虑到我作为教授、作家和父亲对时间的要求,我设法在典型的一年中阅读了数量惊人的书籍(平均而言,我通常一次阅读三到五本书)。这是有可能的,因为我最喜欢在孩子们睡觉后进行的预先计划的休闲活动之一是阅读一本有趣的书。因此,我的智能手机和电脑,以及它们所能提供的干扰,通常在工作日结束后到第二天早上之间仍然被忽略了。
在这一点上,你可能会担心在你的放松中加入这样的结构会违背放松的目的,许多人认为放松需要完全摆脱计划或义务。一个有组织的夜晚不会让你在第二天的工作中疲惫不堪–而不是精神焕发吗?班尼特,值得称赞的是,他预见到了这种抱怨。正如他所认为的,这种担忧误解了激发人类精神的因素。
你说把全部精力放在这16个小时上会降低8个小时的业务价值?不是这样的。相反,它肯定会增加业务八小时的价值。我这个典型的人必须学会的主要事情之一是,心理能力能够持续地进行艰苦的活动;它们不会像胳膊或腿一样疲劳。他们想要的是变化,而不是休息,除了睡眠。
根据我的经验,这种分析是准确的。如果你在所有醒着的时间里给你的头脑做一些有意义的事情,你会在一天结束时更有成就感,并在下一天开始时更放松,而不是让你的头脑在半意识和无组织的网上冲浪中沐浴几个小时。
总而言之,如果你想消除娱乐网站对你的时间和注意力的成瘾性拉动,给你的大脑一个高质量的选择。这不仅会保持你抵制分心和集中注意力的能力,而且你甚至可能实现阿诺德-贝内特的雄心勃勃的目标,即也许第一次体验到什么是生活,而不仅仅是存在。
规则#4
排出浅滩
2007年夏天,软件公司37signals(现在叫Basecamp)发起了一项实验。他们把每周的工作时间从五天缩短到四天。他们的员工似乎在少一天的情况下完成了同样多的工作,所以他们将这一改变永久化。每年从5月到10月,37signals的员工只在周一到周四工作(客户支持部除外,该部仍在全周工作)。正如公司联合创始人杰森-弗里德(Jason Fried)在一篇关于这一决定的博文中所调侃的那样。“人们应该在夏天享受天气”。
没过多久,商业媒体上就开始有了怨言。在弗里德宣布他的公司决定将四天工作制永久化的几个月后,记者塔拉-韦斯为*《福布斯》*写了一篇批评文章,题为 “为什么四天工作制行不通”。她将她对这一策略的问题总结如下。
将40个小时装入四天并不一定是一种有效的工作方式。许多人发现,8个小时,已经很辛苦了;要求他们多呆两个小时,可能会导致士气和生产力下降。
弗里德很快做出了回应。在一篇题为 “福布斯忽略了每周4天工作制的意义 “的博客文章中,他首先同意韦斯的前提,即员工将40个小时的工作塞进4天*,*会有压力。但是,正如他所澄清的那样,这并不是他的建议。他写道:“每周4天工作制的意义在于*减少工作*,“他说。“这不是关于四天10小时的工作……而是关于四天正常的8小时工作。”
这在一开始可能会让人感到困惑。弗里德早些时候声称,他的员工在四天内完成的工作与五天内完成的工作一样多。但现在,他又声称他的员工工作时间更少。两者怎么可能都是真的呢?事实证明,区别在于浅层工作的作用。正如弗里德所阐述的那样。
很少有人每天甚至工作8小时。如果你能在所有的会议、干扰、网上冲浪、办公室政治和个人事务之间得到几个好的小时,你就很幸运了,这些都渗透在典型的工作日中。
更少的正式工作时间有助于挤掉典型工作周的脂肪。一旦每个人有更少的时间来完成他们的事情,他们就会更加尊重这些时间。人们变得吝啬自己的时间,这是件好事。他们不会把时间浪费在那些无关紧要的事情上。当你有更少的时间,你通常会更明智地使用它们。
换句话说,与深层工作相比,37signals工作周的减少不成比例地消除了浅层工作,而由于后者基本上没有被触及,重要的事情继续得到完成。当下看起来如此紧迫的浅层工作,却意外地变成了可有可无。
对这个实验的一个自然反应是,如果37signals再进一步,会发生什么。如果消除浅层工作的时间对产生的结果影响不大,那么如果他们不仅消除浅层工作,而且用更多的深层工作来取代这些新恢复的时间,会发生什么?幸运的是,为了满足我们的好奇心,该公司很快就对这个更大胆的想法进行了测试。
弗里德一直对像谷歌这样的技术公司的政策感兴趣,这些公司给他们的员工20%的时间用于自我指导的项目。虽然他喜欢这个想法,但他觉得从原本繁忙的一周中抽出一天时间,不足以支持产生真正突破的那种不间断的深度工作。“他解释说:“我希望连续5天,而不是5周内的5天。“所以我们的理论是,当人们有很长一段不间断的时间时,我们会看到更好的结果。”
为了验证这一理论,37signals实施了一些激进的措施:公司给员工放了整个六月的假,让他们在自己的项目上深入工作。这个月没有任何浅显的工作义务–没有状态会议,没有备忘录,更幸运的是,没有PPT。在月末,公司举行了一个 “推介日”,员工们把他们一直在工作的想法。弗里德在《公司》杂志的一篇文章中总结了这次试验,称其为成功。投放日产生了两个项目,并很快投入生产:一套更好的处理客户支持的工具和一个数据可视化系统,帮助公司了解客户如何使用他们的产品。据预测,这些项目将为公司带来巨大的价值,但如果没有为员工提供无障碍的深度工作时间,几乎肯定不会产生这些项目。为了挖掘出它们的潜力,需要几十个小时的无障碍工作。
“我们怎么能负担得起把我们的业务搁置一个月来’乱搞’新想法呢?“弗里德反问道。“我们怎么能不去做呢?”
37signals的实验强调了一个重要的现实。越来越多的浅层次工作占据了知识工作者的时间和注意力,而这些工作的重要性往往没有当下看起来那么大。对于大多数企业来说,如果你消除了大量的这种浅薄的工作,他们的底线很可能不会受到影响。而正如杰森-弗里德所发现的,如果你不仅消除了浅薄的工作,而且还用更多的深层替代物来取代这些恢复的时间,那么企业不仅可以继续运作,而且可以变得更加成功。
这条规则要求你将这些见解应用于你的个人工作生活。接下来的策略旨在帮助你无情地识别你当前,然后将其削减到最低水平–为最终最重要的深层工作留下更多时间。
然而,在深入研究这些策略的细节之前,我们首先应该面对这样一个现实:这种反浅薄的想法是有限度的。深度工作的价值大大超过了浅度工作的价值,但这并不意味着你一定要拼命追求一个时间表,把所有的时间都投入到深度工作中。首先,为了维持大多数知识工作的工作,需要有数量不小的浅层工作。你也许可以避免每十分钟检查一次你的电子邮件,但如果你从不回复重要的信息,你很可能坚持不了多久。从这个意义上说,我们应该把这个规则的目标看作是驯服浅层工作在你的日程安排中的足迹,而不是消除它。
然后是认知能力的问题。深度工作是令人疲惫的,因为它把你推向了你能力的极限。绩效心理学家已经广泛地研究了一个人在一天中可以维持多少这样的努力。* 在他们关于刻意练习的开创性论文中,安德斯-爱立信和他的合作者调查了这些研究。他们指出,对于一个刚开始进行这种练习的人(特别是指处于发展专家级技能的早期阶段的儿童)来说,每天一小时是一个合理的限度。对于那些熟悉这种活动的严格要求的人来说,这个限制扩大到类似四小时,但很少超过。
其含义是,一旦你在某一天达到了深度工作的极限,如果你试图塞进更多的东西,你就会经历回报的递减。因此,浅层工作不会变得危险,直到你增加到足以开始排挤你当天有限制的深层努力。起初,这个警告可能看起来很乐观。典型的工作日是8小时。最熟练的深度思考者在真正的深度状态下不可能花超过四个小时。因此,你可以安全地花半天时间沉湎于浅滩而不受影响。这种分析所忽略的危险是,这个时间量是多么容易被消耗掉,特别是一旦你考虑到会议、约会、电话和其他预定事件的影响。对于许多工作来说,这些时间的消耗可能会让你只剩下令人惊讶的很少的时间用于单独工作。
例如,我作为一名教授,传统上不太受这种承诺的困扰,但即便如此,它们也经常占用我的大块时间,尤其是在学年里。例如,翻开我上个学期的日历,随机的一天(我是在一个安静的夏季写下这篇文章的),我看到我从11点到12点有一个会议,从1点到2点半有另一个会议,从3点到5点有一堂课要教。在这个例子中,我的八小时工作时间已经减少了四个小时。即使我把所有剩余的浅层工作(电子邮件、任务)都挤在一个半小时里,我仍然没有达到每天深入工作四小时的目标。换句话说,尽管我们没有能力花一整天的时间,处于幸福的深度状态,但这一现实不应该降低减少浅层工作的紧迫性,因为典型的知识工作时间比许多人猜想的更容易被分割。
总而言之,我要求你以怀疑的态度对待浅层工作,因为它的损害往往被大大低估,它的重要性被大大高估。这种类型的工作是不可避免的,但你必须把它限制在一个点上,不妨碍你充分利用最终决定你影响力的更深层次的努力。下面的策略将帮助你针对这一现实采取行动。
安排好你一天的每一分钟
如果你的年龄在25岁至34岁之间,并且生活在英国,你看的电视可能比你意识到的要多。2013年,英国电视许可机构调查了电视观看者的习惯。参加调查的25至34岁的人估计,他们每周花15至16个小时看电视。这听起来很多,但它实际上是一个明显的低估。我们知道这一点,因为当涉及到看电视的习惯时,我们有机会接触到地面真相。广播公司观众研究委员会(相当于美国尼尔森公司的英国分部)在有代表性的家庭中放置了测量仪。这些测量仪在没有偏见或一厢情愿的情况下,准确地记录了人们实际观看的数量。25至34岁的人认为他们每周看15个小时的,结果发现,他们看的时间更像是28个小时。
这种对时间使用的糟糕估计并不是英国人看电视所特有的。当你考虑到不同群体对不同行为的自我估计时,类似的差距顽固地存在着。在*《华尔街日报》*的一篇专题文章中,商业作家劳拉-范德卡姆指出了另外几个这样的例子。国家睡眠基金会的一项调查显示,美国人认为他们的睡眠时间,平均在每晚7小时左右。美国时间使用调查,让人们实际测量他们的睡眠,将这个数字纠正为8.6小时。另一项研究发现,声称每周工作60至64小时的人,实际上每周平均工作时间更像是44小时,而声称工作时间超过75小时的人,实际上工作时间少于55小时。
这些例子强调了一个重要的问题。我们一天中的大部分时间都是在自动驾驶中度过的–没有过多地考虑我们的时间在做什么。这是个问题。如果你不毫不退缩地面对你目前在深层工作和浅层工作之间的平衡,然后养成在行动前停顿的习惯,并问:“现在什么是最有意义的?“就很难防止琐碎的事情爬到你日程表的每个角落。下面几段描述的策略是为了迫使你采取这些行为。这个想法一开始可能看起来很极端,但很快就会证明在你寻求充分利用深度工作的价值时是不可缺少的。安排好你一天中的每一分钟。
这是我的建议。在每个工作日开始的时候,在你专门用于此目的的笔记本上翻出一页新的衬线纸。在这一页的左侧,每隔一行标上一天中的一个小时,涵盖你通常工作的全部时间。现在是重要的部分。将你一天的工作时间分成若干块,并将活动分配给这些块。例如,你可以把上午九点到十一点的时间用来写客户的新闻稿。要做到这一点,实际上要画一个方框,覆盖与这些时间相对应的线条,然后在方框内写上 “新闻稿”。并非每个区块都要专门用于工作任务。可能会有用于午餐或放松休息的时间块。为了保持合理的清洁,一个区块的最小长度应该是30分钟(即你的页面上的一行)。这意味着,举例来说,你可以把类似的事情归入更通用的任务块中,而不是为你当天的每项小任务设置一个独特的小盒子–回复老板的电子邮件、提交报销单、询问卡尔关于报告的情况。在这种情况下,你可能会发现,从一个任务块到页面右侧的开口处画一条线是很有用的,在那里你可以列出你计划在该块中完成的全部小任务。
当你完成了一天的日程安排,每一分钟都应该是一个区块的一部分。实际上,你已经给你工作日的每一分钟都安排了工作。现在,当你度过你的一天,用这个时间表来指导你。
当然,正是在这里,大多数人将开始遇到麻烦。一旦一天下来,你的时间表,有两件事可能(而且很可能)会出错。第一件事是,你的估计会被证明是错误的。例如,你可能留出两个小时来写一篇新闻稿,而实际上需要两个半小时。第二个问题是,你会被打断,新的义务会意外地出现在你的盘子里。这些事件也会打破你的时间表。
这是好的。如果你的日程安排被打乱了,你应该在下一个可用的时刻,花几分钟时间为一天中剩下的时间创建一个修订的日程安排。你可以翻到新的一页。你可以擦除并重新划定区块。或者像我这样做。划掉一天中剩余的时间,并在页面上旧的时间右侧创建新的时间段(我把时间段画得很薄,这样我就有空间进行多次修订)。在某些日子里,你可能会重写你的时间表半打。如果发生这种情况,不要感到绝望。你的目标不是不惜一切代价坚持一个既定的时间表;而是在任何时候都对你的时间做什么保持深思熟虑的发言权,即使这些决定随着一天的展开而被反复修改。
如果你发现日程表的修改频率变得令人难以承受,有一些策略可以注入一些更多的稳定性。首先,你应该认识到,一开始你几乎肯定会低估你在大多数事情上需要多少时间。当人们刚养成这种习惯时,他们往往把自己的时间表当作一厢情愿的化身–他们一天的最佳情况。随着时间的推移,你应该努力准确地(如果不是有点保守的话)预测任务所需的时间。
第二个有帮助的策略是使用溢出条件块。如果你不确定某项活动可能需要多长时间,就把预期的时间封锁起来,然后用一个额外的区块跟上,这个区块的目的是分开的。如果你需要更多的时间来完成前面的活动,就用这个附加块来继续工作。然而,如果你按时完成了活动,就为额外的时间段指定一个替代用途(例如,一些不紧急的任务)。这允许你在一天中的不可预测性,而不要求你在纸上不断改变你的时间表。例如,回到我们的新闻稿的例子,你可以安排两个小时来写新闻稿,但随后又有一个小时的时间,如果需要的话,你可以用来继续写新闻稿,但除此之外,你可以把它分配给电子邮件。
我建议的第三个策略是自由使用任务块。在你的一天中部署许多任务,并使它们比处理你早上计划的任务所需的时间更长。在典型的知识工作者的一天中,会出现很多事情。有定期出现的时间块来处理这些意外情况,可以使事情顺利进行。
在让你把这个策略付诸实践之前,我应该解决一个常见的异议。在我宣传每日日程表的价值的经验中,我发现许多人担心这种程度的计划会成为令人厌烦的限制。例如,这里是一位名叫约瑟夫的读者对我写的关于这个话题的博文的部分评论。
我认为你远远低估了不确定性的作用……我[担心]读者过于认真地应用这些意见,以至于对自己的日程安排产生了一种强迫性(和不健康的)关系,似乎夸大了计算时间的重要性,而不是在活动中迷失方向,如果我们谈论的是艺术家,这往往是唯一真正明智的行动。
我理解这些担忧,而且约瑟夫肯定不是第一个提出这些担忧的人。然而,幸运的是,它们也很容易解决。在我自己的日常日程安排纪律中,除了定期安排大量的时间进行推测性思考和讨论外,我还坚持一个规则,即如果我偶然发现了一个重要的见解,那么这就是一个完全合理的理由,可以忽略我当天的其他日程安排(当然,不能跳过的事情除外)。然后我可以坚持这个意外的洞察力,直到它失去动力。在这一点上,我会退一步,为一天中剩下的任何时间重建我的时间表。
换句话说,我不仅允许我的时间表有自发性,我还鼓励它。约瑟夫的批评是由一个错误的想法驱动的,即时间表的目标是强迫你的行为进入一个僵硬的计划。然而,这种类型的日程安排不是关于约束,而是关于深思熟虑。这是一个简单的习惯,它迫使你在一天中不断地花时间问:“在剩下的时间里,我做什么才有意义?正是这种提问的习惯带来了结果,而不是你对答案的不屈不挠。
我甚至可以说,与采用更传统的 “自发 “方法的人相比,遵循这种、全面安排和愿意根据需要调整或修改计划的人可能会有更多的创造性见解,在这种情况下,一天的时间是开放和无结构的。没有结构,很容易让你的时间演变为浅层次的–邮件、社交媒体、网上冲浪。这种浅薄的行为,虽然在当下令人满意,但却不利于创造力的发挥。另一方面,有了结构,你可以确保你定期安排一些时间来处理一个新的想法,或深入研究一些具有挑战性的东西,或在一个固定的时期内进行头脑风暴–这种承诺更有可能激发创新。(例如,回顾一下规则1中关于许多伟大的创造性思想家所遵循的严格的仪式的讨论)。而且,由于你愿意在出现创新想法时放弃你的计划,所以你和那些心不在焉的创意者一样,适合在缪斯女神出现时采取后续行动。
总而言之,这个策略的动机是认识到,一个深刻的工作习惯需要你尊重地对待你的时间。这里概述的建议是迈向这种尊重处理的良好第一步。事先决定你要如何对待你工作日的每一分钟。起初,抵制这个想法是很自然的,因为继续让内部的奇思妙想和外部的要求这两股力量来驱动你的日程安排无疑更容易。但是,如果你想接近你作为创造重要事物的人的真正潜力,你必须克服这种对结构的不信任。
量化每项活动的深度
安排一天的工作的一个好处是,你可以确定你在浅层活动中实际花费了多少时间。然而,从你的日程安排中提取这种洞察力,在实践中可能会变得很棘手,因为你并不总是清楚你应该把一项给定的任务看作是多浅的。为了扩大这一挑战,让我们首先提醒自己注意我在介绍中介绍的浅层工作的正式定义。
**浅层工作。**对认知要求不高的后勤式任务,经常在分心的情况下完成。这些工作往往不会为世界创造多少新的价值,而且很容易被复制。
有些活动显然符合这个定义。例如,检查电子邮件,或安排电话会议,毫无疑问是浅层次的。但其他活动的分类可能更加模糊。考虑一下以下任务。
-例一:编辑一篇你和合作者即将提交给期刊的学术文章的草稿。
-例子2:建立一个关于本季度销售数字的PowerPoint演示文稿。
-例三:参加一个会议,讨论一个重要项目的现状,并商定下一步措施。
起初,如何对这些例子进行分类并不明显。前两个例子描述的任务可能要求相当高,而最后一个例子似乎对推进关键工作目标很重要。这个策略的目的是为你提供一个准确的尺度来解决这种模糊性–为你提供一种方法,让你对特定的工作任务在从浅到深的程度上做出清晰而一致的决定。为此,它要求你通过提出一个简单的(但令人惊讶地具有启发性的)问题来评估活动。
训练一个聪明的、在我的领域没有受过专门训练的新近大学毕业生完成这项任务需要多长时间(以月计)?
为了说明这种方法,让我们把这个问题应用于我们的模糊任务的例子。
-分析例1:要正确编辑一篇学术论文,需要你了解作品的细微差别(这样你才能确保它被准确描述)和更广泛的文献的细微差别(这样你才能确保它被正确引用)。这些要求需要一个学术领域的前沿知识–在专业化的时代,这项任务需要在研究生阶段和其他阶段进行多年的勤奋学习。因此,当涉及到这个例子时,我们问题的答案将是相当大的,也许是在50至75个月的规模。
-分析例子2:通过这种分析,第二个例子的情况就不太妙了。要制作一个描述你的季度销售情况的PowerPoint演示文稿需要三件事:第一,了解如何制作PowerPoint演示文稿;第二,了解你的组织内这些季度业绩报告的标准格式;第三,了解你的组织跟踪哪些销售指标以及如何将它们转化为正确的图表。我们可以假设,我们的问题所想象的大学毕业生已经知道如何使用PowerPoint,而且学习你的组织的标准格式的演示应该不需要超过一个星期。因此,真正的问题是,一个聪明的大学毕业生需要多长时间来了解你所追踪的指标,在哪里找到结果,以及如何清理这些指标并将其转化为适合幻灯片演示的图表。这不是一项微不足道的任务,但对于一个聪明的大学毕业生来说,这不需要额外的一个月左右的培训,所以我们可以用两个月作为保守的答案。
-分析实例3:会议的分析可能很棘手。它们有时看起来很乏味,但它们往往也被认为在你的组织最重要的活动中发挥着关键作用。这里介绍的方法有助于穿透这层外衣。训练一个聪明的刚毕业的大学生来代替你参加计划会议需要多长时间?他或她必须对项目有足够的了解,知道它的里程碑和参与者的技能。我们假设的毕业生可能还需要对人际关系的动态和组织中如何执行此类项目的现实有一定的了解。在这一点上,你可能会想,这个大学毕业生是否也需要对项目所处理的主题有深刻的了解。对于一个规划会议来说,可能不需要。这样的会议很少深入到实质性的内容,往往会有很多闲聊和装腔作势,参与者试图让人觉得他们承诺了很多东西,但实际上却没有承诺。给一个聪明的应届毕业生三个月的时间来学习,他或她可以在这样的闲谈中毫无问题地取代你的位置。因此,我们将用三个月作为我们的答案。
这个问题是作为一个思想实验(我不会要求你真的雇用一个刚毕业的大学生来接管那些得分低的任务)。但它提供的答案将帮助你客观地量化各种活动的浅薄或深度。如果我们假设的大学毕业生需要经过许多个月的培训才能复制一项任务,那么这表明该任务利用了来之不易的专业知识。正如前面所论证的,利用你的专业知识的任务往往是深入的任务,因此它们可以提供双重的好处:它们每花一次时间就会带来更多的价值,而且它们会伸展你的能力,导致改进。另一方面,我们假设的大学毕业生可以快速掌握的任务是一个不利用专业知识的任务,因此它可以被理解为浅层任务。
你应该用这个策略做什么?一旦你知道你的活动在深浅尺度上的位置,偏向,你的时间就会向前者倾斜。例如,当我们重新考虑我们的案例研究时,我们看到第一项任务是你想优先考虑的,因为它是对时间的良好利用,而第二项和第三项是应该尽量减少的活动–它们可能感觉很有成效,但它们的(时间)投资回报是微不足道。
当然,一个人如何偏离浅层,走向深层,并不总是显而易见的–即使在你知道如何准确标明你的承诺之后。这给我们带来了下面的策略,它将为如何实现这一棘手的目标提供具体指导。
向你的老板要一份浅显的工作预算
这里有一个重要的问题,很少有人问起。我应该把多大比例的时间花在浅层工作上?这个策略建议你去问它。如果你有一个老板,换句话说,就这个问题进行对话。(你可能要先为他或她定义什么是 “浅层 “和 “深层 “的工作)。如果你为自己工作,就问自己这个问题。在这两种情况下,确定一个具体的答案。然后–这是最重要的部分–试着坚持这个预算。(这之前和之后的策略将帮助你实现这一目标)。
对于大多数从事非入门级知识工作的人来说,这个问题的答案会在30%到50%的范围内(人们在心理上厌恶把大部分时间花在非技术性的工作上,所以50%是一个自然的上限,,同时大多数老板会开始担心,如果这个比例比30%低得太多,你就会沦为一个知识工作的隐士,想大问题却从不回复邮件)。
服从这个预算可能需要改变你的行为。你几乎肯定最终会被迫对那些看起来充满浅薄的项目说不,同时也会更积极地减少你现有项目中的浅薄程度。这个预算可能会导致你放弃每周一次的状态会议,而选择以结果为导向的报告(“当你取得重大进展时让我知道;然后我们再谈”)。它也可能导致你开始花更多的时间在沟通隔离上,或者决定它不像你曾经认为的那样重要,迅速和详细地回复每一封穿过你收件箱的抄送邮件。
这些变化对于你寻求使深度工作成为你工作生活的中心都是积极的。一方面,它们并不要求你放弃核心的浅层义务–此举会引起问题和不满–因为你仍然在这些工作上花费大量的时间。另一方面,它们确实迫使你对不太紧急的义务的数量进行严格限制,允许其暗中溜进你的日程表。这种限制为持续进行大量深入的努力腾出了空间。
这些决定应该从与你的老板谈话开始,原因是这个协议建立了来自你工作场所的隐性支持。如果你为别人工作,当你拒绝一项义务或重组一个项目以尽量减少浅薄时,这一策略提供了掩护。你可以证明此举是合理的,因为这对你达到规定的工作类型的目标组合是必要的。正如我在第二章中所讨论的,浅薄的工作在知识工作中大量存在的部分原因是,我们很少看到这些工作对我们的时间表的总体影响。相反,我们倾向于在当下逐一评估这些行为–从这个角度看,每项任务都可能显得相当合理和方便。然而,本规则前面的工具允许你将这种影响明确化。你现在可以自信地对你的老板说:“这是我上周花在浅层工作上的确切比例,“并迫使他或她对这个比例给予明确批准。面对这些数字,以及它们所阐明的经济现实(例如,付钱给一个训练有素的专业人员,让他每周发送电子邮件和参加会议30个小时,这是令人难以置信的浪费),老板会被引导到一个自然的结论,即你需要对一些事情说不,并精简其他事情–即使这使老板、你或你的同事的生活不那么方便。当然,归根结底,企业的目标是创造价值,而不是确保其员工的生活尽可能地轻松。
如果你为自己工作,这个练习将迫使你面对现实,在你 “繁忙 “的日程安排中,你真正产生价值的时间有多少。这些硬性数字将为你提供必要的信心,以开始缩减那些耗费你时间的浅薄活动。如果没有这些数字,企业家就很难拒绝任何可能产生一些积极回报的机会。“我必须上Twitter!““我必须在Facebook上保持活跃!““我必须调整我博客上的小工具!“你告诉自己,因为如果孤立地考虑,对这些活动中的任何一项说不,都显得你很懒惰。通过选择和坚持浅层与深层的比例,你可以用一种更健康的习惯来取代这种内疚感驱动的无条件接受,即努力从你为浅层工作留出的时间中获得最大的收益(因此仍然将自己暴露在许多机会面前),但将这些努力限制在足够小的一部分时间和注意力中,以使最终推动你的业务发展的深层工作得以进行。
当然,总有一种可能,当你问这个问题时,答案是鲜明的。没有老板会明确回答:“你百分之百的时间应该是浅层次的!"(除非你是初级水平,在这一点上,你需要推迟这个练习,直到你已经建立了足够的技能,在你的正式工作职责中增加深入的努力),但老板可能会回答,用这么多的话说,“只要是你需要的浅层工作,就能及时完成我们目前需要你做的事情”。在这种情况下,答案仍然是有用的,因为它告诉你,这不是一份支持深度工作的工作,而不支持深度工作的工作是不能帮助你在我们当前的信息经济中取得成功的。在这种情况下,你应该感谢老板的反馈,然后迅速开始计划如何过渡到一个重视深度的新职位。
在五点半之前完成你的工作
在我第一次写这些文字之前的七天里,我参加了六十五个不同的电子邮件对话。在这六十五个对话中,我在下午五点半之后正好发了五封电子邮件。这些统计数字所讲述的直接故事是,除了少数例外情况,我不会在五点半之后发电子邮件。但是考虑到电子邮件与一般工作的交织程度,这种行为暗示了一个更令人惊讶的现实。我在下午五点半之后不工作。
我把这种承诺称为固定时间表的生产力,因为我确定了不超过某一时间工作的坚定目标,然后向后寻找生产力策略,使我能够满足这一声明。我已经愉快地实践了固定时间表的生产力超过五年了,这对我建立一个以深度工作为中心的高效职业生活的努力至关重要。在接下来的篇幅中,我将试图说服你也采用这种策略。
让我首先指出,根据传统智慧,在我居住的学术界,这种策略应该失败。教授们–尤其是初级教授–都因采用艰苦的时间表而臭名昭著,这些时间表一直延续到晚上和周末。例如,考虑到一位年轻的计算机科学教授发表的一篇博文,我叫他 “汤姆”。在这篇汤姆在2014年冬天写的文章中,他复制了他最近一天的时间表,其中他在办公室花了12小时。这个时间表包括五个不同的会议和三个小时的 “行政 “任务,他将其描述为 “处理大量的电子邮件,填写官僚主义的表格,整理会议记录,计划未来的会议。“据他估计,在坐在办公室的12个小时中,他只花了一个半小时来处理 “真正的 “工作,他把这定义为在 “研究成果 “方面取得进展的工作。这就难怪汤姆觉得自己被迫在标准工作日之外工作。“我已经接受了我将在周末工作的现实,“他在另一篇文章中总结道。“很少有初级教师能避免这样的命运”。
然而,我有。尽管我不在晚上工作,也很少在周末工作,但从2011年秋天来到乔治敦,到2014年秋天开始写这一章,我已经发表了大约20篇同行评审的文章。我还赢得了两项竞争性资助,出版了一本(非学术性)书籍,并几乎完成了另一本(你现在正在读)。所有这些都是在避免世界上的汤姆们认为必要的艰苦时间表的情况下进行的。
是什么解释了这个悖论?我们可以在2013年发表的一篇被广泛传播的文章中找到一个令人信服的答案,这篇文章的作者是一位在职业生涯中走得更远,而且比我更有成就的学者。Radhika Nagpal,哈佛大学计算机科学的Fred Kavli教授。Nagpal在文章中开宗明义地宣称,终身教授所遭受的大部分压力是自己造成的。“关于在’R1'[以研究为重点]的大学中担任终身教职的生活,可怕的神话和可怕的数据比比皆是,“她开始说,然后继续解释她如何最终决定无视传统智慧,而是 “故意……做具体的事情来维护我的幸福。“这种深思熟虑的努力使Nagpal “极大地 “享受了她的任职前时光。
Nagpal接着详细介绍了这些努力的几个例子,但其中有一个策略听起来特别熟悉。正如Nagpal所承认的,在她学术生涯的早期,她发现自己试图把工作塞进早上7点到午夜的每一个空闲时间里(因为她有孩子,这段时间,尤其是晚上,常常被严重分割)。没过多久,她就认为这种策略是不可持续的,所以她设定了每周50个小时的限制,并向后努力确定需要哪些规则和习惯来满足这一约束。换句话说,Nagpal部署了固定时间表的生产力。
我们知道这种策略并没有损害她的学术生涯,因为她最终如期获得了终身教职,然后只用了三年时间就跳到了正教授级别(一个令人印象深刻的上升)。她是如何做到这一点的呢?根据她的文章,尊重她的时间限制的主要技巧之一是在她的学术生活中对主要的浅薄努力的来源设置严厉的配额。例如,她决定每年只为任何目的旅行五次,因为旅行会产生令人惊讶的大量紧迫的浅薄义务(从安排住宿到撰写谈话)。一年五次旅行听起来可能仍然很多,但对于一个学者来说,这已经很轻了。为了强调这一点,请注意,Nagpal在哈佛大学计算机科学系的前同事Matt Welsh(他现在为谷歌工作)曾经写过一篇博文,他声称初级教师每年出差十二到二十四次是典型的。(想象一下,Nagpal在回避额外的十到十五次旅行时避免了多少浅薄的努力!)。旅行配额只是Nagpal用来控制她的工作日的几种策略之一(例如,她还限制了她每年审查的论文数量),但她所有的策略都有一个共同点,那就是致力于无情地限制浅层工作,同时保护深层工作,即原创研究,这最终决定了她的职业命运。
回到我自己的例子,正是类似的承诺使我能够在固定的时间安排上取得成功。我也是如此,在使用一个人的生产力词汇表中最危险的词时,我是非常谨慎的。“是”。要说服我同意一些产生浅薄工作的事情,需要很大的努力。如果你要求我参与并非绝对必要的大学事务,我可能会用我从雇用我的系主任那里学到的辩护词来回答。“任期结束后再跟我谈。对我来说,另一个行之有效的策略是明确拒绝,但对拒绝的解释要含糊不清。关键是要避免提供足够具体的借口,让请求者有机会化解它。例如,如果我以我在同一时间有其他行程安排为借口拒绝了一个耗时的演讲邀请,我不会提供细节–这可能会让请求者有能力建议如何将他或她的活动纳入我现有的义务–而是只说:“听起来很有趣,但,由于日程冲突我不能去。“在拒绝义务时,我也抵制了提供安慰奖的冲动,因为这几乎吞噬了我的日程安排(例如,“对不起,我不能加入你的委员会,但我很高兴看一下你的一些提案,因为它们在一起并提供我的想法”)。一个干净的休息是最好的。
除了小心翼翼地保护我的义务外,我还非常认真地管理我的时间。因为我的时间每天都是有限的,我不能让一个大的最后期限悄悄来临,或者因为我没有花时间制定一个明智的计划而把一个上午浪费在一些琐事上。固定时间表的生产力所强制执行的工作日的达摩克尔上限,有办法使我的组织努力保持敏锐。如果没有这个迫在眉睫的截止日期,我可能会在我的习惯中变得更加松懈。
总结这些观察,Nagpal和我都能在学术界取得成功,没有汤姆式的超负荷工作,原因有二。首先,我们的固定日程承诺迫使我们进行不对称的删减。通过无情地减少浅层的工作,同时保留深层的工作,这种策略释放了我们的时间,而没有减少我们产生的新价值。事实上,我甚至可以说,浅层的减少为深层的选择释放了更多的能量,使我们能够比默认更典型的拥挤的时间表产生更多的东西。第二,对我们时间的限制使得我们有必要对我们的组织习惯进行更仔细的思考,这也导致了与更长但不那么有组织的时间表相比,产生更多的价值。
这个策略的关键主张是,这些同样的好处,对大多数知识工作领域都是适用的。也就是说,即使你不是一个教授,固定时间表的生产力也能产生强大的效益。在大多数知识工作中,当下可能很难拒绝一个孤立看来无害的浅薄承诺–比如接受喝咖啡的邀请或同意 “接个电话”。然而,对固定时间表的生产力的承诺,会使你进入一个匮乏的心态。突然间,任何超出你最大努力的义务都被怀疑,并被视为潜在的破坏性。你的默认答案变成了 “不”,获得你的时间和注意力的门槛急剧上升,你开始以无情的效率来组织通过这些障碍的努力。这也可能导致你测试关于公司工作文化的假设,你认为这些假设是铁板一块的,但结果却是可塑的。例如,在下班后收到老板的电子邮件是很常见的。固定时间表的生产力会让你忽略这些信息,直到第二天早上。许多人怀疑这会造成问题,因为这样的回复是预期的,但在许多情况下,你的老板碰巧在晚上清理她的收件箱,并不意味着她期望立即得到回复–这个策略很快就会帮助你发现这个教训。
换句话说,固定时间表的生产力是一种元习惯,采用起来很简单,但影响却很广泛。如果你必须选择一种行为,将你的注意力重新调整到深度,那么这个行为应该在你的可能性清单上名列前茅。然而,如果你仍然不确定对你的工作日进行人为限制可以使你更成功的想法,我敦促你再次把注意力转向,固定时间表的倡导者拉迪卡-纳帕的职业生涯。一个令人满意的巧合是,几乎就在汤姆在网上感叹他作为年轻教授不可避免的高强度工作量的同时,纳格帕正在庆祝她在固定时间表下所取得的许多职业胜利中的最新成果。她的研究被刊登在《*科学》*杂志的封面上。
变得难以触及
如果不考虑电子邮件,关于浅层工作的讨论就不完整。这种典型的浅层次活动在控制大多数知识工作者的注意力方面特别阴险,因为它提供了源源不断的专门针对你的分心。无处不在的电子邮件访问已经在我们的职业习惯中变得如此根深蒂固,以至于我们开始失去了对它在我们生活中的作用有任何发言权的感觉。正如约翰-弗里曼在他2009年出版的《电子邮件的暴政》一书中所警告的那样,随着这项技术的兴起,“我们正在慢慢侵蚀我们的能力,以一种谨慎、复杂的方式解释为什么我们抱怨、抵制或重新设计我们的工作日,使其可以被管理。“电子邮件似乎是一个既成事实。反抗是徒劳的。
这一策略反击了这种宿命论。虽然你不能完全避免这个工具,但并不意味着你必须放弃对它在你的精神世界中的作用的所有权力。在下面的章节中,我描述了三个提示,它们将帮助你重新获得关于这项技术如何获取你的时间和注意力的权力,并阻止弗里曼所确定的对自主权的侵蚀。反抗不是徒劳的:你对你的电子通讯的控制力比你最初想象的要强。
秘诀1:让向你发送电子邮件的人做更多的工作
大多数非小说类作者都很容易联系。他们在自己的作者网站上提供了一个电子邮件地址,并公开邀请读者向他们提出任何要求或建议。许多人甚至鼓励这种反馈,作为对难以捉摸但被大肆宣扬的读者中 “社区建设 “重要性的必要承诺。但问题是:我并不买账。
如果你访问我的作者网站上的联系页面,没有通用的电子邮件地址。相反,我列出了不同的人,你可以为特定的目的与他们联系:例如,我的文学经纪人负责权利要求,我的演讲经纪人负责演讲要求。如果你想联系我,我只提供一个特殊用途的电子邮件地址,这个地址是有条件的,并降低了对我回应的期望。
如果你有一个可能使我的生活更有趣的提议、机会或介绍,请发电子邮件给我:interesting [at] calnewport.com。由于上述原因,我只对那些与我的日程安排和兴趣相匹配的建议作出回应。
我把这种方法称为发件人过滤器,因为我要求我的通信者在试图联系我之前过滤自己。这个过滤器大大减少了我在收件箱中花费的时间。在我开始使用发件人过滤器之前,我的网站上有一个标准的通用电子邮件地址。毫不奇怪,我曾经收到过大量的长电子邮件,要求就具体的(而且往往是相当复杂的)学生或职业问题提供建议。我喜欢帮助个人,但这些请求变得不堪重负–它们不需要发件人花很长时间来制作,但需要我做大量的解释和写作来回复。我的发件人过滤器已经消除了大多数此类通信,这样做大大减少了我在写作收件箱中遇到的信息数量。至于我自己对帮助我的读者的兴趣,我现在把这种能量转向我精心选择的设置,以使影响最大化。例如,我现在不再允许世界上的任何学生给我发问题,而是与少数学生团体密切合作,在那里我很容易接近,可以提供更多实质性的有效指导。
发信人过滤器的另一个好处是,它可以重新设定期望。我的描述中最关键的一句话是"我只回应那些与我的日程安排和兴趣相匹配的建议”。这似乎是小事一桩,但它对我的通信者如何看待他们给我的信息产生了重大影响。围绕着电子邮件的默认社会惯例是,除非你很出名,否则如果有人给你发东西,你就欠他或她一个回应。因此,对大多数人来说,收件箱里的信息会产生一种重大的义务感。
相反,通过重新设定你的通信者的期望,,使其认识到你可能不会回应的现实,这种体验得到了改变。收件箱现在是一个机会的集合,当你有空闲时间时,你可以看一眼,寻找那些对你来说有意义的参与。但是这堆未读信息不再产生一种义务感。如果你愿意,你可以把它们都忽略掉,而不会有什么坏事发生。从心理学上讲,这可能是一种自由。
当我第一次开始使用发件人过滤器时,我担心这会显得很矫情–好像我的时间比读者的时间更有价值–而且会让人不高兴。但这种担心并没有实现。大多数人很容易接受你有权利控制自己的来信的想法,因为他们也想享受这种权利。更重要的是,人们欣赏清晰的信息。如果他们不期望收到回复,大多数人都可以接受(一般来说,那些在公众面前小有名气的人,如作者,会高估人们对他们的信息的回复的真正关心程度)。
在某些情况下,当你回应时,这种期望值的重置甚至可能为你赢得更多的荣誉。例如,一个在线出版物的编辑曾经给我发送了一个客座文章的机会,并假设我的过滤器设定了我可能不会回应。当我这样做的时候,事实证明这是一个快乐的惊喜。以下是她对这次互动的总结。
因此,当我给卡尔发电子邮件,问他是否想为[出版物]做贡献时,我的期望已经确定。他的[发件人过滤器]上没有任何关于想要客座博客的信息,所以如果我没有听到任何消息,也不会有任何难受。然后,当他真的回应时,我很激动。
我的特定发件人过滤器只是这种一般策略的一个例子。考虑一下顾问克莱-赫伯特,他是为科技初创企业开展众筹活动的专家:这个专业吸引了很多希望获得一些有用建议的通信者。正如福布斯网站上一篇关于发件人过滤器的文章所报道的,“在某些时候,联系的人的数量超过了[赫伯特]的能力,所以他创造了过滤器,把责任放在寻求帮助的人身上。”
虽然他的出发点与我相似,但Herbert的过滤器最终采取了不同的形式。要与他联系,你必须先查阅一个常见问题,以确保你的问题没有被回答过(在赫伯特的过滤器建立之前,他处理的很多信息都是这样的情况)。如果你通过了这个常见问题的筛子,他就会要求你填写一份调查表,让他进一步筛选那些似乎与他的专业知识特别相关的联系。对于那些通过这一步的人,赫伯特强制要求你在与他交流之前必须支付小额费用。这个费用不是为了赚取额外的钱,而是为了选择那些认真接受建议并采取行动的人。赫伯特的过滤器仍然使他能够帮助人们,遇到有趣的机会。但与此同时,它们也将他的传入通信减少到他可以轻松处理的水平。
再举一个例子,考虑一下安东尼奥-森特诺,他经营着广受欢迎的 “真男人风格“博客。森特诺的发件人过滤器规定了一个两步程序。如果你有问题,他就会把你引到一个公共位置去发布。森特诺认为,在一对一的私人对话中反复回答同样的问题是一种浪费。如果你能通过这一步,他就会让你通过点击复选框,承诺以下三个承诺。
我不是在问安东尼奥一个我在谷歌上搜索10分钟就能找到的风格问题。
我不是用剪切和粘贴的通用请求来向安东尼奥发送垃圾邮件,以推广我不相关的业务。
如果安东尼奥在23小时内作出回应,我将为一些随机的陌生人做一件好事。
在你点击了所有三个承诺的方框之后,你可以输入信息的方框才会出现在联系页面上。
总而言之,电子邮件的基础技术是变革性的,但目前指导我们如何应用这项技术的社会惯例还不够发达。所有的信息,无论其目的或发件人是谁,都会到达同一个没有区别的收件箱中,而且人们期望每条信息都应该得到(及时的)回应,这种观念是荒谬的,没有意义的。发件人过滤器是朝着更好的状态迈出的一小步,但很有用,而且这个想法的时间已经到了–至少对越来越多的企业家和自由职业者来说是这样,他们既能收到大量的来信,又有能力决定其可访问性。(我也很想看到类似的规则在大型组织的办公室内部通信中变得无处不在,但由于第二章中所论证的原因,我们可能离这个现实还有很长的路要走)。如果你有能力这样做,可以考虑把发件人过滤器作为一种对你的时间和注意力重新进行控制的方式。
秘诀2:在 发送或回复电子邮件时**做更多工作
请考虑以下标准电子邮件。
电子邮件#1:“上周很高兴见到你。我很想跟进我们讨论的一些问题。你想去喝杯咖啡吗?”
电子邮件#2:“我们应该回到我上次访问时讨论的研究问题。请提醒我,我们现在的情况如何?”
3号邮件:“我试着写了一篇我们讨论的文章。这是附件。有什么想法?”
这三个例子对大多数知识工作者来说应该是熟悉的,因为它们代表了填满他们收件箱的许多信息。它们也是潜在的"生产力地雷”。你如何回应它们将对由此产生的对话最终消耗多少时间和注意力产生重大影响。
特别是,像这样的询问性电子邮件会产生一种最初的本能,即以最快的速度作出回应,将信息暂时从你的收件箱中清除。在短期内,快速回复会给你带来一些小的安慰,因为你把信息中所隐含的责任从你的法庭上弹了出来,又回到了发件人的身上。然而,这种解脱是短暂的,因为这个责任将继续一次又一次地反弹,不断地消耗你的时间和注意力。因此,我建议,在面对这类问题时,正确的策略是在回复前停顿片刻,花时间回答以下关键提示。
这条信息所代表的项目是什么 , 使这个项目成功结束的最有效(就产生的信息而言)过程是什么 ?
一旦你自己回答了这个问题,就用花时间描述你所确定的过程,指出当前的步骤,并强调接下来的步骤,来取代快速回复。我把这称为以过程为中心的电子邮件方法,它旨在最大限度地减少你收到的电子邮件的数量和它们所产生的精神混乱的数量。
为了更好地解释这个过程以及为什么它能发挥作用,请考虑以下以过程为中心的对前面的电子邮件样本的回应。
以过程为中心对电子邮件#1的回应:“我想喝咖啡。让我们在校园里的星巴克见面。下面我列出了下周我有空的两天。对于每一天,我列出了三个时间。如果这些日子和时间组合中的任何一个适合你,让我知道。我会考虑你对会议的回复确认。如果这些日期和时间组合都不合适,请给我打电话,拨打下面的号码,我们会找出一个合适的时间。期待着。”
对第2封电子邮件的以过程为中心的回应:“我同意我们应该回到这个问题上。我的建议是…
“在下周的某个时候,把你记得的关于我们讨论问题的所有内容发邮件给我。一旦我收到该信息,我将为该项目启动一个共享目录,并在其中添加一份文件,总结你发给我的内容,结合我自己对我们过去讨论的记忆。在该文件中,我将强调两到三个最有希望的下一步行动。
“然后我们可以在几周内对这些下一步行动进行破解,然后再回来检查。我建议我们在一个月后为此目的安排一次电话联系。下面我列出了一些我可以打电话的日期和时间。当你回复你的笔记时,请指出最适合你的日期和时间组合,我们会将该回复视为,以确认通话。我期待着对这个问题进行挖掘。”
对第3封电子邮件的以过程为中心的答复:“谢谢你给我回信。我将阅读这篇文章的草稿,并在周五(10日)给你发回一个带有注释的编辑版本。在我发回的这个版本中,我会编辑我自己能做的事情,并添加评论,提请你注意我认为你更适合做改进的地方。到那时,你应该有你需要的东西来润色和提交最终的草稿,所以我让你去做这件事–不需要回复这个消息,也不需要在我返回编辑后跟进我–当然,除非有问题。”
在制作这些答复样本时,我首先确定了信息所暗示的项目。注意,这里的 “项目 “一词用得很宽泛。它可以涵盖那些大型的、明显的项目,例如在研究问题上取得进展(例2),但它也同样适用于小型的后勤挑战,例如安排一次咖啡会议(例1)。然后,我花了一两分钟思考了一个过程,这个过程可以让我们从目前的状态到理想的结果,而所需的信息却最少。最后一步是写一份回复,清楚地描述这个过程和我们的立场。这些例子以电子邮件的回复为中心,但应该清楚的是,类似的方法在从头开始写电子邮件信息时也是可行的。
以过程为中心的电子邮件方法可以大大减轻这项技术对你时间和注意力的影响。造成这种影响有两个原因。首先,它减少了你收件箱中的电子邮件数量–有时是显著的(如果你不注意回复的话,像安排一次咖啡会议这样简单的事情,很容易在很多天内演变成半打以上的信息)。这反过来又减少了你在收件箱中花费的时间,并减少了你在收件箱中所必须花费的脑力。
第二,借用David Allen的术语,一个好的以过程为中心的信息会立即 “关闭 “手头的项目。当一个项目由你发送或接收的电子邮件启动时,它就会在你的精神景观中蹲下,成为 “在你的盘子里 “的东西,也就是说,它已经被提请你注意并最终需要被解决。这个方法可以在这个开放的循环形成后立即予以关闭。通过在整个过程中的工作,在你的任务清单和日程表中加入你的任何相关承诺,并让另一方加快进度,你的头脑可以重新获得项目曾经需要的精神空间。更少的精神杂乱意味着更多的精神资源可用于深入思考。
以过程为中心的电子邮件一开始可能看起来不自然。首先,它们要求你在撰写邮件之前花更多的时间思考你的信息。当下,这可能看起来是你花了更多时间在电子邮件上。但要记住的一点是,你在这一点上多花的两到三分钟将为你以后阅读和回复不必要的额外邮件节省。
另一个问题是,以流程为中心的信息可能显得呆板和过于技术化。目前围绕着电子邮件的社会惯例提倡一种对话的语气,这与以过程为中心的交流中常用的更系统的时间表或决策树相冲突。如果你担心这个问题,我建议你在你的信息中增加一个较长的对话性序言。你甚至可以用分界线将信息中以过程为中心的部分与对话式的开头分开,或者将其标记为 “建议的下一步”,这样它的技术语气在上下文中就显得更加合适。
最后,这些小麻烦是值得的。通过在前面投入更多的思考,了解那些在你的收件箱中飞来飞去的电子邮件信息真正提议的内容,你将大大减少这项技术对你做真正重要工作的能力的负面影响。
提示3:不要回应
作为麻省理工学院的一名研究生,我有机会与著名学者交流。在此过程中,我注意到许多人对电子邮件有一种迷人的、有点罕见的做法。他们收到电子邮件时的默认行为是不回复。
随着时间的推移,我了解到驱动这种行为的哲学。他们认为,当涉及到电子邮件时,发送者有责任说服接收者,使其相信回复是值得的。如果你没有提出一个令人信服的案例*,并*充分,将教授回复所需的努力降到最低,你就不会得到回复。
例如,下面这封电子邮件很可能不会在研究所的许多知名人士那里产生回复。
嗨,教授。我很想在某个时候停下来谈谈<话题X>。你有时间吗?
回复这条信息需要太多的工作(“你有时间吗?“太模糊了,无法快速回答)。另外,也没有试图论证这个聊天是值得教授花时间的。考虑到这些批评,下面是同一消息的一个版本,它更有可能引起回复。
教授,你好。我正在和我的导师<Y教授>一起做一个类似于<主题X>的项目。如果我在周四你办公时间的最后15分钟停下来,更详细地解释我们在做什么,看看它是否可以补充你目前的项目,可以吗?
与第一条信息不同的是,这条信息清楚地说明了为什么这次会议有意义,并尽量减少接收者需要做出的回应。
这个提示要求你在你的职业环境中尽可能地复制这种教授对电子邮件的矛盾心理。为了帮助你完成这项工作,你可以尝试运用以下三条规则来区分哪些邮件需要回复,哪些不需要。
教授的电子邮件排序。如果有以下情况,请不要回复电子邮件信息。
- 它是模棱两可的,或以其他方式使你难以产生合理的反应。
- 这不是一个你感兴趣的问题或建议。
- 如果你回应了,不会有真正的好事发生,如果你不回应,也不会有真正的坏事发生。
在所有情况下,都有许多明显的例外。例如,如果一条关于你不关心的项目的含糊不清的信息来自你公司的CEO,你就会回复。但是,除了这些例外情况,这种教授式的方法要求你在决定是否点击 “回复 “时变得更加无情。
这个提示一开始可能会让人不舒服,因为它将使你打破目前围绕电子邮件的一个关键惯例。无论信息的相关性或适当性如何,回复都是假定的。如果你采取这种方法,也没有办法避免一些不好的事情发生。至少,有些人可能会感到困惑或不安–特别是如果他们从未见过标准的电子邮件惯例被质疑或忽视的话。事情是这样的:这没关系。正如作家蒂姆-费里斯(Tim Ferriss)曾经写道:“养成让小的坏事发生的习惯。如果你不这样做,你将永远找不到时间去做改变生活的大事”。正如麻省理工学院的教授们所发现的那样,人们很快就会根据你的沟通习惯的具体情况来调整他们的期望,这一点应该让你感到安慰。你没有,回应他们匆忙写下的信息这一事实,可能不是他们生活中的核心事件。
一旦你克服了这种方法带来的不适,你就会开始体验它的回报。当人们讨论解决电子邮件过载的问题时,有两个常见的说法。一种说法是,发送电子邮件会产生更多的电子邮件,而另一种说法是,与模棱两可或无关的电子邮件搏斗是收件箱相关压力的主要来源。这里建议的方法是对这两个问题的积极回应–你少发一些邮件,忽略那些不容易处理的邮件,这样做将大大削弱收件箱对你的时间和注意力的控制力。
总结
微软公司成立的故事已经被讲述了很多次,以至于进入了传说的范畴。1974年冬天,一个名叫比尔-盖茨的年轻哈佛学生在《*大众电子》*杂志的封面上看到了世界上第一台个人电脑–Altair。盖茨意识到这是一个为机器设计软件的机会,于是他放下一切,在保罗-艾伦和蒙特-戴维多夫的帮助下,花了8个星期的时间为Altair黑进了一个BASIC编程语言的版本。这个故事经常被作为盖茨的洞察力和胆识的一个例子,但最近的采访揭示了在这个故事的快乐结局中起着关键作用的另一个特征。盖茨具有超凡的深度工作能力。
正如沃尔特-艾萨克森(Walter Isaacson)在2013年为《*哈佛公报》*撰写的一篇文章中所解释的那样,盖茨在这两个月的时间里工作强度如此之大,以至于他常常在写完一行代码后就倒在键盘上睡觉。然后,他将睡上一两个小时,醒来后继续写他离开的地方–这种能力被印象深刻的保罗-艾伦描述为"惊人的集中精力的壮举”。艾萨克森后来在他的《*创新者》*一书中,对盖茨独特的深度倾向做了如下总结。“区分[盖茨和艾伦]的一个特征是专注。艾伦的头脑会在许多想法和激情之间闪转腾挪,但盖茨是一个连续的观察者”。
正是在这里,在盖茨的这个专注的故事中,我们遇到了我对深度工作的最有力的论证形式。在一个快速发展的信息时代的动荡中,我们很容易默认为辩证的埋怨。我们中的老顽固对人们对手机的关注隐约感到不安,并怀念不慌不忙地集中注意力的日子,而数字潮人则将这种怀旧情绪等同于鲁德主义和无聊,并相信增加连接是一个乌托邦未来的基础。马歇尔-麦克卢汉(Marshall McLuhan)宣称 “媒介就是信息”,但我们目前关于这些话题的对话似乎暗示 “媒介就是道德”–要么你支持Facebook的未来,要么认为它是我们的衰落。
正如我在本书的导言中所强调的,我对这场辩论没有兴趣。对深度工作的承诺不是一种道德立场,也不是一种哲学声明,而是一种务实的认识,即集中精力的能力是一种能完成有价值的事情的技能。换句话说,深度工作是重要的,不是因为分心是邪恶的,而是因为它使比尔-盖茨在不到一个学期的时间里开创了一个价值数十亿美元的产业。
事实证明,这也是我个人在自己的职业生涯中一次又一次重新认识的教训。我成为深度,已经有十多年了,但即使是我,也经常为它的力量感到惊讶。在我读研究生的时候,也就是我第一次遇到并开始优先考虑这项技能的时期,我发现深度工作让我每年都能写出两篇高质量的同行评议的论文(对于一个学生来说,这是一个可敬的比率),而在工作日很少需要工作到五点多,或者在周末根本不需要工作(在我的同龄人中是罕见的)。
然而,当我即将过渡到教授职位时,我开始担心了。作为一个学生和博士后,我的时间承诺是最小的–让我一天中的大部分时间都可以按照自己的意愿来安排。我知道,在我职业生涯的下一个阶段,我将失去这种奢侈,而且我对自己的能力没有信心,无法将足够的深度工作融入这个更苛刻的时间表,以保持我的生产力。我没有沉浸在自己的焦虑中,而是决定做点什么。我制定了一个计划来加强我的深度工作能力。
这些培训工作是在我在麻省理工学院的最后两年里进行的,当时我还是个博士后,开始寻找教授职位。我的主要策略是对我的日程安排进行人为限制,以便更好地接近我作为一个教授所期望的更有限的自由时间。除了不在晚上工作的规定外,我开始在一天中延长午休时间,去跑步,然后在公寓里吃午饭。在此期间,我还签署了一份协议,要写我的第四本书《好得让人无法忽视》,当然,这个项目很快就对我的时间提出了强烈的要求。
为了弥补这些新的限制,我完善了自己深入工作的能力。除其他方法外,我开始在,更仔细地封锁深度工作时间,并保护它们不被侵入。我还发展了一种能力,在每周步行的许多时间里仔细地思考问题(这对我的生产力是个福音),并开始着迷于寻找有利于集中注意力的不相连的地点。例如,在夏天,我经常在巴克工程图书馆的穹顶下工作–这是一个令人愉快的洞穴,当上课时就变得太拥挤了,而在冬天,我寻找更多不起眼的地方来保持安静,最终形成了对小型但设备齐全的路易斯音乐图书馆的偏好。在某些时候,我甚至买了一本50美元的高端网格实验笔记本来做数学证明,相信它的费用会促使我在思考时更加谨慎。
我对这种对深度的重新承诺最终取得的效果感到惊讶。2011年秋天,我在乔治敦大学接受了一份计算机科学教授的工作后,我的义务确实急剧增加。但我一直在为这一时刻训练。我不仅保持了我的研究生产率,而且实际上还提高了。我以前作为一个没有负担的研究生时,每年有两篇好的论文,而当我成为一个负担更重的教授时,我平均每年有四篇好论文。
尽管这让我印象深刻,但是我很快就知道,我还没有达到深度工作所能产生的极限。这个教训将在我担任教授的第三年到来。在我在乔治敦的第三年,即2013年秋天到2014年夏天,,我把注意力转回到我的深度工作习惯上,寻找更多的机会来改进。这种对深度的重新承诺的一个重要原因是你目前正在阅读的书–其中大部分是在这个时期写的。当然,写一本七万字的书稿,给我已经很忙的日程安排突然带来了新的限制,我想确保我的学术生产力不会受到相应的打击。我重新回到深度研究的另一个原因是迫在眉睫的任期进程。在提交我的终身职位申请之前,我还有一两年的出版物。换句话说,这是对我的能力做出声明的时候了(特别是考虑到我和我的妻子正计划在任期前的最后一年生第二个孩子,以扩大我们的家庭)。我重新回到深度的最后一个原因是更个人化的,而且(承认)是有点小气的。我曾申请过一项备受尊敬的基金,但被拒绝了,而我的许多同事都在接受这项基金。我很不高兴,也很尴尬,所以我决定,与其抱怨或沉浸在自我怀疑中,不如通过提高我的出版物的速度和影响力来弥补失去资助的损失–让他们代表我宣布,我确实知道自己在做什么,即使这个特定的资助申请没有按照我的意愿进行。
我本来就是一个善于深入工作的人,但这三种力量促使我把这种习惯推向了极端。我开始无情地拒绝耗费时间的承诺,并开始在办公室以外的孤立地点工作。我把我的深度工作时间的统计表放在办公桌附近的显眼位置,当它没有以足够快的速度增长时,我很不高兴,。也许影响最大的是,我恢复了麻省理工学院的习惯,只要有好的时机,我就在脑子里研究问题,无论是遛狗还是通勤。早些时候,我倾向于在最后期限临近时才增加我的深度工作,而今年,我不遗余力–在每星期的大部分时间里,我几乎每天都在推动我的思想去处理有意义的结果,而不管具体的最后期限是否临近。我在坐地铁的时候和铲雪的时候解决了证明问题。当我儿子在周末打盹时,我会在院子里踱步思考,当堵在路上时,我会有条不紊地解决那些困扰我的问题。
随着这一年的进展,我成了一个深度工作机器–而这种转变的结果让我措手不及。在我写了一本书和我的大儿子进入可怕的两岁的同一年,我设法将我的平均学术生产力提高了一倍多,发表了九篇同行评议的论文–同时保持我对晚上工作的禁止。
我是第一个承认我这一年的极度深入也许有点太极端了:事实证明它在认知上令人疲惫,今后我可能会节制这种强度。但这一经历强化了开启这一结论的观点。深度工作比大多数人理解的要强大得多。正是对这种技能的承诺,使比尔-盖茨能够充分利用一个意想不到的机会来创造一个新的行业,也使我能够在决定同时写一本的同一年,将我的学术生产力提高一倍。我认为,离开分心的大众,加入专注的少数人,是一种变革的经历。
当然,深度生活并不适合所有人。它需要艰苦的工作和对你的习惯进行巨大的改变。对许多人来说,在快速发送电子邮件和在社交媒体上装腔作势的人为忙碌中得到了安慰,而深层生活则要求你把这些都抛在后面。还有一种不安,围绕着任何努力来生产你有能力生产的最好的东西,因为这迫使你面对你最好的东西(还)没有那么好的可能性。对我们的文化进行评论比踏入罗斯福式的圈子并试图把它摔成更好的东西更安全。
但是,如果你愿意避开这些舒适和恐惧,而是努力将你的思想部署到最充分的能力,以创造重要的东西,那么你会发现,正如其他人在你之前所做的那样,深度会产生丰富的生产力和意义的生活。在第一部分中,我引用了作家威尼弗里德-加拉格尔的话:“我要过专注的生活,因为这是最好的一种生活。“我同意。比尔-盖茨也是如此。希望现在你看完这本书,你也同意。
其他作者:Cal Newport
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笔记
简介
“在我退休的房间里”; **“我保留着钥匙”;以及“安息和更新的感觉”。**荣格,卡尔。记忆、梦想、反思。Trans.Richard Winston.New York:Pantheon, 1963.
**“虽然他有很多病人 “**和其他关于艺术家的习惯的信息。Currey, Mason.日常仪式。艺术家如何工作。纽约。Knopf, 2013.
以下关于荣格生活和工作的时间表也被证明对解开深层工作在其职业生涯中的作用很有用。Cowgill, Charles.“卡尔-荣格”。1997年5月。http://www.muskingum.edu/~psych/psycweb/history/jung.htm。
佛罗里达州立大学的安德斯-爱立信是刻意练习概念的主要学术研究者。他在自己的学术网站上对这个概念有一个很好的描述:http://www.psy.fsu.edu/faculty/ericsson/ericsson.exp.perf.html。
我所列出的重要人物的深层工作习惯来自于以下来源。
- 蒙田的资料来自:Bakewell, Sarah.How to Live:Or A Life of Montaigne in One Question and Twenty Attempts at an Answer.New York:Other Press, 2010.
- 马克-吐温的资料来自:梅森-库里的《日常礼仪》。
- 伍迪-艾伦的资料来自罗伯特-韦德2011年的纪录片《伍迪-艾伦》。A Documentary.
-彼得-希格斯的资料来自:Sample, Ian.“彼得-希格斯在获得诺贝尔奖后证明了希格斯玻色子一样的难以捉摸。"卫报》,2013年10月9日,http://www.theguardian.com/science/2013/oct/08/nobel-laureate-peter-higgs-boson-elusive。
- J.K.罗琳信息来自:https://twitter.com/jk_rowling。
- 比尔-盖茨的资料来自:Guth, Robert.“在秘密的藏身处,比尔-盖茨在思考微软的未来。"华尔街日报》,2005年3月28日,http://online.wsj.com/news/articles/SB111196625830690477。
- 尼尔-斯蒂芬森的信息来自于斯蒂芬森网站的一个旧版本,它被互联网档案馆保存在2003年12月的快照中:http://web.archive.org/web/20031207060405/http://www.well.com/~neal/badcorrespondent.html。
**“2012年麦肯锡的一项研究发现,"。**Chui, Michael, 等人,“社会经济。通过社会技术释放价值和生产力”。麦肯锡全球研究院。2012年7月。http://www.mckinsey.com/insights/high_tech_telecoms_internet/the_social_economy。
**“网络似乎在做什么 “和“我不是唯一的人”。**卡尔,尼古拉斯。“谷歌正在使我们变得愚蠢吗?"大西洋月刊》,2008年7-8月。http://www.theatlantic.com/magazine/archive/2008/07/is-google-making-us-stupid/306868/。
卡尔不得不搬到小木屋里完成*《浅滩》*的写作,这一事实来自该书平装版的作者说明。
**“21世纪的超级大国”。**Barker, Eric.“保持专注。提高注意力的5种方法”。Barking Up the Wrong Tree.2013年9月18日。http://www.bakadesuyo.com/2013/09/stay-focused/。
第一章
*纽约时报》*网站上关于Nate Silver的选举流量的信息。Tracy, Marc.“内特-西尔弗是时报的单人流量机器”。新共和国,2012年11月6日。http://www.newrepublic.com/article/109714/nate-silvers-fivethirtyeight-blog-drawing-massive-traffic-new-york-times。
关于Nate Silver的ESPN/ABC新闻交易的信息。Allen, Mike.“ESPN和ABC是如何找到内特-西尔弗的”。Politico,2013年7月22日。http://www.politico.com/blogs/media/2013/07/how-espn-and-abc-landed-nate-silver-168888.html。
关于西尔弗的方法的关注实例。
Davis, Sean M. “Nate Silver的价值有风险吗?“Daily Caller, November 1, 2012. http://dailycaller.com/2012/11/01/is-nate-silvers-value-at-risk/ .
马库斯,加里,和欧内斯特-戴维斯。“内特-西尔弗搞错了什么”。纽约客》,2013年1月25日。http://www.newyorker.com/online/blogs/books/2013/01/what-nate-silver-gets-wrong.html。
关于David Heinemeier Hansson的信息来自以下网站。
- David Heinemeier Hanson。http://david.heinemeierhansson.com/。
- Lindberg, Oliver.“37signals成功背后的秘诀”。TechRadar,2010年9月6日。http://www.techradar.com/us/news/internet/the-secrets-behind-37signals-success-712499。
- “OAK赛车。“维基百科。http://en.wikipedia.org/wiki/OAK_Racing。
关于约翰-多尔的交易的更多信息。“约翰-多尔”。福布斯》。http://www.forbes.com/profile/john-doerr/。
约翰-多尔33亿美元的净资产是在2014年4月10日从以下福布斯网站的资料页面中检索出来的:http://www.forbes.com/profile/john-doerr/。
**“我们正处于大重组的早期阵痛中 “和“我们的技术正在飞速发展”:**来自Brynjolfsson, Erik, and Andrew McAfee的第9页。与机器赛跑。数字革命是如何加速创新,推动生产力,并不可逆转地改变就业和经济的。马萨诸塞州剑桥市。Digital Frontier Press, 2011。
**“其他技术,如数据可视化、分析、高速通信”。**同上,9。
**“关键问题将是:你是否擅长与智能机器一起工作?":**摘自《考恩,泰勒》第1页。平均水平已经结束。纽约。企鹅,2013年。
Rosen, Sherwin.“超级明星的经济学”。*美国经济评论》*71.5(1981年12月)。845-858.
**“听到一连串平庸的歌手的声音,并不意味着有一次出色的表演”。**同上,846。
Instagram的例子及其对劳动力差异的意义是由Jaron Lanier的写作/演讲首次引起我的注意。
如何成为新经济中的赢家
关于Nate Silver的工具的细节。
- Hickey, Walter.“如何成为内特-西尔弗的9个简单步骤”。商业内幕》,2012年11月14日。http://www.businessinsider.com/how-nate-silver-and-fivethityeight-works-2012-11。
- Silver, Nate.“纽约时报FiveThirtyEight的IAmA博主。问我任何问题。“Reddit. http://www.reddit.com/r/IAmA/comments/166yeo/iama_blogger_for_fivethirtyeight_at_the_new_york .
- “为什么使用Stata.” www.stata.com/why-use-stata/ .
我给出的SQL例子来自postgreSQL,这是一个在工业界和(特别是)学术界都很流行的开源数据库系统。我不知道Silver使用的是什么具体系统,但它几乎肯定需要这个例子中使用的SQL语言的某种变体。
深度工作帮助你快速学习困难的事情
**“让你的思想成为一个镜头”:**摘自《塞尔蒂朗斯,安东尼-达尔马斯》第95页。智力生活:其精神、条件、方法。Trans.玛丽-瑞安。科克,爱尔兰。梅西尔出版社,1948年。
**“思想的发展和深化”。**同上,13。
关于刻意练习的细节在很大程度上借鉴了以下关于该主题的开创性调查文件。Ericsson, K.A., R.T. Krampe, and C. Tesch-Römer.“刻意练习在获得专家表现中的作用”。《*心理学评论》*100.3(1993)。363-406.
**“我们否认这些[表演专家和正常成年人之间]的差异是不可改变的”。**同上,13。
**“天才的人自己”:**摘自塞尔蒂朗《智力生活》第95页。
**“分散的注意力与刻意练习所需的*集中注意力*几乎是对立的”:**摘自Ericsson, Krampe, and Tesch-Romer的第368页。“刻意练习在获得专家表现中的作用”。
关于专家表现的神经生物学细节,可以在以下文章中找到。Coyle,The Talent Code.
科伊尔在他的网站上也有一个关于髓鞘的漂亮幻灯片。“想成为一名超级明星运动员?建立更多的髓鞘。“人才密码》。www.thetalentcode.com/myelin。
关于刻意练习的更多内容,以下两本书提供了一个很好的流行概述。
- 科尔文,杰弗里。天赋被高估。世界级表演者与其他人的真正区别。New York:组合,2008年。
- 科伊尔,丹尼尔。人才密码。伟大不是天生的。它是成长的。这就是方法。New York:Bantam, 2009.
深入工作帮助你在一个精英水平上进行生产
关于亚当-格兰特的更多信息、他的记录以及他(三十页)的简历,可以在他的学术网站上找到:https://mgmt.wharton.upenn.edu/profile/1323/。
Grant, Adam.*奉献与索取:为什么帮助他人推动我们的成功。*New York:Viking Adult, 2013.
纽约时报》杂志上关于亚当-格兰特的文章*。*Dominus, Susan.“成功的圣徒之路”。*纽约时报》杂志*,2013年3月31日。MM20。
新港,加州。*如何成为一名合格的学生。真正的大学生使用的非常规策略,在减少学习的同时获得高分。*纽约。三河出版社,2006年。
Leroy, Sophie.“为什么我的工作这么难做?在工作任务之间转换时注意力残留的挑战”。组织行为和人类决策过程109(2009)。168-181.
杰克-多尔西怎么办?
“他是一个大规模的破坏者,也是一个惯犯”,“我的很多工作都是在站立的桌子上完成的”,关于杰克-多尔西的日常日程安排的细节来自于以下福布斯网站的文章。Savitz, Eric.“杰克-多尔西。Twitter和Square的领导秘诀”。福布斯》,2012年10月17日。http://www.forbes.com/sites/ericsavitz/2012/10/17/jack-dorsey-the-leadership-secrets-of-twitter-and-square/3/。
引述的杰克-多尔西净资产数字是在2014年4月10日在以下福布斯网站的资料中获得的:http://www.forbes.com/profile/jack-dorsey/。
**“我可以在没有的情况下度过一个坚实的星期六”:**摘自2013年10月HuffPost Live对Kerry Trainor进行的采访。这里有一个包含电子邮件使用报价的片段:http://www.kirotv.com/videos/technology/how-long-can-vimeo-ceo-kerry-trainor-go-without/vCCBLd/。
第二章
**“世界上最大的开放式平面图 “**和其他关于Facebook新总部的信息。Hoare, Rose.“开放式办公室是导致更好的工作还是封闭的思想?“CNN,2012年10月4日。http://edition.cnn.com/2012/10/04/business/global-office-open-plan/。
**“我们鼓励人们留在外面 “**以及其他关于Square总部的信息。
Savitz, Eric.“杰克-多尔西。Twitter和Square的领导秘诀”。福布斯》,2012年10月17日。http://www.forbes.com/sites/ericsavitz/2012/10/17/jack-dorsey-the-leadership-secrets-of-twitter-and-square。
“健谈的青少年省 “和“新的生产力的提高”,来自以下*《纽约时报》*关于即时通讯的文章。Strom, David.“I.M.一代正在改变商业会谈的方式”。*纽约时报》*,2006年4月5日。http://www.nytimes.com/2006/04/05/technology/techspecial4/05message.html。
关于霍尔的更多信息可以在Hall.com和这篇文章中找到。Tsotsis, Alexia.“Hall.com从Founder’s Collective和其他人那里筹集了58万美元,以改变实时协作。“TechCrunch,2011年10月16日。http://techcrunch.com/2011/10/16/hall-com-raises-580k-from-founders-collective-and-others-to-transform-realtime-collaboration/。
使用Twitter的八百多名纽约时报员工的最新名单:https://twitter.com/nytimes/nyt-journalists/members。
乔纳森-弗兰岑为*《卫报*》撰写的原创文章于2013年9月13日在线发表,标题为 “乔纳森-弗兰岑。现代世界出了什么问题”。这篇文章后来因 “法律 “问题被删除。
以下是2013年10月4日Slate的文章,作者是Katy Waldman,最后的标题是 “Jonathan Franzen在互联网上的孤独战争仍在继续”。从网址上注意到,原来的标题更加严厉:http://www.slate.com/blogs/future_tense/2013/10/04/jonathan_franzen_says_twitter_is_a_coercive_development_is_grumpy_and_out.html。
**“弗兰森是一类人”:*来自珍妮弗-韦纳在《新共和》*上对弗兰森的回应。Weiner, Jennifer.“乔纳森-弗兰岑对我的误解”。新共和国》,2013年9月18日,http://www.newrepublic.com/article/114762/jennifer-weiner-responds-jonathan-franzen。
**“大规模的分心 “和“如果你刚刚进入了一些工作”。**宝,朱利安。“声音新闻。关于开放式办公室的更多破坏性证据”。声音机构,2011年11月16日。http://www.thesoundagency.com/2011/sound-news/more-damaging-evidence-on-open-plan-offices/。
“这是受试者报告的”,相关结果来自:Mark, Gloria, Victor M. Gonzalez, and Justin Harris.“没有遗漏的任务?检验碎片化工作的性质”。SIGCHI计算系统中的人的因素会议的论文集。纽约。ACM, 2005.
“Twitter是媒体上瘾者的裂缝”,以及乔治-帕克关于社交媒体的其他细节想法。Packer, George.“停止世界”。纽约客》,2010年1月29日,http://www.newyorker.com/online/blogs/georgepacker/2010/01/stop-the-world.html。
计量黑洞
**“一种’自由和无摩擦’的沟通方式 “**以及汤姆-科克伦的电子邮件实验的其他细节。Cochran, Tom.“电子邮件不是免费的”。哈佛商业评论》,2013年4月8日。http://blogs.hbr.org/2013/04/email-is-not-free/。
**“客观上很难衡量个人”:**来自皮凯蒂,托马斯的第509页。二十一世纪的资本》。马萨诸塞州剑桥:Belknap出版社,2014年。
**“无疑是真的”。**Manzi, Jim.“Piketty的开罐器”。国家评论》,2014年7月7日。http://www.nationalreview.com/corner/382084/pikettys-can-opener-jim-manzi。吉姆-曼兹对皮凯蒂的书所作的这篇仔细的批评性评论是我最初看到皮凯蒂引文的地方。
最小阻力原则
“起初,团队抵制”; “将他们的职业生涯置于危险之中”; “向客户交付更好的产品”,以及对Leslie Perlow的连接性研究的良好总结,可以在Perlow, Leslie A., 和Jessica L. Porter.“使休息时间可预测,而且是必须的”。哈佛商业评论》,2009年10月。https://hbr.org/2009/10/making-time-off-predictable-and-required。
关于大卫-艾伦的任务管理系统的更多信息,请参阅他的书。Allen, David.Getting Things Done.纽约。维京,2001年。
艾伦的十五要素任务管理流程图可以在艾伦的《搞定一切》中找到,也可以在网上找到:http://gettingthingsdone.com/pdfs/tt_workflow_chart.pdf。
忙碌是生产力的代名词
一个学者的h指数是(大致上)满足以下规则的最大值x:“我至少发表了x篇论文,被引用x次以上”。注意,这个数值既能反映出你写了多少论文,又能反映出你被引用的频率。你不可能仅仅通过发表大量低价值的论文,或者拥有少量经常被引用的论文而获得高的h指数值。这个指标往往会随着职业生涯的发展而增长,这就是为什么在许多领域,h指数的目标与某些职业生涯的里程碑联系在一起。
**“要做真正好的物理学工作”:**在1981年BBC地平线节目对理查德-费曼的电视采访中,大约在28:20处出现(该采访在美国作为NOVA的一集播出)。我在研究这本书时观看的这个采访的YouTube视频,由于BBC的版权投诉而被删除(https://www.youtube.com/watch?v=Bgaw9qe7DEE)。不过,相关引文的文字记录可以在http://articles.latimes.com/1988-02-16/news/mn-42968_1_nobel-prize/2 和http://calnewport.com/blog/2014/04/20/richard-feynman-didnt-win-a-nobel-by-responding-promptly-to-e-mails/ 和http://www.worldcat.org/wcpa/servlet/DCARead?standardNo=0738201081&standardNoType=1&excerpt=true。
**“经理人自己居住在一个令人困惑的心理环境中”:**来自Crawford, Matthew的第9页。作为灵魂手艺的商店等级。纽约。企鹅,2009年。
**“摇动小部件”。**这个概念是讨论大卫-艾伦的任务管理系统时的一个流行的比喻;参见曼恩,梅林。“播客。采访GTD的大卫-艾伦谈拖延症”。43个文件夹,2007年8月19日。http://www.43folders.com/2006/10/10/productive-talk-procrastination ; Schuller, Wayne.“摇动小工具的力量”。韦恩-舒勒的博客,2008年4月9日。http://schuller.id.au/2008/04/09/the-power-of-cranking-widgets-gtd-times/;以及Babauta, Leo.“Cranking Widgets:把你的工作变成无压力的生产力”。禅的习惯,2007年3月6日。http://zenhabits.net/cranking-widgets-turn-your-work-into/。
关于玛丽莎-梅尔的在家工作禁令的更多信息。Carlson, Nicholas.“玛丽莎-梅耶尔如何发现在家工作的年轻人在偷懒”。商业内幕》,2013年3月2日。http://www.businessinsider.com/how-marissa-mayer-figured-out-work-at-home-yahoos-were-slacking-off-2013-3。
对互联网的崇拜
Alissa Rubin的推特地址是@Alissanyt。我没有具体的证据表明艾丽莎-鲁宾是在压力下发推的。但我可以做一个旁证。她的推特账号中包括 “nyt”,而*《泰晤士报*》设有一个社交媒体服务台,帮助教育员工如何使用社交媒体(参见https://www.mediabistro.com/alltwitter/new-york-times-social-media-desk_b53783 ),这一重点使八百多名员工在推特上发帖:https://twitter.com/nytimes/nyt-journalists/members。
以下是我在撰写本章时遇到的Alissa Rubin的一篇文章的例子。Rubin, Alissa J., and Maïa de la Baume, “关于法国在卢旺达种族灭绝中的共谋的说法重新点燃了彼此的怨恨”。纽约时报》,2014年4月8日。http://www.nytimes.com/2014/04/09/world/africa/claims-of-french-complicity-in-rwandas-genocide-rekindle-mutual-resentment.html?ref=alissajohannsenrubin。
Postman, Neil.Technopoly: The Surrender of Culture to Technology.New York:Vintage Books, 1993.
**“这并不意味着它们是非法的”。**同上,48。
**“正是这种将’互联网’视为智慧之源的倾向”:**摘自《莫罗佐夫,叶夫根尼》第25页。为了拯救一切,请点击这里。纽约。公共事务,2013年。
第三章
**“我所有的工作都是手工完成的”:**来自Ric Furrer的艺术家声明,可以在网上找到,还有关于Furrer的一般传记细节和他的业务信息:http://www.doorcountyforgeworks.com。
“这一部分,最初的分解”; “你必须非常温柔”; **“它已经准备好了”;以及“要做好它,这是最复杂的事情”:**来自PBS纪录片《维京剑的秘密》,这是NOVA的一集,于2013年9月25日首次播出。关于这一集的更多信息和在线流媒体见:http://www.pbs.org/wgbh/nova/ancient/secrets-viking-sword.html。
**“具体表现自己的满足感”:**摘自克劳福德《作为灵魂手艺的商店课程》第15页。
**“信息高速公路的世界”:**来自Ric Furrer的艺术家声明:http://www.doorcountyforgeworks.com。
关于深度的神经学论证
“不仅仅是癌症”; **“这种病想”;以及“电影、散步”:**摘自《加拉格尔,威尼弗里德》第3页。Rapt:注意力和专注的生活。纽约,企鹅公司,2009年。
**“就像手指指着月亮”。**同上,2。
**“你是谁”。**同上,1。
**“重置按钮”。**同上,48。
**“而不是继续关注”。**同上,49。
尽管Rapt对Barbara Fredrickson关于积极性的研究做了很好的总结(见第48-49页),但更多的细节可以在Fredrickson 2009年关于这个主题的书中找到。Frederickson, Barbara.积极性。突破性的研究揭示了如何拥抱积极情绪的隐藏力量,克服消极情绪,并茁壮成长。纽约。Crown Archetype, 2009.
*Rapt》*杂志对劳拉-卡斯滕森的研究进行了报道(见第50-51页)。欲了解更多信息,请参见以下文章。Carstensen, Laura L., and Joseph A. Mikels.“在情感和认知的交汇处。老龄化和积极性效应”。当前心理科学的方向14.3(2005)。117-121.
**“注意力如此集中”:**来自Csikszentmihalyi, Mihaly的第71页。*流动:最佳体验的心理学。*纽约:Harper & Row出版公司,1990年。
**“五年的报告”:**来自Gallagher,Rapt的第13页。
**“我会谨慎地选择我的目标”。**同上,14。
关于深度的心理学论证
关于经验抽样方法的更多信息,请在这里阅读原文。
Larson, Reed, and Mihaly Csikszentmihalyi.“经验抽样法”。*社会和行为科学方法学的新方向。*15 (1983):41-56.
你也可以在维基百科上找到该技术的简短摘要:http://en.wikipedia.org/wiki/Experience_sampling_method。
**“最好的时刻通常会发生”:**来自Csikszentmihalyi,Flow的第3页。
**“讽刺的是,工作其实更容易享受”。**同上,162。
**“工作应该重新设计”。**同上,157。
关于深度的哲学论证
**“世界曾经是”:**摘自《德雷福斯,休伯特和肖恩-多伦斯-凯利》第十一页。All Things Shining:阅读西方经典,在一个世俗时代寻找意义。纽约。自由出版社,2011年。
**“启蒙运动的形而上学怀抱”。**同上,204。
**“因为每一块木头都是与众不同的”。**同上,210。
**“不是为了*产生*意义”。**同上,209。
**“美丽的代码是短小精悍的”:**来自THNKR对圣地亚哥-冈萨雷斯的采访,可在网上查阅:https://www.youtube.com/watch?v=DBXZWB_dNsw。
**“我们这些切割单纯的石头的人 “和“在整体结构内”:**来自亨特、安德鲁和大卫-托马斯的序言。实用主义的程序员。从工匠到大师。纽约。Addison-Wesley Professional, 1999。
深海智人(Homo Sapiens Deepensis
**“我将过着专注的生活”:**摘自《加拉格尔》第14页,Rapt。
规则#1
Hofmann, W., R. Baumeister, G. Förster, and K. Vohs.“日常的诱惑。欲望、冲突和自我控制的经验抽样研究”。人格与社会心理学杂志》102.6(2012)。1318-1335.
**“欲望原来是常态,而不是例外”:**摘自《Baumeister, Roy F., and John Tierney》第3页。意志力。重新发现人类最伟大的力量。纽约。企鹅出版社,2011年。
**“从[艰苦]工作中休息一下”。**同上,4。
原始研究。Baumeister, R., E. Bratlavsky, M. Muraven, and D. M. Tice.“自我耗损。积极的自我是一种有限的资源吗?"人格与社会心理学杂志》74(1998)。1252-1265.
决定你的深度哲学
**“我所做的事情需要长时间的研究 “和“我一直是个快乐的人”:**来自Donald Knuth的网页:http://www-cs-faculty.stanford.edu/~uno/email.html。
**“希望干扰我的注意力的人”:**来自尼尔-斯蒂芬森的旧网站,在一个名为 “我与连续部分注意力的持续战斗 “的页面,2003年12月存档:http://web.archive.org/web/20031231203738/http://www.well.com/~neal/。
**“生产力方程是一个非线性方程”:**来自尼尔-斯蒂芬森的旧网站,在一个题为 “为什么我是一个糟糕的通讯员 “的页面,2003年12月存档:http://web.archive.org/web/20031207060405/http://www.well.com/~neal/badcorrespondent.html。
Stephenson, Neal.Anathem.New York:William Morrow, 2008.
关于*《安纳塔姆》*与专注和分心之间的紧张关系的更多信息,见2008年9月发表在GoodReads.com上的 “尼尔-斯蒂芬森访谈”:http://www.goodreads.com/interviews/show/14.Neal_Stephenson。
**“我看到了我的机会”:**来自布拉德-艾萨克为Lifehacker.com撰写的(互联网)著名的 “不要破坏链条 “的文章:http://lifehacker.com/281626/jerry-seinfelds-productivity-secret。
**“最好的杂志记者之一”。**希钦斯,克里斯托弗,“邪恶之触”。伦敦书评》,1992年10月22日。http://www.lrb.co.uk/v14/n20/christopher-hitchens/touch-of-evil。
Isaacson, Walter, and Evan Thomas.The Wise Men:六个朋友和他们创造的世界。纽约。西蒙与舒斯特再版,2012年。(这本书的原版出版于1986年,但最近以精装版重新出版,大概是由于艾萨克森最近在出版方面的成功。)
**“纹理丰富的叙述 “和“塑造了一个冷战时期的普鲁塔克”:**从我在西蒙和舒斯特公司的官方网站上为该书转载的书皮简介中发现的对沃尔特-艾萨克森的《智者》的评论摘录:http://books.simonandschuster.com/The-Wise-Men/Walter-Isaacson/9781476728827。
仪式化
**"[卡罗]纽约办公室的每一寸地方 “和“我自己训练 “**以及关于罗伯特-卡罗习惯的其他细节。Darman, Jonathan.“马拉松人”,《新闻周刊》,2009年2月16日,我是通过Mason Currey的每日例行博客上的以下帖子 “罗伯特-卡罗 “发现的:http://dailyroutines.typepad.com/daily_routines/2009/02/robert-caro.html。
查尔斯-达尔文的信息是由2008年12月11日在梅森-库里的日常工作中的 “查尔斯-达尔文 “帖子引起的。http://dailyroutines.typepad.com/daily_routines/2008/12/charles-darwin.html。
这个帖子又借鉴了*《查尔斯-达尔文》。A Companion*by R.B. Freeman,由Currey在The Complete Work of Charles Darwin Online上访问。
**“有一种流行的观念,认为艺术家”:**来自Slate.com的以下文章。Currey, Mason.“日常仪式”。Slate, May 16, 2013. http://www.slate.com/articles/arts/culturebox/features/2013/daily_rituals/john_updike_william_faulkner_chuck_close_they_didn_t_wait_for_inspiration.html .
**"[伟大的创造性思维]像艺术家一样思考”:**来自布鲁克斯,大卫。“良好的秩序”。纽约时报》,2014年9月25日,专栏文章。http://www.nytimes.com/2014/09/26/opinion/david-brooks-routine-creativity-and-president-obamas-un-speech.html?_r=1。
**“只有从行走中获得的思想才有价值”。**尼采的这句话是由关于行走和哲学的优秀书籍引起我的注意的。Gros, Frédérick.走路的哲学》。Trans.John Howe.纽约。Verso Books, 2014.
做出大的姿态
**“在我完成*《死亡圣器》*的时候,有一天”:**来自罗琳2010年接受奥普拉-温弗里的采访记录,《哈利-波特》的页面:http://www.harrypotterspage.com/2010/10/03/transcript-of-oprah-interview-with-j-k-rowling/。
关于J.K.罗琳在Balmoral酒店工作的细节。约翰逊,西蒙。"《哈利-波特》粉丝每晚支付1000英镑,住在JK罗琳完成系列作品的酒店房间。"Telegraph, July 20, 2008. http://www.telegraph.co.uk/news/celebritynews/2437835/Harry-Potter-fans-pay-1000-a-night-to-stay-in-hotel-room-where-JK-Rowling-finished-series.html .
关于比尔-盖茨思考周的更多信息。Guth, Robert A. “在秘密藏身处,比尔-盖茨思考微软的未来”。华尔街日报》,2005年3月28日。http://online.wsj.com/news/articles/SB111196625830690477?mg=reno64-wsj。
**“实际上是两个半月”:**来自以下作者的采访。Birnbaum, Robert.“艾伦-莱特曼”。身份理论,2000年11月16日。http://www.identitytheory.com/alan-lightman/。
迈克尔-波伦关于建立一个写作小屋的书。Pollan, Michael.一个属于我自己的地方:一个业余建造者的教育。纽约。兰登书屋,1997年。
关于威廉-肖克利争相发明结型晶体管的更多信息。“肖克利发明了结点晶体管”。公共广播公司。http://www.pbs.org/transistor/background1/events/junctinv.html。
**““哦!闪闪发光!DNA”:**来自香克曼的一篇博文:“你的家在哪里?“Peter Shankman的网站,2014年7月2日,http://shankman.com/where-s-your-home/。
**“这次旅行花费了4,000美元”:**来自对Shankman的采访:Machan, Dyan.“为什么有些企业家称多动症为超级大国”。MarketWatch,2011年7月12日。http://www.marketwatch.com/story/entrepreneurs-superpower-for-some-its-adhd-1310052627559。
不要独自工作
*彭博商业周刊》*2013年7月的文章,作者Venessa Wong,题为 “结束开放式办公室的暴政”:http://www.bloomberg.com/articles/2013-07-01/ending-the-tyranny-of-the-open-plan-office。这篇文章有更多关于开放式办公空间对工人生产力的损害的背景。
关于Facebook的开放式办公室规模,所引用的两千八百名工人来自以下2014年3月的*《每日邮报》*文章。Prigg, Mark.“这才是开放式办公室。“http://www.dailymail.co.uk/sciencetech/article-2584738/Now-THATS-open-plan-office-New-pictures-reveal-Facebooks-hacker-campus-house-10-000-workers-ONE-room.html 。
**“促进交流和想法的流动”。**Konnikova, Maria.“开放式办公室的陷阱”。《纽约客》,2014年1月7日。http://www.newyorker.com/business/currency/the-open-office-trap。
**“开放式计划是相当壮观的”。**Stevenson, Seth.“没有办公室的老板”。Slate,2014年5月4日。http://www.slate.com/articles/business/psychology_of_management/2014/05/open_plan_offices_the_new_trend_in_workplace_design.1.html。
**“我们鼓励人们呆在外面”。**Savitz, Eric.“杰克-多尔西。Twitter和Square的领导秘诀”。福布斯》,2012年10月17日。http://www.forbes.com/sites/ericsavitz/2012/10/17/jack-dorsey-the-leadership-secrets-of-twitter-and-square/3/。
*纽约客》关于20号楼的引文,以及一般的背景和发明清单,来自以下《纽约客》*的文章,并在较小程度上结合了作者在麻省理工学院时对此类传说的亲身体验。Lehrer, Jonah.“群体思维”。纽约客》,2012年1月30日。http://www.newyorker.com/magazine/2012/01/30/groupthink。
**“穿越大厅的长度 “**和关于Mervin Kelly和他对贝尔实验室的Murray Hill园区的目标的信息。Gertner, Jon.“真正的创新”。纽约时报》,2012年2月25日。http://www.nytimes.com/2012/02/26/opinion/sunday/innovation-and-the-bell-labs-miracle.html。
关于晶体管的发明历史,可以在PBS网站的 “晶体管化!“中找到一个很好的摘要:http://www.pbs.org/transistor/album1/。更详细的历史可以在沃尔特-艾萨克森2014年出版的《创新者》一书的第七章中找到。纽约。西蒙和舒斯特。
像企业一样执行
**“我怎么做?":**摘自McChesney, Chris, Sean Covey, and Jim Huling的第xix-xx页。执行的四项修炼。纽约。西蒙和舒斯特,2004年。
克莱顿-克里斯坦森在2010年7月至8月的《*哈佛商业评论》*文章《你将如何衡量你的生活?》中也更多地谈到了他与安迪-格鲁夫的经历,后来他将这篇文章扩展为,写成了同名书籍:http://hbr.org/2010/07/how-will-you-measure-your-life/ar/1。
**“你尝试做的越多”:**摘自McChesney, Covey, and Huling,The 4 Disciplines of Execution第10页。
**“如果你想赢得注意力的战争”。**Brooks, David.“聚焦的艺术”。纽约时报》,2013年6月3日。http://www.nytimes.com/2014/06/03/opinion/brooks-the-art-of-focus.html?hp&rref=opinion&_r=2。
**“当你收到它们时”:**摘自McChesney, Covey, and Huling,The 4 Disciplines of Execution的第12页。
**“人们在记分时的玩法是不同的”。**同上,12。
**“定期和频繁会议的节奏 “和“真正的执行”。**同上,13。
懒惰
**“我不忙 “和 “闲着也是闲着”。**Kreider, Tim.“忙碌的陷阱”。纽约时报》,2013年6月30日。http://opinionator.blogs.nytimes.com/2012/06/30/the-busy-trap/。
大部分(尽管不是全部)被引用来支持停工期价值的研究是通过*《科学美国人》*关于这个主题的一篇详细文章首次引起我的注意。Jabr, Ferris.“为什么你的大脑需要更多的休息时间”。*科学美国人*》,2013年10月15日。http://www.scientificamerican.com/article/mental-downtime/。
**“科学文献强调”:**摘自Dijksterhuis, Ap, Maarten W. Bos, Loran F. Nordgren, and Rick B. van Baaren, “On Making the Right Choice: The Deliberation-Without-Attention Effect “的摘要。科学》311.5763(2006)。1005-1007.
文中所述的注意力恢复理论研究。Berman, Marc G., John Jonides, and Stephen Kaplan.“与自然互动的认知益处”。*心理科学》*19.12(2008)。1207-1212.
我把这项研究称为 “经常被引用”,其依据是截至2014年11月谷歌学者确定的四百多次引用。
伯曼在网上的一篇文章中谈到了这项研究和更广泛的ART(我引用伯曼的话的来源)。伯曼,马克。“伯曼谈大脑:如何提高你的注意力”。赫芬顿邮报》,2012年2月2日。http://www.huffingtonpost.ca/marc-berman/attention-restoration-theory-nature_b_1242261.html。
卡普兰,雷切尔,和斯蒂芬-卡普兰。自然的体验。A Psychological Perspective.剑桥。剑桥大学出版社,1989年。
Ericsson, K.A., R.T. Krampe, and C. Tesch-Römer.“刻意练习在获得专家表现中的作用”。*心理学评论》*100.3(1993)。363-406.
**“致力于一个目标的具体计划”:**来自Masicampo, E.J., and Roy F. Baumeister。“考虑完成它!制定计划可以消除未实现目标的认知影响”。人格与社会心理学杂志》101.4(2011)。667.
规则#2
我对 “数十万 “每日学习塔木德的人的估计来自史米尔-罗斯纳的一篇文章,“每天一页”,《纽约时报》,2012年8月1日(http://latitude.blogs.nytimes.com/2012/08/01/considering-seven-and-a-half-years-of-daily-talmud-study/),以及我与亚当-马林的个人通信。
“所以我们有允许我们分裂的天平”,**“与我们交谈的人不断地说”。**Clifford Nass在2013年5月10日接受Ira Flatow的采访,在NPR的Talk of the Nation。科学星期五节目。音频和文字稿可在线获取。“多任务的神话”。http://www.npr.org/2013/05/10/182861382/the-myth-of-multitasking。在一个悲剧性的转折中,纳斯在这次采访后仅仅六个月就意外地去世了。
不要因为分心而休息。相反,要从专注中休息。
Powers, William.哈姆雷特的黑莓:在数字时代建立美好生活》。New York: Harper, 2010.
“像梭罗那样做”。“作者断开与通讯设备的联系,重新与生活建立联系”。PBS NewsHour,2010年8月16日。http://www.pbs.org/newshour/bb/science-july-dec10-hamlets_08-16/。
像泰迪-罗斯福一样工作
关于西奥多-罗斯福的哈佛习惯的一般信息来自埃德蒙-莫里斯的奇妙传记。莫里斯,埃德蒙德。The Rise of Theodore Roosevelt.纽约。兰登书屋,2001年。特别是在,第61-65页包括莫里斯的罗斯福大学活动目录和罗斯福给他母亲的信的摘录,其中概述了他的工作习惯。罗斯福将通常一天的四分之一时间用于学校工作的具体计算来自第64页。
**“令人惊讶的利益阵列”:**来自莫里斯《西奥多-罗斯福的崛起》第64页。
*纳托尔公报》*对罗斯福这本书的肯定来自莫里斯的尾注:特别是题为 “脸上有朝气的人 “一章的注37。
**“最博学的人之一”:*来自莫里斯《西奥多-罗斯福的崛起》第67页。我把这一评价归功于莫里斯,尽管这有些间接,因为莫里斯在这里实际上是在论证罗斯福的父亲在《阿迪朗达克的夏日鸟类》*出版后,一定对他的儿子有这种感觉。
**“他在办公桌前花费的时间”:**来自莫里斯《西奥多-罗斯福的崛起》第64页。
背诵一副扑克牌
丹尼尔-基洛夫的引文来自于个人通信。关于他的故事的一些背景取自他的在线传记,http://mentalathlete.wordpress.com/about/,以及Lieu Thi Pham。“在墨尔本,记忆运动员开店”。ZDNet, August 21, 2013. http://www.smartplanet.com/blog/global-observer/in-melbourne-memory-athletes-open-up-shop/ .更多关于基洛夫在两次夺得奖牌的冠军赛中的得分(记忆功绩)可以在世界记忆统计网站上找到:http://www.world-memory-statistics.com/competitor.php?id=1102。
福尔,约书亚。与爱因斯坦的月球漫步。记忆一切的艺术与科学》。New York:Penguin, 2011.
**“我们发现,最大的差异之一是”。**Carey, Benedict.“记忆,作为一项极限运动”。*纽约时报》*好博客,2014年5月19日。
关于记忆和一般思想之间的更多有趣的联系,请参见。记忆的艺术》,作者Frances A. Yates,该书首次出版于1966年。最容易理解的版本似乎是由芝加哥大学出版社在2001年重印的漂亮版本。
规则#3
“世界上联系最紧密的人”; “我被烧毁了”; “在第一个星期结束时”; **“结束得太快了”;**以及关于巴拉通德-瑟斯顿实验的一般信息:来自巴拉通德-瑟斯顿的文章 “#UnPlug”,该文章出现在《快速公司》2013年7-8月刊上。http://www.fastcompany.com/3012521/unplug/baratunde-thurston-leaves-the-internet。
提到瑟斯顿的推特使用情况是指2014年3月13日的推特账号@Baratunde的推文。
“娱乐是我最初的吸引力”; **"[当]我第一次加入”;以及"[我使用]Facebook是因为”:**取自我在2013年秋季写的以下两篇博文的评论部分。
- “为什么我(仍然)不打算加入Facebook。未能说服我的四个论点。” http://calnewport.com/blog/2013/10/03/why-im-still-not-going-to-join-facebook-four-arguments-that-failed-to-convince-me/ 。
- “为什么我从未加入Facebook。“http://calnewport.com/blog/2013/09/18/why-i-never-joined-facebook/ 。
更多关于Forrest Pritchard和Smith Meadows农场的信息:http://smithmeadows.com/。
在你的互联网习惯中应用重要的少数人法则
**“谁说我的粉丝想听我说话”:**来自马尔科姆-格拉德威尔在国际数字出版论坛上的演讲,该论坛是2013年5月在纽约市举行的2013年美国书展大会的一部分。谈话的摘要,包括本章摘录的引文,以及一些视频摘录,可以在 “马尔科姆-格拉德威尔攻击纽约公共图书馆:‘豪华公寓在那里会很好看’“中找到,赫芬顿邮报,2013年5月29日。http://www.huffingtonpost.com/2013/05/29/malcolm-gladwell-attacks-_n_3355041.html。
**“我不发推特 “和“令人惊奇的是,过度的接触”:**来自以下迈克尔-刘易斯的采访。Allan, Nicole.“迈克尔-刘易斯。我读什么”。The Wire, March 1, 2010. http://www.thewire.com/entertainment/2010/03/michael-lewis-what-i-read/20129/ .
**“而现在,将近一年之后”:**摘自大卫-卡尔在2010年1月为《*纽约时报》*撰写的《为什么Twitter会持久》:http://www.nytimes.com/2010/01/03/weekinreview/03carr.html。
**“Twitter是媒体上瘾者的裂缝”:*来自为《纽约客》*网站撰写的在线意见文章。Packer, George.“停止世界”。The New Yorker, 2010年1月29日。http://www.newyorker.com/online/blogs/georgepacker/2010/01/stop-the-world.html。
许多资料中都讨论了 “关键少数 “法则。理查德-科赫1998年出版的《80/20原则》(纽约:皇冠出版社,1998年),似乎有助于将这一思想重新引入商业市场。蒂姆-费里斯2007年的超级畅销书《4小时工作制》(纽约:皇冠出版社,2007年)进一步普及了这一观点,尤其是在技术企业家群体中。维基百科上关于帕累托原则的页面对这一总体思想适用的各个地方有一个很好的总结(我的许多例子来自这里):http://en.wikipedia.org/wiki/Pareto_principle。
戒掉社交媒体
“当它是一个聚会时,一切都更令人兴奋”,以及关于瑞安-尼科德默斯 “包装聚会 “的一般信息。“第三天:包装派对”。极简主义者。http://www.theminimalists.com/21days/day3/。
平均推特粉丝数统计数字来自:“平均推特用户是一个拥有iPhone和208个粉丝的美国妇女”。Telegraph,2012年10月11日。http://www.telegraph.co.uk/technology/news/9601327/Average-Twitter-user-is-an-an-American-woman-with-an-iPhone-and-208-followers.html。
对这一统计数字持谨慎态度。少数Twitter用户拥有如此多的追随者,以至于平均数偏高。据推测,中位数会低得多。但话又说回来,这两个统计数字都包括那些只是为了尝试服务或阅读推文而注册的用户,他们没有认真尝试过获得粉丝或写推文。如果我们把注意力限制在那些真正发推和想要粉丝的人身上,那么粉丝的数量会更多。
不要用互联网来娱乐自己
“以一个工作的伦敦人为例”; “巨大而深刻的错误”; “在那16个小时里,他是自由的”; **“什么? 你说,充分的精力”:**摘自贝内特,阿诺德的第四章。如何靠一天24小时生活。最初出版于1910年。引文来自古腾堡计划以HTML格式保存的免费版本:http://www.gutenberg.org/files/2274/2274-h/2274-h.htm。
规则#4
“人们应该在夏天享受天气”,以及关于Jason Fried决定将37signals(现在的Basecamp)改为每周四天工作制的一般说明。“工作场所实验。给自己的一个月”。Signal v. Noise,2012年5月31日。https://signalvnoise.com/posts/3186-workplace-experiments-a-month-to-yourself。
**“把40个小时打包成4天”:**来自福布斯网站对弗里德的评论。Weiss, Tara.“为什么每周四天的工作时间不起作用”。福布斯》。2008年8月18日。www.forbes.com/2008/08/18/careers-leadership-work-leadership-cx_tw_0818workweek.html。
**“每周4天工作制的意义在于 “和“很少有人每天甚至工作8小时”:**来自弗里德在其公司博客上的回应。“福布斯错过了每周4天工作制的要点”。Signal v. Noise,2008年8月20日。http://signalvnoise.com/posts/1209-forbes-misses-the-point-of-the-4-day-work-week。
**“我愿意连续5天”:**来自弗里德公司的博客。“工作场所实验”。https://signalvnoise.com/posts/3186-workplace-experiments-a-month-to-yourself。
**“我们怎么可能负担得起”:**来自Inc.com的一篇文章。Fried, Jason.“为什么我给我的公司放了一个月的假”。Inc.,2012年8月22日。http://www.inc.com/magazine/201209/jason-fried/why-company-a-month-off.html。
关于每天可以进行多少个小时的刻意练习的说明来自于《爱立信》的第370页。Ericsson, K.A., R.T. Krampe, and C. Tesch-Römer.“刻意练习在获得专家表现中的作用”。*心理学评论》*100.3(1993)。363-406.
安排好你一天的每一分钟
有关英国电视习惯的统计数据来自*《卫报》*的这篇文章,作者是莫娜-查拉比,发表于2013年10月8日。“我们花更多时间在网上还是看电视?” http://www.theguardian.com/politics/reality-check/2013/oct/08/spend-more-time-online-or-watching-tv-internet 。
华尔街日报》上的Laura Vanderkam文章。“高估了我们的过度工作”,2009年5月29日,http://online.wsj.com/news/articles/SB124355233998464405。
**“我认为你远远低估了”:**来自博文《深度习惯》的第6条评论。提前计划你的一周,“2014年8月8日。http://calnewport.com/blog/2014/08/08/deep-habits-plan-your-week-in-advance。
在五点半之前完成你的工作
“可怕的神话和可怕的数据比比皆是”,以及关于拉迪卡-纳帕尔的固定时间表生产力习惯的一般信息。
“最棒的7年博士后或。How I Learned to Stop Worrying and Love the Tenure-Track Faculty Life,"Scientific American, July 21, 2013. http://blogs.scientificamerican.com/guest-blog/2013/07/21/the-awesomest-7-year-postdoc-or-how-i-learned-to-stop-worrying-and-love-the-tenure-track-faculty-life/ .
马特-威尔士关于初级教师的典型旅行的名言。“名声的陷阱”。Volatile and Decentralized, August 4, 2014. http://matt-welsh.blogspot.com/2014/08/the-fame-trap.html .
拉迪卡-纳帕尔的工作出现在封面上的那期《科学》杂志:http://www.sciencemag.org/content/343/6172.toc;《科学》杂志343.6172(2014年2月14日)。701-808.
变得难以触及
**“我们正在慢慢侵蚀我们的解释能力”:**来自Freeman, John的第13页。*电子邮件的暴政。四千年来的收件箱之旅。*纽约。Scribner, 2009.
要看到我的发件人过滤器的运行情况:http://calnewport.com/contact/。
**“所以,当我给卡尔发电子邮件问他是否”。**Glei, Jocelyn.“停止不正常现象。如何粉碎通信过载”。99U,http://99u.com/articles/7002/stop-the-insanity-how-to-crush-communication-overload。
**“在某些时候,伸出援手的人数 “**和更多关于克莱-赫伯特和安东尼奥-森特诺的过滤器的细节。Simmons, Michael.“开放式关系建设。改变你的网络的15分钟习惯”。福布斯》,2014年6月24日。http://www.forbes.com/sites/michaelsimmons/2014/06/24/open-relationship-building-the-15-minute-habit-that-transforms-your-network/。
注意,福布斯网站的这篇文章也谈到了我自己的发件人过滤习惯。(我向这篇文章的作者迈克尔-西蒙斯建议了 “发件人过滤器 “这个名字,他也是我的一个长期朋友)。
请看安东尼奥的过滤器的操作:http://www.realmenrealstyle.com/contact/。
**“养成让小坏事发生的习惯”:**来自蒂姆-费里斯的博客。“让坏事发生的艺术”。蒂姆-费里斯实验》,2007年10月25日。http://fourhourworkweek.com/2007/10/25/weapons-of-mass-distractions-and-the-art-of-letting-bad-things-happen/。
总结
**“集中精力的惊人壮举”:**来自《*哈佛公报》*的一篇文章。Isaacson, Walter.“革命的黎明”,2013年9月。http://news.harvard.edu/gazette/story/2013/09/dawn-of-a-revolution/。
**“区分[盖茨和艾伦]的一个特征是专注”。**Isaacson, Walter.*创新者》。*纽约。西蒙和舒斯特,2014年。这句话来自该书未删节的Audible.com音频版本中第二部分第六章的9:55。
比尔-盖茨故事的细节主要来自艾萨克森,“革命的黎明 “一文,沃尔特-艾萨克森从他的《*创新者》*中摘录了这篇文章(经过修改)。不过,我也从斯蒂芬-马内斯1994年的优秀商业传记中提取了一些背景细节。Manes, Stephen.盖茨。微软的大亨如何重塑一个行业,并使自己成为美国最富有的人。纽约。Doubleday,1992年。
加州新港。优秀到他们无法忽视你。为什么在追求你所喜爱的工作时,技能胜过激情。New York:Business Plus, 2012。
你可以在我的学术网站:http://people.cs.georgetown.edu/~cnewport上找到我在计算机科学方面的出版物清单,按年份排列。我深居简出的那一年的出版物列在2014年下。请注意,像我这样的理论计算机科学家,主要是在有竞争力的会议上发表文章,而不是在期刊上发表,而且我们倾向于按字母顺序列出作者,而不是按贡献顺序。
**“我将过着专注的生活”:**摘自《加拉格尔》第14页,Rapt。
* 真正的公司利用复杂的现实技术来获得成功,这强调了现在常见的想法的荒谬性,即接触简单的、面向消费者的产品–特别是在学校–某种程度上使人们准备好在高科技经济中取得成功。给学生提供iPad或允许他们在YouTube上拍摄家庭作业,使他们为高科技经济做好准备,就像玩风火轮使他们准备好成为汽车机械师一样。
* 在马尔科姆-格拉德威尔(Malcolm Gladwell)在其2008年的畅销书《离群索居》(Outliers)中普及了刻意练习的理念*。成功的故事》*中普及了刻意练习的观点,在心理学界(一般说来,这个群体对格拉德威尔的所有东西都持怀疑态度),戳破刻意练习的假说成为一种时尚。然而,在大多数情况下,这些研究并没有否定刻意练习的必要性,而是试图找出在专家表现中也起作用的其他因素。在2013年的一篇期刊文章中,题为 “为什么专家表现是特殊的,不能从普通人群的表现研究中推断出来。对批评的回应”,并发表在《*智力》*杂志45(2014)上。81-103,爱立信对其中的许多研究进行了反驳。在这篇文章中,爱立信认为,除其他外,这些批评性论文的实验设计往往是有缺陷的,因为它们假设你可以将某一领域的平均水平和高于平均水平之间的差异推断为专家和非专家之间的差异。
* 在美国,教授有三个级别:助理、副教授和正教授。你通常被聘为助理教授,并在获得终身教职时晋升为副教授。正式教授的职位通常需要在任期结束后很多年才能实现,如果你能实现的话。
*词汇决定游戏在屏幕上闪现一串字母;有些构成真正的单词,有些则不是。玩家必须尽快决定这个词是否真实,按一个键表示 “真实”,另一个键表示 “不真实”。这些测试可以量化某些关键词在玩家脑海中被 “激活 “的程度,因为更多的激活会导致玩家在看到屏幕上闪现的 “真字 “时更快地击中它。
* 在第二部分中,我将更详细地说明为什么这种说法不一定正确。
* 我在这里使用 “个体化 “这个词时有些放不开。修道院的哲学并不只适用于那些自己工作的人。有一些深入工作的例子,工作是在一个小团体中完成的。例如,想想罗杰斯和汉默斯坦这样的歌曲创作团队,或莱特兄弟这样的发明团队。我使用这个词的真正意思是,这种哲学很适用于那些能够为明确的目标而工作的人,而不需要承担作为一个更大组织的成员所带来的其他义务。
* 开放式办公计划的支持者可能会声称,他们正在接近这种深度和互动的组合,提供可用的会议室,人们可以根据需要使用,以深入研究一个想法。然而,这种自负轻视了创新中深度工作的作用。这些努力并不是对鼓舞人心的偶然相遇的偶尔陪伴;相反,它们代表了大多数真正的突破中所涉及的大部分努力。
* 你可以在网上看到我的 “小时统计 “的快照。“深度习惯。你应该跟踪小时数还是里程碑?“2014年3月23日,http://calnewport.com/blog/2014/03/23/deep-habits-should-you-track-hours-or-milestones/。
* 关于这些是否是完全相同的数量,在文献中存在一些争论。然而,对于我们的目的,这并不重要。关键的观察是,有一种有限的资源,是注意力所必需的,必须加以保护。
* 我从怀特的具体文章中汲取了这里的步骤,可以在网上找到。罗恩-怀特,“如何以超人的速度记住一副牌”,特邀文章,《男人的艺术》,2012年6月1日,http://www.artofmanliness.com/2012/06/01/how-to-memorize-a-deck-of-cards/。
* 注意,网络安息日与规则2中提到的网络安息日不一样。后者要求你定期从互联网上进行小规模的休息(通常是一个周末的一天),而前者描述的是对网络生活的实质性和长时间的休息,持续许多星期,有时甚至更长时间。
* 正是这种类型的分析,支持了我自己在Facebook上的缺席。我从来没有成为会员,毫无疑问,我已经错过了上面总结的许多小的好处,但这并没有影响到我对维持繁荣和有价值的社会生活的追求,没有任何明显的程度。
* 这个想法有许多不同的形式和名称,包括80/20法则、帕累托原则,如果你觉得特别自命不凡,还可以说是因素稀少原则。
* 我所引用的研究是在研究刻意练习的活动–这与我们对深度工作的定义有很大的重叠(但不是完全重叠)。就我们的目的而言,刻意练习是对深度工作所属的一般认知要求任务类别的一个很好的具体替代。